다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 국제교류담당관-6169 결재일자 2018.6.25. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 미주·구주팀장 국제교류담당관 국제협력관 기획조정실장 김민경 박경길 김기현 강필영 06/25 김용복 협 조 인력개발과장 김희갑 예산총괄팀장 배덕환 뉴질랜드 웰링턴 한국문화축제 행사 추진을 위한 공무국외여행 계획서 2018. 6. 기 획 조 정 실 (국제교류담당관) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ Ⅰ 공무국외여행 계획서 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : 웰링턴 ‘한국문화축제’ 행사 추진(서울시 대표 비보이공연 등) 우호도시인 웰링턴시와 자매도시 승격 논의 등 국제우호협력 강화 논의 ○ 여 행 자 : 2명(국제협력관 행정3급 강필영, 임기제8급 김민경) ○ 여 행 국 : 웰링턴(뉴질랜드) ○ 여행기간 : 2018. 7. 26(목) ~ 7. 31(화), 4박 6일 ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 현지에서 행사 진행 및 웰링턴부시장면담 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 방문기관의 적합성 ● 업무 수행에 필요한 국가？기관을 방문하는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 1일 1개 이상의 기관방문(공식일정)이 있는가 (면담자 정보 등 사전협의 구체성 확인) : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 □ 무 ■ (동 행 : ) ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 ☞ 웰링턴 시장의 ’16, ’17 방문이후 웰링턴과 관계 강화를 일환으로 웰링턴에 2018 한국문화축제 참석을 추진하고, 자매도시로의 승격 및 부시장과의 면담 등 업무협의 ？뉴질랜드 수도 웰링턴 '한국문화축제’행사 추진을 위한？ 공무국외여행 계획서 1. 여행 개요 여행목적 ○ 뉴질랜드 수도 웰링턴 ‘한국문화축제’ 행사 추진 - 주요행사 : K-CULTURE FESTIVAL 연계 서울시 홍보 추진 - 행사목적 : 교민 및 유학생이 많은 오세아니아 지역에 아시아 및 아시아 문화에 대한 관심도가 꾸준히 증가함에 따라 오세아니아지역 최대 규모의 한국 문화축제에 현대 한국 문화 및 서울시를 홍보하고자 함 ○ 웰링턴과 자매도시승격 논의 등 도시교류협력강화 - 웰링턴 (우호도시, 2016 결연)과 자매도시 승격관련 협력 논의 및 스마트시티분야 관련 협력강화를 위한 WeGO 가입 논의 ※ 서울시는 WeGO 의장도시임 - 올 9월 서울에서 개최예정인 ？지구촌나눔한마당？행사에 웰링턴 공연단 파견 등 문화교류협력 논의, 서울시개최 국제행사 참석요청 여행기간 2018. 7. 26.(목요일) ~ 2018. 7. 31.(화요일), 4박 6일 여 행 국 웰링턴(뉴질랜드) 방문기관 주뉴질랜드대사관, 웰링턴시청, 미카엘파울러센터 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성 별 생년월일 여행경비(천원) 금액 부담기관 기획조정실 국제협력관 행정3급 강필영 남 68.09.23 서울시 기획조정실 국제교류담당관 임기제8급 김민경 여 85.12.25 서울시 기 타 ○ 서울시 공연단 파견 관련 - 서울시 대표 비보이단 10명(공연자 8명, 매니저 2명) 파견 - 웰링턴 ‘K-culture Festival’ 행사운영비를 통해 파견비용 집행 2. 여행 계획 가. 여행일정 일 자 출발지 도착지 방문기관 업무수행내용 접촉예정 인 물 7.26.(목) 인천 ○ 인천출발(18:40)-웰링턴도착(14:40) - KE121, QF161편(15시간,시드니경유) 7.27.(금) 웰링턴 미카엘 파울러센터 ○ 웰링턴 도착 (14:40) ○ 비보이 공연 주 공연장 사전 점검 및 리허설 7.28.(토) 미카엘 파울러센터 ○ 축제 장소 내 서울 홍보부스 운영 및 서울시 대표 비보이단 공연 - K-Culture Festival ○ 행사 전 VIP리셉션 참석, 부시장면담 ○ K-POP 콘테스트 심사 ○ 서울시 홍보 동영상 상영 웰링턴시장웰링턴부시장 시도지사협의회 국장 7.29.(일) 주뉴질랜드대사관 ○ K-Culture Festival 참석 기관 및 단체 전원 리셉션 - 서울시 대표 인사말 및 네트워킹 주뉴질랜드대사 7.30.(월) 웰링턴시청 ○ 웰링턴시 서울시자문단면담 및 웰링턴 국제협력과와 업무협의오찬 웰링턴시 서울자문단웰링턴시 국제협력과 7.31.(화) 웰링턴 인천 ○ 웰링턴출발(07:45)-인천도착(19:35) -NZ408, KE130편(15시간, 오클랜드경유) 나. 