다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-4588 결재일자 2018.6.14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 총무팀장 의정담당관 시의회사무처장 나병섭 김옥희 전명수 06/14 장경환 2018년도 목표관리제 운영계획 2018. 6 서울특별시의회사무처 (의정담당관) 2018년도 목표관리제 운영계획 ？？4급 이상 공무원의 1년 동안 추진할 업무목표를 2018년 성과계획서와 연계하여 의정활동 실적으로 나타날 수 있도록 설정하고, ？？ 설정된 목표 달성도를 평가하여 성과연봉에 반영하는 등 성과와 실적중심의 업무체제를 구축하고자 함 Ⅰ 운영개요 ？？ 운영근거 ○지방공무원 평정규칙 제6조(성과계약의 체결 등) ○서울특별시 업무 등의 평가에 관한 규칙 제12조(목표관리) ？？ 적용대상 : 사무처장 및 4급 이상 공무원 19명(입법정책자문관 포함) ？？ 목표달성도 적용 및 평가시기 ○적용시기 : 2018. 1. 1 ~ 12.31 ○평가시기 : 2019. 2 ~ 3월 중 실시 ⇒ 평가결과는 공무원의 성과연봉 결정에 반영하고, 점수는「근무성적 평정점」으로 활용 ？？ 운영체계 성과관리계획 작성 목표관리 운영계획 수립 목 표 설 정 목 표 수 행 목표달성도 평가 평가결과 활용 Ⅱ 목표설정 ？？ 목표설정 방향 ○전략목표와 성과목표 달성을 위해 필수적이며 대표성이 있는 주요사업을 의정활동 실적으로 나타날 수 있도록 목표 설정 - 목표수행자의 직위를 기준으로 구분, 목표간 상？하 구조로 구성 ？ 전 략 목 표 : 사무처장이 추진해야 할 상위목표로 설정 ？ 성 과 목 표 : 전략목표 달성을 위한 부서장 목표로 설정 ？ 주 요 사 업 : 부서별 대표적 또는 중점추진 사업 ？ 핵심성과지표 : 주요사업 성과 또는 전략？성과목표 달성 측정 지표 ○목표설정방법 - 목표내용의 적절성과 평가의 공정성을 위해 목표의 설정 과정에서 평가자와 피평가자의 협의하여 설정 (목표설정표 서식 : 붙임1) ？？ 목표의 조정 및 승계 ○ 2018년 성과관리 계획이 변경되면 공무원 목표도 변경된 것으로 간주 ○목표가 달성되기 전에 직제변경 또는 여건변동 등으로 불가피하게 목표 및 지표의 추가, 삭제, 내용변경이 필요한 경우에는 목표 조정 ○인사이동 등으로 목표수행자가 변경되는 경우 후임자가 전임자의 목표 승계 Ⅲ 목표달성도 평가 ？？ 평가시기 : 2018.12월말 기준, 2019. 2~3월중 평가 ○ 당해 연도가 지나야 나타나는 사업성과는 그 간의 추진상황을 평가 ？？ 대상자별 평가자 ○의회사무처장 : 의 장 ○4급 이상 공무원 : 사무처장 ？？ 평가방법 ○전략목표(사무처장)에 대한 평가 -성과목표의 달성도를 고려하여 평가하되 목표수행상의 노력도, 성과목표로 설정하기 곤란한 기타요소 등을 고려하여 종합적으로 판단 ○성과목표(4급 이상)에 대한 평가 -성과목표 달성실적을 평가지표에 대비？평가하되, 목표수행상의 노력도, 비계량적 지표 등을 고려하여 종합적으로 판단(목표 달성도 평가표 서식 : 붙임2) ？？ 평가결과의 조정？보완 ○가？감점 평가(±5% 내외) -가점항목 : 업무의 효과성？창의성？능률성 등 -감점항목 : 업무적 과실, 업무 불량(목표 과소설정, 실적 과장)등 -공통항목 : 의정기여도, 업무추진력, 조직？위기관리능력, 대내？외 조정능력, 상황판단능력 등 ※ 가？감점 항목 및 평가요소 (붙임3) ○전략목표 및 성과목표에 가중치 부여 부서장의 목표별로 기여도와 난이도가 상대적인 차이가 있으므로 이를 목표달성도 평가에 반영하여 평가의 공정성 제고 -가중치 부여방법 : 각 부서장과 협의를 통하여 목표별 비중 결정 -가중치 표시방법 : 전략？성과목표별 백분율(%)로 표시 Ⅳ 행정사항 ○실？담당관에서는「2018년 성과관리 계획」을 참고하여 부서장 성과목표를 설정 ○부서장의 인사발령 및 조직신설？폐지 등 기구 개편시 성과목표를의정담당관에 제출 ○ 추진일정 - 2018년도 목표 설정표 제출 : ’18. 6.15(금)限 - 2018년도 목표 달성도 평가 : ’19. 2~3월 <붙임 1> 목 표 설 정 표 ==================================== ① 소 속 ② 직 책 ③ 직 급 ④ 성 명 ⑤ 수 행 기 간 ~ ⑥관점 ⑦전략목표 ㉮(가중치) ⑧성과목표 ㉯(가중치) ⑨ 평 가 지 표 핵심성과지표 실적치 목표치 단위 비중 2016년 2017년 2018년 2019년 의정 활동 지원 ( %) ( %) ( %) ( %) 정책 성과 ( %) ( %) ( %) ( %) ⑩ 서명 (목표수행자) (평가자) 목표설정표 작성요령 ================================================ ① 소 속 : 부서명 기재(실？