다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-957 결재일자 2018.6.22. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 이정아 김병수 강현주 06/22 오진완 협 조 공원운영과장 代정언룡 시설과장 문인기 환경보전과장 양경규 2018 서울클래식피크닉@노을공원 기본계획 2018. 6. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 목 차 Ⅰ. 추진배경 및 방향 1 Ⅱ. 추진개요 2 Ⅲ. 세부 추진계획 3 Ⅳ. 홍보 및 안전관리계획 7 Ⅴ. 추진방법 및 소요예산 8 재생의 땅, 난지가 만드는 희망 하모니 「2018 서울클래식피크닉@노을공원」기본계획 자연의 치유力, 시민(노)力으로 복원된 노을공원에서 ‘음악’을 통해 공원의 활력을 불어넣는 환경재생 축제를 개최, 관광자원으로 개발 ※시의원 발의사업 : 노을공원 클래식 음악축제(박마루 전의원) Ⅰ 재생지에서의 음악축제 필요성 및 방향 ○ 15년간 쓰레기산이었던 난지도1매립지가 노을공원으로 복원됨에 따라 환경재생 교육장이자 우수한 자연환경(노을？천연잔디 캠핑장, 한강조망)을 가진 최상의 여가공간으로 시민들에게 적극 홍보 ※ 월드컵 4개공원중 이용율 가장 저조(평화의공원 대비 시민이용률 약 15%) ○ 만인의 공통 언어인 ‘음악(축제)’을 통해 복원된 자연의 혜택에 감사, 미래세대를 위한 지속적인 생태계 관리의 필요성 강조 및 시민 공감대 형성 ○ 제1회 노을 음악축제는 클래식 장르로 ‘재생’을 주제로 오케스트라의전문공연을 통한 명곡 감상을 비롯하여 다양한 시민그룹(학교, 음악가족, 뮤지션 등)들이 참여하여 함께 즐길 수 있는 분위기 조성 ○ 이외에도 ‘재생’ 주제에 부합하는 다양한 부대행사에 시민(단체), 시 산하 협력기관 들의 참여를 유도하며 볼거리와 함께 체험하고 즐길 수 있도록 준비 ○ 축제 참가자 규모 등을 고려하여 교통？안전대책 등을 수립？운영 ※ 행사 안전을 위해 서울시 일상감사 대상(축제 1개월전 심사요청 예정) Ⅱ 추 진 개 요 ○ 주 제: “재생의 땅, 난지가 만드는 희망 하모니” ○ 행 사 명: 2018 서울클래식피크닉@노을공원(가칭) ○ 일 시: 2018.9.1.(토) 14시 ~ 9.2.(일) 20시까지 (2일간) ※ 과거 5년간 날씨현황: 강수확률 10%미만, 평균풍속 2.2m/s ○ 장 소: 노을공원 상부 조각공원 ○ 참가규모: 총 6천명(1일 3천명) ※ 소방시설법 시행령 제15조에 의한 수용인원 산정법(사용바닥면적/3m3) - 생태공원 및 시민안전을 위해 행사장 면적(30,000m2) 대비한 적정 이용 인원수 ○ 진행방법: 축제자문위 의견수렴 후, 행사운영을 위한 대행업체 선발 ○ 사업예산: 250백만원 이내 ○ 주요내용: 클래식 음악회 + 캠핑(1박2일) ① 축제위원회를 통해 축제 방향성 검토: ‘18.5.11.(금) 자문회의 - 장소(노을공원)의 여건 및 태생적 특징을 반영한 축제 방향 및 전략 논의 - 노을공원만의 3無 3有 축제 원칙 설정 (3無: 객석, 쓰레기, 일회용품 / 3有: 매너, 생태, 돗자리) 《회의개요》 ？？ 회 의 명: 노을음악축제 자문위원회 ？？ 일 시: ‘18. 5. 11.(금) 14:00~16:20 ？？ 장 소: 서울시의원회관 8층 회의실 ？？ 참 석 자: 총 9명 (외부위원 6명 + 공원여가과 3명) 박마루(서울시의원), 김영현(유알아트 대표), 민경오(한국문화예술회관연합회 사무처장), 류재현(서울장미축제 총감독), 윤성진(한강몽땅축제 총감독), 장재환(서울문화재단 지역문화팀장) ② 축제기간 노을캠핑장 운영방안 검토 (1안 일부운영) 재능기부로 축제에 참여하는 ‘음악가족’을 위한 운영(D구역/무료) (2안 전면운영) 축제 참가자 대상의 사전예약제 운영(캠핑+주차 포함 2만원 수준) (3안 일체중단) 전면 운영 중지 ⇒ 부서간 운영방안회의를 통해 9월 캠핑장 예약 오픈전까지(8.15.) 