다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 소방행정과-6692 결재일자 2018.6.26. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 담당자 행정팀장 소방행정과장 소방서장 김병일 김금숙 강신철 06/26 최송섭 협 조 정년퇴임 행사 기본계획 2018. 6. 29.(금) 15:00 용산소방서 (소방행정과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ -제47대 최 송 섭 용산소방서장 - 정년퇴임 행사 기본계획 1986년 소방에 입문하시어 오직 시민의 생명 및 재산보호와 조직 발전을 위해 헌신해 오시다 공로연수를 맞이하는 퇴임자의 업적을 기리며 석별의 정을 나누기 위한 행사 계획임. Ⅰ 퇴임자 인적사항 사 진 직 위 계 급 성 명 생년월일 소방임용일 비 고 Ⅱ 행사 개요 일 시: 장 소: 본서 강당 (5층) 참 석 및 복 장 소방공무원 ○ 정 복: 퇴임자, 과장(단장), 내근팀장, 119안전센터장 등 ○ 근 무 복: 내근직원 ○ 사 복: 119안전센터 비번직원 내 빈(사복) : 퇴임자 가족, 전？현직 동료직원 의용소방대: 여성의용소방대장 및 의용소방대 간부(정복), 의용소방대원(사복) Ⅲ 행사진행 순서 시 간 내 용 비 고 15:00 1’ ○ 개식선언 15:00~15:05 5’ ○ 국민의례 - 국기에 대한 경례 - 애국가제창 (1절) - 순직 선열 및 순직 소방관, 순직 의용소방대원에 대한 묵념 15:05~15:07 2’ ○ 내빈소개 15:07~15:12 5’ ○ 퇴임자 약력보고 15:12~15:22 10’ ○ 재직기념 영상물 상영 15:22~15:32 10’ ○ 훈장증, 재직기념패 전달 ○ 기념품 및 꽃다발 증정 ⇒ 기념품 (사모님), 꽃다발 등 15:32~15:34 2’ ○ 축 사 15:34~15:38 4’ ○ 송별사 15:38~15:42 5’ ○ 퇴임사 15:42~16:02 20’ ○ 기념공연 16:02~16:05 3’ ○ 다함께~~ ∮ 16:05 - ○ 폐식선언 ※ 기념 촬영 (단상) : 내빈 / 가족 / 간부 / 기타 직원 ⇒ 4층 구내식당 이동 16:20~16:50 30’ ○ 4층 다과회 17:00 - ○ 1층 현관 직원 도열 및 환송 Ⅳ 행사 소요물품 소요물품 : 재직기념패, 사방화, 꽃다발, 꽃사지 등 소요예산 : 금 오십이만원정 (금 520,000원) 예상 / 부가가치세 포함 연번 소요물품 수 량 내 역 예산과목 1 재직기념패 1 200,000원 × 1개 = 200,000원 ·행사운영비 (214-201-03) ·사무관리비 (201-01) 2 사 방 화 1 100,000원 × 1개 = 100,000원 3 꽃 다 발 2 30,000원 × 2개 = 60,000원 4 코 사 지 2 10,000원 × 2개 = 20,000원 5 플래카드 2 70,000 × 2개 = 140,000원 직원후생복지사업/소방활동지원/행사운영비(214-201-03) ※ 플래카드(2개) 및 꽃다발: 기본경비/ 사무관리비(201-01) Ⅴ 행정사항 부서별 준비사항 - 전부서: 행사당일 외부출장 및 중복행사 자제, 민원업무 사전조치, 담당임무 준비 및 이행 철저 - 행 정 팀: 행사준비, 진행 총괄 - 장비회계팀: 내빈 접견 및 오찬장 안내 - 홍보교육팀: 동영상 제작 및 기념촬영 - 대응총괄팀: 의용소방대 내빈 안내 - 내근 ？ 현장대응단 직원 (별도지정): 내빈안내 - 현장대응단 ？ 영상, 음향시설 사전확인 준비 ？ 주차안내, 청사환경 정리 등 행사참석자는 행사시작 20분전(14:40)까지 행사장 입실완료 붙 임 : 1. 행사장 좌석 배치도(안) 1부. 2. 플래카드 제작(안) 1부. 3. 재직기념패 제작 (안) 1부. 끝. 붙 임 1 행사장 배치도(안) 붙 임 2 플랜카드 제작(안) 7M 0.7m 붙 임 3 재직기념패 제작(안) 붙 임 4 분야별 담당자 및 준비사항 구 분 담 당 분 야 담 당 자 사전준비 ？ 행사 총괄책임(행사단장) ？ 축하공연 준비(축하연주 등) ？ 행사장 기본 계획 마련 ？ 약력소개 작성 및 대상자 선정 ？ 재직기념패 및 녹조근정 훈장증 제작 ？ 축사·송별사 낭독 대상자 선정 ？ 초청장 시안 작성 ？ 진행순서 팜플렛 시안 작성 ？ 재직기념 동영상 및 엔딩송(자막) 제작 ？ 각종 물품 구매 ？ 내빈 등 참석범위 확인 ？ 주차 및 내빈 이동안내(주차장→행사장) 행사전일 ？ 예행연습 본 행사 ？ 행사진행 ？ 내빈 및 지인 안내(주차포함) ？ 재직기념 동영상 상영 ？ 약력소개 ？ 직원대표 송 별 사 ？ 훈장증·재직기념패 전수 ？ 재직기념품 전달 ？ 직원대표 꽃다발 증정 행 사 후 ？ 기념사진 촬영

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소방행정과-6692

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