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문서번호 재난관리과-4360 결재일자 2018.6.25. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★담당자 대응총괄팀장 재난관리과장 소방서장 백인철 고기수 우경식 06/25 김재학 협 조 소방행정과장 박철우 행정팀장 김영재 제8대 서초여성의용소방대장 취임식 계획 서 초 소 방 서 (재난관리과) 제8대 서초여성의용소방대장 취임식 계획 지역사회 안전과 의용소방대 발전을 위해 헌신 봉사할 제8대 서초여성의용소방대장 취임식(2018. 6. 29.) 계획 보고임. Ⅰ 행사개요 일 시 : 2018. 6. 29.(금) 15:00~16:30 (약 90분간) 장 소 : 서초소방서 3층 강당(본행사)/ 3층 창의실(다과회) 행사내용 : 여성의용소방대장 취임식 참석인원 : 100여명 구분 계 주요내빈 소방공무원 의용소방대원 친지및가족 비고 인원 100 20 30 45 5 ○ 소방공무원 : 30명(서장, 과장, 팀장, 119안전센터장, 행사진행자 등) ○ 의용소방대 : 45명(참석 희망자) ○ 내빈·친지등 : 25명(국회의원, 구청장, 시의원, 구의원, 가족·친지 등) 복 장 : 서장님(정복,예장견장), 의용소방대(부장이상-정복, 대원-조끼), 소방공무원(내근-근무복, 외근-활동복) 여성대장 성 명 생년월일 직 업 학력사항 백현아 (白賢兒) 비앤제이 건축사사무소 대표 (건축사, 서울시공공건축가) Ⅱ 세부내용 초청장 발송 ○ 초 청 장 :【붙임1】 ○ 대 상 : 국회의원, 구청장, 시의원, 구의원 등 ○ 추진부서 : 의용소방대, 재난관리과 주차안내 ○ 일 시 : 2018. 6. 29.(금), 14:00~17:00 ○ 장 소 : 서초소방서 후정 및 청사앞 / 주차 50여대 ※ 행사당일 전직원 차량출근 금지 및 의소대원 대중교통 이용 협조 요청 ○ 운 영 : 소방행정과 장비주임 등 직원(5명) 내빈접견 ○ 대 상 : 2018. 6. 29.(금), 14:30~14:50(20분) ○ 장 소 : 3층 서장실 ○ 운 영 : 행정팀장, 인사주임, 부속실장 ○ 참 석 : 구청장, 소방서장, 시의원, 구의회의장 등 ※ 개식 10분 전 도착 시 소요예산(추산) ○ 예산과목 : 의용소방대 활동수당 등/의용소방대지원경비(301-03) ○ 소요금액 : 금696,000원(금육십구만육천원) 구 분 누 계 현수막 (강당) 현수막 (창의실) 초청장 사방화 꽃사지 명 패 방명록 산출내역(원,개) 66,000 × 1개 44,000 × 1개 1,650 × 100개 100,000 × 1개 3,000 × 30개 220,000 × 1개 11,000 × 1개 소요금액 696,000 66,000 44,000 165,000 100,000 90,000 220,000 11,000 행사순서 구분 행 사 내 용 소요시간 비 고 본행사 (35′) ？개회선언 15:00~15:01 1′ 사회자 ？국민의례 15:02~15:06 5′ 녹음 반주 ？내빈소개 15:06~15:10 4′ 사회자 ？신임대장 약력소개 15:10~15:12 2′ 사회자 ？임명장 전수 15:12~15:13 1′ 서장 → 여성대장 ？의소대기 전달 15:13~15:14 1′ 서장 → 여성대장 ？꽃다발 증정 15:14~15:15 1′ 의소대원 ？취임사 15:15~15:18 3′ 여성의용소방대장 ？축 사 15:18~15:30 12′ 서초소방서장, 의소대장 등 ？기념촬영 15:30~15:35 5′ 홍보교육팀 구분 행 사 내 용 소요시간 비 고 식후행사 (40′) ？다과회장 이동 15:35~15:40 5′ 3층 창의실 ？다과회 개회 15:40~15:41 1′ 식후행사 사회자 ？케익 절단 15:41~15:42 1′ 여성대장,구청장,구의회의장,서장 ？샴페인 오픈 15:42~15:43 1′ 2명(여성대장, 소방서장) ？