수행 내용 가) 출장자 역할분담 구 분 부서 담당업무 출장시 개인별 업무 강필영 (국장) 국제협력관 업무 총괄 <<자매도시승격 및 9월 행사 초청을 위한 시장서한 전달 및 협의>> ○ 자매도시승격 및 9월 서울시 국제행사 초청을 위한 서울시 위한 시장서한 전달 및 웰링턴 부시장과의 교류협력강화논의 - 9월 국제행사초청, 스마트시티관련 업무교류를 위한 WeGO가입, 서울시에 문화예술단 및 공연단 파견 협의 등 ○ 한국문화축제 관련 서울시 공연단 총괄 김민경 (주무관) 해외도시 교류 담당 <<국외여행 실무 담당 및 서울 홍보부스 운영 등>> ○ 주뉴질랜드대사관과 공연 운영 및 서울 홍보부스 설치운영 ○ 웰링턴 국제교류 담당자와 일정조율 및 부시장면담준비 나) 세부 출장내용 1) 웰링턴시 부시장 면담 및 VIP 리셉션 참석 - 일시 : 2018. 7. 28.(토) 12:00~12:30 (면담), 12:30~13:30 (리셉션) - 장소 : 미카엘 파울러센터 VIP 실 - 내용 : 웰링턴 자매도시승격 논의 및 9월 서울시 주최 국제행사 초청, 스마트시티 관련 프로젝트 시행을 위한 WeGO 가입요청 2) K-Culture Festival 연계 서울시 홍보 추진 - 일시 : 2018. 7. 28.(토) 12:30 ~ 18:20 - 장소 : 미카엘 파울러센터 - 내용 : 서울시 홍보부스 설치, 서울시 관광·시정 홍보물 배포, 서울시 홍보동영상 상영 및 서울시 대표 비보이단 공연 제 4회 K-culture Festival 개요 ？ 일시/장소: 2018.07.28.(토)/ 미카엘 파울러센터 ？ 주최/후원: 웰링턴시청, 주뉴질랜드대사관, 서울시청, 한국국제교류재단, 한국관광재단, 뉴질랜드 한인회 등 ？ 참가 규모: 5천여명 (뉴질랜드 시민, 웰링턴시장, 웰링턴 부시장, 주뉴질랜드 대사 등) ？ 행사 구성: 공연, 한국문화체험관 운영, 한국문화 소개, K-POP 콘테스트 등 웰링턴시장 개회사 한국문화체험관 공연단 공연 3) K-POP 콘테스트 심사 - 일시 : 2018. 7. 28.(토) 16:00 ~ 18:00 (120`) - 장소 : 미카엘 파울러센터 - 내용 : 뉴질랜드 K-POP 팀 콘테스트 관람 및 심사 4) 주뉴질랜드 대사관 환영 만찬 참석 - 일시 : 2018. 7. 29.(일) 18:00~20:00 (예정) - 장소 : 주뉴질랜드 대사관 공관 - 내용 : 한국문화축제 참가 공연단 및 기관장과 네트워킹 및 주한뉴질랜드 대사와 교류협력 협의 5) 웰링턴 서울시 자문단 면담 및 웰링턴시 국제협력관과 오찬 - 일시 : 2018. 7. 30.(월) 11:00~13:00 (예정) - 장소 : 웰링턴 시청 - 내용 : 웰링턴 자매도시승격, 9월 서울시주최 국제행사참석유도, WeGO 가입 및 9월 지구촌나눔한마당 공연단 파견 요청, 그 외 웰링턴 서울시 자문단과의 면담을 통한 구체적 협력 방안 모색 3. 여행 경비 가) 경비 총액 : 8,741,987원 나) 산출 내역 (단위 : 원) 성 명 계 항 공 료 체 재 비 준비금 비고 (여비 등급) 대한항공 IVR 기 타 소 계 일 비 식 비 숙박비 강필영 5,362,589 4,146,700 (인천-웰링턴 왕복견적) 194,300 $910 (1,010,909원) $35×4.5일 =$157.5 (175,061원) $58×4일 =$232 (257,868원) $130×4일 =$520 (577,980원) 10,680 1호 라목 김민경 3,379,398 2,481,400 (인천-웰링턴 왕복 견적) 194,300 $625 (694,688원) $26×4.5일 =$117 (130,045원) $37×4일 =$148 (164,502원) $90×4일=$360 (400,140원) 9,010 2호 나목 합 계 6,628,100 388,600 $1,535 (1,705,597원) $274.5 (305,107원) $380 (422,370) $880 (978,120원) 19,690 다) 산출근거 1) 항공료 : 일반석 기준(대한항공 GTR 비교 결정) 2) 체재비 : 일비, 식비(실제 식사수 지급), 숙박비(상한액) ※ 원단위 절사 3) 준비금 : 여행자보험 라) 산출기준 1) 기준환율 : 1USD = 1,111.50원('18.6.21. KEB 하나은행 매매기준 환율 적용) 2) 공무원 여비 구분 - 공무원 여비규정에 의해 제1호 ‘라’목 1명, 제2호 ‘나’목 1명 - 국가 및 도시 등급 : 웰링턴 다등급 마) 예산과목 : 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시와의 교류협력, 자매도시 교류, 국외업무여비(202-03) ※ 임대폰 임차 등 사무관리비 및 간담회 비용 ？ 경비총액 : 금4,800천원 · 차량임차, 임대폰 임차, 통역 등 사무관리비 : 4,000천원 · 간담회 등 업무추진비 : 800천원 ？ 예산과목 : 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시와의 교류협력, 자매도시 교류, 사무관리비(201-01), 시책추진업무추진비(203-03) 4. 여행효과 및 시정 활용계획 가) 우리 교민과 유학생이 많은 오세아니아 주요도시 웰링턴과 문화교류를 통한 웰링턴 시민에게 서울 문화, 정책 홍보 및 양 도시 간 우호협력 관계 강화 나) 우리시와 우호도시인 웰링턴과 구체적이고 지속적인 협력을 위한 자매도시승격논의 및 2018년 서울시 주최 ？지구촌나눔한마당？ 축제에 공연단 파견 요청, 서울시출현 세계스마트시티기구(WeGO) 가입을 통한 스마트시티 관련 지속적인 협력 교류 붙임 : 웰링턴 교류현황 및 뉴질랜드 참고자료 각 1부. 끝.

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