결정 Ⅲ 세부 추진계획 ？？ 프로그램(안) ○ 시간대별 운영계획(안) 축제 마무리 시민입장(11:00~) 보이는 클래식 소리 없는 영화관 (음악영화 상영) 원두막 클래식 음악가족 공연 및 고전음악 토크콘서트 악기레슨 (25팀) 건강한클래식 악기만들기 자연물 놀이 음악도서전 (20개) 보이는 클래식 보이는 라디오 (사연소개) 원두막 클래식 음악가족 공연 및 고전음악 토크콘서트 악기레슨 (25팀) 건강한클래식 악기만들기 자연물 놀이 음악도서전 (20개) 건강한 클래식 500인의 클래식 요가 워크숍 춤추는 클래식 무도회 춤추는 클래식 무도회 보이는 클래식 만화+클래식 드로잉쇼 이야기 클래식 (개막+메인공연) 이야기 클래식 (개막+메인공연) 맛있는 클래식 친환경 도시락 만들기 시 간 9.1.(토) 14시~22시 9.2.(일) 9시~20시 메인무대 원두막 체험존 메인무대 원두막 체험존 오전 09:00 10:00 11:00 12:00 오후 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 야간 19:00 20:00 21:00 22:00 구 분 주 요 내 용 이야기 클래식 (메인공연) ？ 장 소: 노을공원 내 조각공원 일대 (공연존) ？ 일 시: ‘18. 9. 1.(토) ~ 9. 2.(일) 14:00~20:00 ？ 행사내용 - 국내 최고 수준의 클래식 연주팀(오케스트라 포함): 1일 1팀 - 클래식과 다양한 장르의 협연을 위한 대중뮤지션 참여: 1일 2팀 - 해설이 있는 클래식 운영을 위한 사회자(해설자) 섭외: 1일 1명 이상 - 메인 공연외 무대가 비어있지 않도록 활용(영상, 드로잉쇼, 퍼포먼스, 아마추어팀 공연 등) - 노을공원의 스토리가 담긴 개막식 1회 ？ 시설환경: 메인무대, 음향, 조명, 트러스, 공연자 대기공간, 돗자리, 그늘막 등 ？ 참여규모: 1일 3~4팀의 전문 아티스트 및 아마추어팀 공연 원두막 클래식 ？ 장 소: 노을공원 내 조각공원 일대 (피크닉존) ？ 일 시: ‘18. 9. 1.(토) ~ 9. 2.(일) 11:00~18:00 ？ 행사내용 - 행사장내 있는 원두막을 활용하고, 텐트 등 5~10개 소규모 무대 설치？운영 - 서울소개 음악거점 중학교？고등학교？대학교 오케스트라 섭외(3팀이상) - 현악기, 관악기, 성악 등 클래식 음악 가능한 시민가족 50팀 모집, 공연 : 음악가족 50팀은 사전워크숍을 통해 행사 시간내 음악공연 ？ 시설환경: 작은무대 5~10개, 음향, 트러스, 가렌다, 야간 조명 등 ？ 참여규모: 시민오케스트라 3팀, 음악가족 50팀 공연 및 연주 워크숍 춤추는 클래식 ？ 장 소: 노을공원 내 조각공원 일대 (공연존+피크닉존) ？ 일 시: ‘18. 9. 1.(토) ~ 9. 2.(일) 16:00~18:00 ？ 행사내용 - 클래식 음악에 맞춘 가면무도회 운영 (사전모집 ⇒ 행사당일 공연) - 시민댄서 300명 모집 및 사전 워크숍 진행 - 시민댄서가 리더가 되어 행사장 현장에 있는 시민들과 함께 퍼포먼스 유도 - ‘나만의 가면 만들기’ 체험 프로그램 연계 운영 ？ 시설환경: MQ텐트와 체험프로그램 운영을 위한 테이블 및 의자, 음향 등 ？ 참여규모: 시민댄서 300명, 전문 안무가 30명 보이는 클래식 ？ 장 소: 노을공원 내 조각공원 일대 (공연존) ？ 일 시: ‘18. 9. 1.(토) ~ 9. 2.(일) 주간/야간 별도 시간 ？ 