건배제의 15:43~15:45 2′ 여성의용소방대장 ？다과？환담 15:45~16:15 30′ 참가자 《서장님 하실 일》 ≪본 행 사≫ ① 내빈접견 ？ ② 임명장 전수 ？ ③ 의소대기 전달 ？ ④ 기념촬영 ≪식후행사≫ ① 케익절단 ？ ② 샴페인 오픈 《여성의용소대장님 하실 일》 ≪본 행 사≫ ①임명장 받음 ？ ②의소대기 받고 3회 흔듬 ？ ③꽃다발 받음 ？ ④취임사 ？ ⑤기념촬영 ≪식후행사≫ ①케익절단 ？ ②건배제의 기념촬영 ○ 장 소 : 무대부 ○ 안 내 : 사회자(대응총괄팀장) ○ 진 행 : 홍보 / 의소대(촬영지원) ○ 의자배치 : 재난관리과 직원 ○ VIP 촬영석 : 의자 7개 무대 앞으로 이동 배치 ○ 촬영공간 확보 : 내빈석 1~4줄 의자 뒤로 이동 ○ 촬영순서(案) 1 구의장 (의자1) 구청장 (의자2) 남성대장 (의자3) 여성대장 (의자4) 소방서장 (의자5) 시의원 (의자6) 시의원 (의자7) 연합회장 (의자8 2 1번 + 서초구의원단 + 소방서장단 + 의소대장단 3 1번 + 2번 + 의용소방대원 + 소방공무원 4 백현아 여성의용소방대장 + 가족 및 초정내빈 등 5 여성의용소방대장 + 기타 희망자 개별촬영 Ⅲ 직원역할 구 분 주 요 내 빈 책임(담당)자 내빈전담 (후정및현관) 구청장 예방팀장, 검사지도팀장, 예방과 직원 2 시의원 구의장 본부 재난대응과장 홍보교육팀장, 구조팀장, 예방과 직원 2 소방서장 구 분 주 요 임 무 책임(담당)자 행사진행 행사진행 총괄 재난관리과장 사 회 자 행사 시나리오 진행 대응총괄팀장 무대진행 안내 의소대 내빈안내 1층 후정 및 현관 내빈영접 장비회계팀장등 직원10명 2층 복도 및 서장실 행정팀장 및 인사주임 방명록작성, 명단확인 → VIP 명단 회자 전달 구조운영, 안전계획, 특별조사22 코사지 패용 의소대원 2명 내빈좌석안내 및 VIP 참석확인 지출, 자체점검1 서장실 티타임(필요 시) 행정지원, 안전교육1 내빈소개 소개 순서 검토 및 확인 신임 대장 약력 소개 사회자 임명장전수 서장님→ 여성대장 구급운영, 의소대 의소대기 전달 서장님→ 여성대장 소방용수 꽃다발 전달 여성대장에게 꽃다발 전달 의소대원 기념촬영 의자배치 홍보교육팀장,재난관리과 기념촬영 홍보, 의소대 다과회장안내 3층 창의실, 지하 직원식당 방염, 시설업, 의소대원 화분관리 화분, 화환 기증자 현황 관리 계약 방송시설 방송시설 교육 행사장 물품 방명록, 현수막, 행사장정리 의소대 주차안내 청사 전면 및 후정 현장대응단 기념품 제공 3층 강당 앞 - 참석내빈 (직원？의소대원 - 별도 일괄지급) 구급팀장, 의소대원 2명 음료제공 원두커피 의소대원 2명 다과회장 자리안내 예방팀장, 행정팀장 Ⅳ 행사장 배치도 행사장(3층 강당) 출입문 출입문 다과회장(2층 창의실) 출입문 Ⅴ 행정사항 행사참여 직원은 본 행사가 내빈등 내·외부인사 초청 행사임을 감안하여 개인별 임무 숙지 및 이행에 책임을 다하여 주시고, ○ 주요내빈 참석자 : 현관문으로 출입토록 유도 ○ 방명록 서명시 : 코사지 부착 ○ 주차장 관리 : 반포진압대 안내요원 배치 - 본서 전면 및 후정 : 내,외빈 및 의용소방대원 대상 주차안내 ○ 소방악대 행사지원 : 우면119안전센터(세부 계획 별도 알림) - 행사당일 14:00한 도착 행사 협조 - 출동력 확보 및 비번자 동원 시 초과근무 인정 ○ 행사관련 지역언론 등 대외 홍보 : 홍보교육팀 행사당일 후정 주차에 혼잡이 예상되오니, 전 직원은 대중교통 이용에 협조하여 주시기 바랍니다. 붙임 1. 초청장(안) 1부. 2. 현수막 제작(안) 1부. 3. 산출기초조사서(초청장, 현수막, 명패) 1부. 4. 산출기초조사서(사방화, 꽃사지) 1부. 끝.

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재난관리과-4360

D0000033878953