문서번호 재생협력과-8964 결재일자 2018.6.21. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 공공지원실행팀장 재생협력과장 장병혁 안종연 06/21 진경식 협 조 - 서울시 정비사업 e-조합 시스템 - 개선사항 전문가 자문회의 결과보고 도 시 재 생 본 부 (재생협력과) - 서울시 정비사업 e-조합 시스템 - 개선사항 전문가 자문회의 결과보고 “정비사업 e-조합 시스템”사용자 개선 및 건의사항에 대한 전문가 자문회의 결과 및 조치계획을 보고 드림 Ⅰ 회의개요 ？ 일 시 : 2018.06.14.(목) 15:00 ~ 17:30 ？ 장 소 : 재생협력과 ？ 참 석 자 : 8명 - 서울시 : 진경식 과장, 안종연 팀장, 장병혁 주무관 - 용역사 : ㈜ 유시스 이상래 실장 - 전문가 분야 소속 직위 성명 비고 회계분야 정비사업 정비사업 정비사업 ？ 회의안건 - 시스템 사용자 개선 및 건의사항 의견 청취 등 Ⅱ 회의결과 ① 결의서 전자결재시 본문에 해당 계좌번호 또는 카드번호 표시 - 전자결재 본문에 결제방법(계좌번호, 카드번호)이 표시되지 않아 재차 확인할 수 있도록 개선하면 업무 실수를 줄일 수 있음 ② 결의서 전자결재 완료 후 증빙서류 첨부파일 업로드 허용 - 대부분 지출품의 없이 지출하고 있어 전자결재 완료 후 증빙서류를 첨부할 수 있도록 개선이 필요 함 ③ 총회 결산보고 후 확정되는 관련 대장에 안내문구 추가 - “재무상태표”, “운영계산서”, “공사원가명세서”, “합계잔액시산표”는 연말결산시 정확한 금액이 확정됨으로 토지등소유자에게 안내할 필요가 있음 ④ 업무추진비 대체결의서 작성시 업무추진비 대장과 연계가 안됨 - 일발지출결의서는 업무추진비 대장과 연계되나 대체결의서 안됨 ⑤ 기타사항 - 상당히 업무량이 줄었으며 만족하게 사용하고 있음 - 내부감사와 관련하여 결재문서를 출력물로 요구하고 있어 불편 함 - 클린업에 등록된 조합원은 많지만 실제 보는 조합원은 아주 적음 Ⅲ 시스템 개선계획 ① 결의서 전자결재 본문에 결제방법(계좌번호 또는 카드번호) 표시 - 지출결의서 상세보기에는 결제방법이 표시되나 전자결재 본문에는 표시되지 않아 사용자가 결제방법을 다시 한 번 확인할 수 있도록 기능 개선 ② 결의서 전자결재 완료 후 증빙서류 첨부파일 업로드 허용 - 대부분 지출품의 없이 사업비를 지출하고 있고, 또한 증빙서류 누락 등을 감안하여 전자결재가 완료 후 증빙서류를 업로드 할 수 있도록 기능 개선 ③ 총회 결산보고 후 확정되는 4개 대장에 안내문구 추가 - “재무상태표”, “운영계산서”, “공사원가명세서”, “합계잔액시산표”에 “연말결산보고 후 최종 확정됨으로 현재 금액과 차이가 발생할 수 있습니다” 문구 작성하여 안내 ④ 업무추진비 대체결의서 작성시 업무추진비 대장과 연계토록 개선 ⑤ 기타사항 - 내부감사시 결재문서 출력물 요청을 최소화 할 수 있는 방안 검토 - 토지등소유자가 수시로 확인할 수 있도록 지속적인 홍보 Ⅳ 조치계획 ？ 용역 및 유지관리 업체인 ㈜유시스에게 시스템 개선 요구(7월초 완료) ？ 시스템 개선사항 교육 및 행정안내(e-조합) Ⅴ 행정사항 ？ 외부 참석자 수당지급 - 소요예산 : 600,000원(150,000원×4명) - 예산과목 : 사람중심의 주택정비사업 추진, 주민중심의 정비사업추진(도정), 추진위/조합운영 실태점검 및 활성화 지원 등, 사무관리비 붙임 : 참석자 명부 1부. 끝.
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20210925071856
본청
재생협력과-8964
D0000033859496
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