행사내용 - 만화 속 클래식음악에 맞춰 드로잉쇼 운영: 주제에 부합하는 스토리 제안 - 야간 ‘소리 없는 영화관’ 운영(헤드폰): 주제/공간과 부합하는 영화 제안 - ‘보이는 라디오’ DJ가 참여자 사연을 소개하면서 클래식 음악 소개 ？ 시설환경: 영상장비, 대형LED 스크린(500인치 이상), 포토존 제작물 등 ？ 참여규모: 드로잉쇼 2회, 영화관 1회, 라디오 1회 포토존 상시 건강한 클래식 ？장 소: 노을공원 내 조각공원 일대 (공연존) ？일 시: ‘18. 9. 1.(토) ~ 9. 2.(일) 12:00~18:00 ？행사내용 - 악기 만들기, 음악 도서전, 친환경, 자연놀이 등 체험부스 20개이상 운영 - 가족 참가객을 위한 자연물(목재 등 활용) 놀이터 제공 - 클래식음악을 통한 명상과 요가 워크숍(500명 모집) 운영(일요일 아침) ？시설환경: MQ텐트, 요가매트, 체험도구 등 ？참여규모: 체험 20개 프로그램, 놀이터 3종, 요가워크숍 1회 500명 맛있는 클래식 ？장 소: 노을공원 내 조각공원 일대 (피크닉존) ？일 시: ‘18. 9. 2.(일) 11:00~13:00 ？행사내용: 쉐프와 함께 친환경 도시락 만들기 운영(100명 규모) ？시설환경: 이동형 식탁 100개, 체험도구 ？참여규모: 메인 쉐프 1명, 참가자 100명 ○ 항목별 운영계획(안) ？？ 노을공원 개원 10주년 특별 개막행사 ※ 2008.11월 노을공원 개원 ○ 일 정: ‘18. 9. 1.(토) 17:00~18:00 ○ 장 소: 축제장 메인무대 ○ 참석대상: 서울시 홍보대사, 푸른도시국장, 일반시민, 기자 등 ○ 주요내용: 노을공원에서 축제를 진행하는 의의 전달 - 노을공원의 과거와 오늘 스토리가 있는 영상 상영 - 시민들의 준비한 10초 노을영상 상영 - 서울시 홍보대사의 ‘서울클래식피크닉@노을공원’ 축하 인사 ？？ 단순 참가가 아닌 축제 시민기획자로 특별 초대 : 1,000명 ○ 캠퍼 모집시, 원두막 클래식 참가 ‘음악가족’ 별도 모집(50팀) - 음악으로 자연과의 커뮤니케이션(미션 OST 등 1~2곡 음악 연주, 캠핑장 사용 무료) ○ 가면무도회 리더를 위한 ‘시민댄서’ 모집(300명) - 초중고, 대학생, 성인, 시니어 등 희망자(봉사시간 인정) - 율동 사전 안내？당일 리더(총 1천명, 1일 5백명) ○ 스마트폰 이용한 ‘10초 노을영상’ 제작시민 모집(150명 이상) - 시민 누구나 참여 가능자, 2인이상 팀을 구성하여 사전 제작(봉사시간 인정) - 노을모습？소리, 축제모습？소리 등 자율 선택(사전영상 50팀, 당일 축제모습 100팀) - 30명당 1명의 전문가(시각예술가)가 멘토로 함께 작업 예정 ※ 시민댄서 및 10초 노을영상 참여자에 대한 재능기부에 기념품(예시 재활용의자) ○ 축제 이튿날 아침(9시) 요가 명상워크숍 참가자 모집(500명) - 클래식음악을 통한 명상과 요가(요가 전문가그룹과 함께 운영) ？？ 행사 참가자 편의를 위한 준비사항 ○ 간단한 음료 등의 제공을 위한 푸드트럭 설치(10대 미만) ○ 축제 시간대를 고려하여 행사장내 상설 그늘막 설치 ○ 캠핑용 의자(100개)？빈백？돗자리 등 준비(3천 규모) ○ 노을을 가장 아름답게 볼 수 있는 포토존 운영 ○ 축제 참가 가족을 위한 자연물(목재 등 활용) 놀이 제공 ○ 캠핑 이용자를 위한 야간 프로그램 제공 △그늘막,빈백 △야간조명 △축제의자 및 배지 등 굿즈 Ⅳ 홍보 및 안전관리계획 ？？ 홍보 추진 ○ 축제분위기 조성을 위해 8월부터 홍보 실시(시민댄서 모집 등) - 축제기간동안 운영할 임시 홈페이지 개설, 프로그램 안내 - 서울시 대표 온라인, SNS 채널, 시민기자단을 통한 확산 ○ ‘서울클래식피크닉’ 홍보대사 위촉을 통해 축제 홍보 ※명단 붙임참조 - 서울시 홍보대사 또는 제주소년 오연준 등 대중성 있고 축제를 위한 일정 역할 부여가 가능한 인물로 선정 ○ 천만 서울시민의 도심 속 축제를 넘어 외국인 방문 유도 홍보 ？？ 