담당관？전문위원실명) ② 직 책 : 직위명 ③ 직 급 : 관리관, 행정4급, 별정4급, 임기제4급 등으로 기재 ④ 성 명 : ○ ○ ○ ⑤ 수행기간 : 2018. 1. 1 ～ 12. 31 ⑥ 관점 : 조직의 성공이나 발전의 판단기준을 기존의 실적 위주 시각 에서 벗어나 고객의 관점에서 필수적이며 대표성 있는 주요사업에 대하여 효율적인 의정활동 지원 및 시의회 운영을 위한 기본 틀로서 성과목표와 지표들을 범주화시켜주는 역할 ⑦ 전략목표 : ？2018년도 예산서(성과계획서)」의 전략목표를 기재 ㉮ (가중치) : 사무처장 전략목표는 전체 비중의 합이 100%가 되도록 배분 기재하고, 부서장은 전략목표의 비중치를 그대로 이기 ⑧ 성과목표 : ？2018 성과관리 계획」의 성과목표를 기재 ㉯ (가중치) : 성과목표별 중요도를 고려하여 협의결과에 따라 성과목표 전체 비중의 합이 100%가 되도록 배분 기재 ⑨ 평가지표 : ？2018 성과관리 계획」의 평가지표를 기재 서명 : “목표수행자”란은 수행자가 서명, “평가자”란은 공란으로 둠 ※ 기 타 ○ 글씨크기 : 제목(목표 설정표)은 신명견고딕 24, 나머지는 신명태명조 10 ○ 용지여백 : 위 15, 아래 13, 좌？우 18, 머리？꼬리말 10 <붙임 2> 목표 달성도 평가표 ============================================= ①[ 전부서？현부서 ] ② 소 속 ③ 직 책 ④ 직 급 ⑤ 성 명 ⑥ 수 행 기 간 ~ 관점 ⑦전략목표 ㉮(가중치) ⑧성과목표 ㉯(가중치) ⑨ 평가지표 추진실적 달성성과 목표별 점수 (㉮×) 핵심성과지표 목표치 의정 활동 지원 ( %) ( %) ( %) ( %) 정책 성과 ( %) ( %) ( %) ( %) 목표별 점수 합계 가감점수 최종평점 (+) 가감점 사유 등 특기사항 최종 평가자 (서명) 목표달성도 평가표 작성요령 =================================================================== ① [전부서？현부서] : 평가기준 기간중 인사이동으로 근무 부서를 옮긴 경우, 전부서 또는 현부서에 ○표시 ※ 기간 중 인사이동 없이 계속 근무할 경우 미표시 ② 소 속 : 부서명 기재(실？담당관, 전문위원실명) ③ 직 책 : 직위명 ④ 직 급 : 관리관, 행정4급, 별정4급 등으로 기재 ⑤ 성 명 : ○ ○ ○ ⑥ 수행기간 : 근무기간 (인사이동 한 경우, 발령일자 기준) ⑦ 전략목표, ⑧ 성과목표, ⑨ 평가지표 : 목표설정표의 내용과 동일 다만, 목표조정 승인을 받은 목표수행자는 조정된 내용으로 기재 추진실적 : 근무기간중 목표수행자 본인이 추진한 실적을 요약하여 기재. 단, 실적 증빙자료는 별도 제출 달성성과 : 목표관리 주관부서(의정담당관실)에서 작성 ⇒ 공란으로 둠 , , , , , : 평가자가 기재 ⇒ 공란으로 둠 <붙임 3> 가？감점 평가항목 및 평가요소(예시) ========================================================================== 구 분 평가항목 평 가 요 소 배 점 비 고 가점항목 업무의 효과성 ？의정 성과 우수부서 선정 ？대외기관 평가？감사에서 우수사례 선정 ？소송에서 적극적인 업무처리로 승소 ？법령개정 건의로 채택 업무의 창의성 ？예산절감 성과금을 받은 부서 ？중앙 또는 시 제안, 채택(동상이상) 사례 ？훈·포장？총리이상 표창 받은 사례 등 업무의 능률성 ？업무의 정보화 시스템 개발？개선 ？업무 능률제고 관련 우수부서 선정 ？정보화 관련대회 입상 등 기 타 ？평가자의 판단 사항 ？유연근무제, 연가 사용, 청렴교육실적 등 ？특수시책？사업추진실적 등 감점항목 업무적 과실 ？내？외부 감사결과 징계된 사항 ？상급기관 감사에서 부진 지적 사례 ？소송에서 업무과실로 인한 패소 등 업무자세 불량 ？부조리, 근태, 민원처리 지연 등에 의한 신분상 조치 ？추진실적을 허위로 기재 ？목표의 과소설정 또는 실적 등 과장 기 타 ？평가자의 판단 사항 ※ 기타 평가자의 판단사항(공통) : 의정기여도, 업무추진력, 조직관리능력, 위기관리 능력, 대내외 조정능력, 상황판단능력 등

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