다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공동주택과-10271 결재일자 2018.6.22. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 공동주택관리팀장 공동주택과장 주택건축국장 안금희 김병철 박순규 06/22 정유승 협 조 지원총괄팀장 안종학 주무관 성제인 주무관 최대영 아파트관리 전자결재 서비스 확대를 위한 시범단지 선정 결과 보고 2018. 6. 주 택 건 축 국 (공동주택과) 아파트관리 전자결재 서비스 확대를 위한 시범단지 선정 결과 보고 「맑은 아파트 만들기」정책의 일환으로 투명한 아파트관리 정보공개 기반을 마련하고자 “2018년 아파트관리 전자결재 서비스 확대 사업”에 참여할 시범단지를 선정하고 그 결과를 보고 드림 Ⅰ 추진개요 ？？ 추진근거 ○ 아파트단지 전자결재 문서행정서비스 시범운영 계획 수립 - 공동주택과-9230( ‘17. 5. 17.) ○ 아파트 전자결재 시범 서비스 확대 계획 수립 - 공동주택과-6906(‘18.4.19.) ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2018년 아파트관리 전자결재 서비스 확대 사업 ○ 추진기간 : 2018. 7. ~ 12.(6개월) ○ 추진대상 : 시범단지로 선정된 아파트(15개 내외) ○ 추진방법 : 자치구 추천 단지를 대상으로 시범단지를 선정하고 전자결재 시범 운영에 필요한 예산 지원 및 정산 - ○ 소요예산 : ？？ 추진절차 전자결재 시범운영 계획수립 ？ 시범단지 모집 및 추천 ？ 시범단지 선정 ？ 서울시 보조금 교부 ？ 시범단지별 전자결재 운영 및 보고 서울시 자치구 서울시 서울시 ↓ 자치구 자치구 수행사 시범단지 ‘18.4월말 ‘18.5월 ‘18.6월 ‘18.6월 ‘18.7~12월 ？？ 추진경위 ○ 자치구 직원 교육 및 담당자 회의 개최(3회) : ‘18. 3. ~ 5. - 전자결재 시범서비스 추진성과, 시연회, 확대사업 공유, 협력 방향 등 ○ “아파트 전자결재 서비스 확대 계획” 자치구 시달(2회) : ‘18. 4. ~ 5. - 추진계획, 공모 및 선정방법, 전자결재 서비스 소개 등 - 자치구에서 시범단지 모집 및 선정 추진 ○ 자치구 전자결재 담당자 지정 및 시범단지 선정 진행사항 파악 : ‘18. 5. - 체계적·효율적 업무 추진을 위해 자치구 전자결재 업무담당자 지정 ○ 시범단지 공모 및 선정 결과 제출(구 ⇒ 시) : ‘18. 6. 8. - 신청결과 : 6개 자치구에서 9개 시범단지 신청 Ⅱ 시범단지 선정결과 ○ 대 상 : 6개 자치구에서 신청된 9개 의무관리아파트 - 자치구에서 시범단지 모집 후 서울시에 신청 ○ 선정방법 : 자치구에서 추천한 9개 단지를 수용하여 아파트관리 전자결재 시범서비스 단지로 선정 ※ 당초 15개단지 내외로 시범서비스 단지를 선정하고자 하였으나, 참여신청 단지의 저조로 9개 단지를 대상으로 추진하고자 함 ○ 자치구 시범단지 신청(추천) 현황 : 6개 자치구 (단위 : 개) 합계 성동구 동대문구 은평구 강서구 서초구 강남구 9 2 1 1 2 2 1 ○ 시범단지 선정 현황 : 9개 단지 연번 구명 아파트명 주소 세대수 신청사유 회의록 1 성동구 마장세림 성동구 마장로42길 16 811 효율적인 문서행정 정착 ○ 2 텐즈힐1단지 성동구 무학로 33 1369 문서행정서비스 장점 도입 ○ 3 동대문구 홍릉동부아파트 동대문구 홍릉로10길 48 371 아파트 관리의 선진화 구현 ○ 4 은평구 백련산힐스테이트3차 은평구 백련산로36 748 투명한 아파트 유지 ○ 5 강서구 방화2차현대 강서구 양천로140 202 혁신적인 아파트관리 ○ 6 강변월드메르디앙 강서구 양천로63길 51 164 결재시간 단축을 통한 효율적 관리 ○ 7 서초구 롯데캐슬헤론 서초구 동광로1길 12 461 관리업무 효율화 및 입주민들의 알권리 충족 ○ 8 서초트라팰리스 서초구 효령로72길 57 299 관리업무 효율화 및 입주민들의 알권리 충족 ○ 9 강남구 엘에이치강남브리즈힐 강남구 자곡로3길 45 402 공문서 전자화 도입 필요 ○ Ⅲ 향후계획 ○ ‘18.6.22. : 시범단지 선정결과 통보 및 보조금 지원(서울시 → 자치구) ○ ‘18.6.~7. : 사업발주 및 운영 추진(자치구) ○ ‘18.7월초 : 전자결재 담당자 회의 개최(자치구/서울시) ○ ‘18.7.26. : 전자결재 설명회 및 착수보고회 개최(자치구/아파트단지) ○ ‘18.7.~12. : 전자결재 시범서비스 운영 성과 보고(자치구/서울시) - ‘18. 9월 : 중간보고회 - ‘18.12월 : 최종보고회 Ⅳ 행정사항 ○ 시범단지 선정 자치구에 대해 보조금 교부 : - . - 예산과목 : 주택건축국 공동주택과, 평생 살고 싶은 주거공동체 만들기, 공동주택관리 실태조사 및 품질등급제, 자치단체경상보조금, 공동주택 입주자 의사지원시스템 보급 지원 붙임 1) 자치구 신청현황 및 심사결과 각 1부. 2) 시범단지 신청서 및 회의록 각 1부. 3) 자치구 전자결재 담당자 지정 현황 1부. 4) 자치구별 보조금 지원 내역 1부. 끝.

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공동주택과-10271

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