축제 안전관리계획 수립(별도) ○ 마포구 안전관리심의 의뢰(행사개최 예정일 21일전까지) ※ 지역축제 안전관리기본계획(행정안전부) 규정에 따라 순간최대관람인원 1천명 이상 예상되는 축제 해당 (서울시 일상감사규정 3천명 이상) ○ 안전관리계획 수립 항목 연번 항 목 주 요 내 용 비 고 1 종합상황실 운영 ？행사장 질서유지？안내 및 안내방송 ？종합안내소 및 미아보호소 운영 ？응급의료 체계 구축(구급차 및 구조사 상시 배치 등) 여가과 2 주차장 및 교통대책 ？행사 참가자 주차구역 확보 및 맹꽁이차 노선신설 ？교통안내 표지판 설치, 마포경찰서 협조 등 운영과 3 쓰레기수거 및 청소 ？행사장내 분리 배출함 등 쓰레기통 비치 ？청소인력 배치 등 환경과 4 질서유지 ？주차장에서 행사장까지 적정인원 배치 ？야간행사 안내를 위한 요원 배치 등 운영과 5 화장실 ？이동식화장실 배치(200명당 1대) 환경과 6 잔디훼손 ？잔디훼손 최소화하도록 잔디보호매드 설치 ？행사 후 잔디 복구 운영과 7 전염병 예방 ？마포구 보건소와 공조하여 전염병 예방 방역 소독 ？푸드트럭 운영 관련 식품위생 관리교육 실시 여가과 8 기상악화 및 야간대책 ？집중호우, 돌풍 등 기상악화 대비 ？야간행사 조명계획 등 위험장소 출입통제 ？테러 및 범죄예방계획, 화재예방 계획 여가과 9 시설물 안전점검 ？공연무대 안전 및 전원공급 용량 적정여부 ？전문가 시설물 안전점검 실시(전기, 소방, 토목 등) 시설과 Ⅴ 추진방법 및 소요예산 ？？ 전문업체 위탁 운영 ○ 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 사업범위: <2018 서울클래식피크닉> 진행을 위한 대행업체 선정 및 운영 - 음악축제 기획~운영(무대？출연진 섭외 등)~마무리 등 축제 총괄 - 야간 축제임을 고려한 조명 설치 및 철거 - 축제장 안전사고 및 응급조치, 교통대책 등 전반적인 사항 등 ○ 사업예산: 250백만원(부가가치세, 행사보험, 잔디복구비, 대행수수료 포함) ○ 선정절차 입찰공고 ⇒ 입찰등록 및 제안서 제출 ⇒ 제안서 심사 ⇒ 협상대상자 선정 및 통보 ⇒ 협상 및 계약체결 20일간 (게시일,개찰일 제외) 1일 ？？ 추진절차 기본 계획수립 ？기본방향, 행사개최 시기, 장소 및 추진절차 결정 ？축제위원회 운영 ？ 용역 발주 ？협상에 의한 계약으로 진행 ？ 세부 계획 마련 ？축제위원회 자문을 통한 실행(안) 마련 ？행사내용 및 안전계획, 예산 집행계획 확정 ？ 계약 체결 ？축제 계약(행사계획 및 안전관리계획 포함) ？ 일상감사 및 안전관리위원회 심의 의뢰 ？재난 및 안전관리 기본법 제66조의 9 -재난안전법 시행령제73조의9, 일상감사규정 제4조(30일전) ※관할지자체, 경찰서, 소방서, 전기, 가스 등 안전관련기관 의견수렴 과정 ？ 최종 점검 및 리허설 ？현장 점검 : 참여업체, 유관기관, 부서 등 점검 ？음악회 리허설(대행업체) ？ 축제 시행 및 결과보고 ？축제 운영 및 결과(동영상 및 운영결과보고서 등) ？？ 추진일정 ○ 기본계획수립 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.6.22.(금) ○ 음악축제관련 부서별 의견수렴(협조사항 논의) ？？？？？ ‘18.7월 초 - 장소·주차장 사용(운영과), 전기사용(시설과), 환경정비(환경보전과) ○ 음악축제운영 용역 발주 전 사전공개 ？？？？？？？？？ ‘18.6.26.(화) - 지방계약법 시행령 제32조의2 규정에 따라 나라장터 시스템에 제안요청서 공개(5일간) - ‘서울계약마당’ 시스템에 발주계획 등록 ○ 음악축제운영 용역 시행 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.7.02.(월) ※ 나라장터 입찰공고 기간 20일(추정가격 1억원 이상) ？？ 7.2.(월)~7.22.(일) - 협상에 의한 계약(제안서 심사) ？？？？？？？？？？？？？ ‘18.7.24.(수) ※ 원가심사제외: 한시적 계약심사 제외대상(계약심사과-728호(‘18.1.15.))과 관련 심사제외 대상사업 12번 ’공연 등 기획행사관련 용역‘에 해당 ○ 세부 추진계획 수립 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.7.27.(금) ○ 일상감사 및 안전관리위원회 심의 의뢰 ？？？？？？？？ ‘18.7.31.(금) - 마포구 안전관리심의위원회 개최(매월 넷째주 목요일) ？？？？？ ‘18.8.23.(목) ○ 음악축제 홍보 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.8.06.(월) ○ 참가자 사전예약 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.8.08.(수) ○ 음악축제 추진상황 점검회의(소장,과장,팀장) ？？？？？ ‘18.8.07.(화) ○ 유관기관 지원 협조 요청 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.8.14.(화) ○ 행사장 최종 안전 점검 실시 ？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.8.29.(수) ○ 행사 진행요원 교육실시 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.8.30.(목) ○ 축제 리허설 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.8.31.(금) ○ 축제 진행 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.9.1.(토) ~ 9.2.(일) ○ 축제 개최 결과 보고 및 평가 ？？？？？？？？？？？？？？？ ‘18.9월 중 ？？ 소요예산 ○ 예산과목: 산하공원 운영, 서부공원녹지사업소 산하공원유지관리, 행사운영비 ○ 지출내역(안) : 금250백만원 구분 지출항목 금액(천원) 총 계 250,000 행사기획운영 예약시스템운영 ？총괄 PM, 스텝 등 6,000 무대설치 ？무대제작 및 공연용 시스템 설치 운영 ？야간행사임을 고려한 전기 및 상하수 설비 ？필요시 발전기 임대 / 설치 및 철거비 포함 75,000 음악공연 (출연진 섭외 포함) ？클래식 전문 출연진 섭외(오케스트라, 뮤지션 등) ？행사 사전공연팀 섭외 - 서울소재 음악거점고등학교, 대학교, 버스킹팀중 클래식연주 음악가 등(홍대 등) 64,000 부대행사 ？시민무도회 운영단체 섭외 ？노을 영상관련 운영단체 섭외 ？캠핑을 위한 주야간 행사 단체 섭외 ？재생 관련 체험부스 운영단체 섭외 ？상기 관련 운영자 및 재료 구매 50,000 홍보물 제작 및 물품 임대 ？홍보물 디자인 및 홍보물 제작 ？행사장 물품(그늘막, 몽골텐트 등) 임대료 등 40,000 행사보험료 안전요원 ？행사 보험료 ？행사장 안전 및 교통안전요원 운영 15,000 ※사업예산은 협상과정에서 변경 가능 붙임 1. 행사장 배치도 2. 서울시 홍보대사 위촉 명단 3. 제안요청서 및 과업지시서(별도 첨부) 4. 안전관리계획 서식 끝. <붙임1> 행사장 배치(안) 노을공원 상부(공연존, 체험존, 캠핑존) 공연존 사진: <그림자의 그림자> 동상 앞 잔디밭

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본청

공원여가과-957

D0000033865958