다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광사업과-5424 결재일자 2018.6.12. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 특화관광팀장 관광사업과장 관광체육국장 이진성 박노정 김태명 06/12 안준호 2018년 서울빛초롱축제 지원계획 2018. 6. 관광체육국 (관광사업과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 ■ □ 시민참여 프로그램 운영 예정 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 자문회의 개최 예정 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 ■ □ 행사 30일전 안전관리계획 수립 및 심의예정 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 축제전 보도 예정 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2018 서울빛초롱축제 지원 계획 겨울철 관광비수기에 국내·외 燈 전시, 외래관광객에게 볼거리·즐길거리를 제공하여 관광객 유치에 기여하고자 함 Ⅰ. 축제 개요 ○ 기 간 : ’18.11.2(금) ~ 11. 18(일) / 17일간 ○ 장 소 : 청계광장 ~ 수표교(약 1.2km) ○ 주 제 : 서울, 서울 빛을 태그하다(안) ※ 사업의 구체적 내용은 대행사(에이아이오라이브마케팅社) 제안을 검토하여 확정 ○ 축제구성 : 주제燈 및 국내외 초청燈 전시, 시민 참여프로그램, 부대행사 등 ※ 세부 행사구성 및 전시구간은 대행사와 협의 후 최종 결정 ○주 최 : (사)서울빛초롱축제조직위원회 ○예산/예상인원 : 1,071백만원 / 300만명 관람예상 <연도별 축제 현황> 구 분 2013 2014 2015 2016 2017 기 간 11.1(금)~ 11.17(일) (17일간) 11.7(금)~ 11.23(일) (17일간) 11.6(금)~ 11.22(일) (17일간) 11.4(금)~ 11.20(일) (17일간) 11.3(금)~ 11.19(일) (17일간) 장 소 청계광장~삼일교 (0.9km) 청계광장~수표교 (1.2km) 청계광장~수표교 (1.2km) 청계광장~수표교 (1.2km) 청계광장~관수교 (1.3km) 주 제 ‘한성백제 천년의 꿈‘ 서울의 빛나는 세계 유산 빛으로 보는 서울 관광 역사가 흐르는 한강. 빛으로 밝히다 서울에서 빛으로 보는 평창동계올림픽 예 산 105천만원 113천만원 112천만원 106천만원 106천만원 관람객 2,516,501명 3,144,547명 2,507,400명 2,277,010명 1,542,254명 Ⅱ. ’18년 지원 계획(안) ？？ 추진경위 ○ ’18.1~2월 : 2018년도 자문단 구성 및 사업추진방향 검토 ○ ’18.3.6. : 빛초롱축제 자문단 운영 <자문회의 주요 논의내용> ？ 2018년 사업 운영방식 → 턴키방식(총괄입찰)로 총괄 대행사 선정 ？ 2018년 축제 주제선정 협의 → 빛초롱축제 10주년 기념+한류 (예시) “다시 돌아보는 서울의 燈”, “한류로 보는 서울의 燈” ※ 제안서의 제안을 검토하여 최종 결정 ？ 2018년 축제 총감독 선임 여부 → 대행사 총괄 PM 및 외부감사 체제 ○ ’18.3.22. : 서울관광재단 ？ (사)빛초롱축제조직위 합의서 체결 <합의서 주요 내용> ？ 사업추진 및 행사운영은 “STO”에서 총괄, “사단법인”에서는 조직위원회 운영과 관련된 사항 담당 ？ 경쟁 입찰을 통해 총괄 운영 대행사(턴키방식 입찰추진) 선정 ？ 입찰 추진방식은 “사단법인”의 요청을 받아 “STO”가 발주, 입찰과 관련된 모든 사항은 “STO”에서 추진 ？ “사단법인”은 2018년도 사업예산인 서울시 민간보조금 1,070,600천원 (VAT포함, 이하 “총사업비”)의 50%를 “STO”에 사업비로 지급, 대행사 선정 후 “사단법인”의 사업비 중 기타 운영비를 제외한 금액을 대행사에 지급 ○ ’18.4~5월 : 1차 입찰공고(유찰) 및 2차 입찰 공고 ○ ’18.5.28. : 제안서 평가위원회 개최 <제안서 평가 주요내용> ？ 일 시 : 2018.5.28.(월) 14:00~16:30 ？ 장 소 : 서울관광재단 대회의실 ？ 대 상 : 3개 업체((주)유니모토, ㈜블렌트, (주)아이오라이브마케팅) ？ 결 과 : 1순위 아이오라이브마케팅, 2순위 블렌트, 3순위 유니모토 ？？ 추진방향 ○ 서울의 대표 축제로서의 확고한 브랜드가치 확보 - 2009년 1회를 시작으로 10회를 맞이하는 테마 기획 및 축제 운영 - 전통과 첨단이 공존하는 서울의 이미지에 맞는 테마와 스토리로 구성 - 기존 전통燈 외 현대燈, 라이트아트 등 다양한 콘텐츠로 축제 차별화 ○ 시민·기업·지역상인이 함께 만드는 민간주도 축제 추진 - 시민이 직접 참여하고 즐길 수 있는 신규 체험 프로그램 개발 - 민간기업 협찬 및 참여 유도를 통해 수익성 및 행사위상 제고 ○ 체계적인 축제 운영으로 안전한 축제, 스마트한 축제 운영 - 시민 안전시설, 편의시설 강화 등을 통한 안전한 축제 운영 - 모바일 도슨트 앱 등 어플리캐이션을 이용한 관람객 편의 제공 ○ 지자체, 민간 등과 상생하는 축제행사의 체계구축 - 지자체/자치구 초청 및 상생노력 강화 - 여행업협회, 여행사와의 협업을 통해 외래 관광단체 유치 확대 ？？ 지원계획(안) ○ 사업방식 : 민간행사사업보조(보조사업자 : (사)서울빛초롱축제조직위) ○ 지원방법 : (사)서울빛초롱축제조직위의 사업계획 제출 → 우리시에서 검토 후 사업 승인 및 예산 교부 ○ 교부근거 :「관광진흥법」제48조제4항, 「서울시문화도시기본조례」제26조 내지 제27조 <공모를 통하지 않고 빛초롱조직위에 직접 지원하는 근거> - 「보조금관리에 관한 법률」제16조제2항3호(보조사업의 특성을 고려하여 공모방식으로 하는 것이 적절하지 아니하다고 인정하는 경우)에 의해 (사)서울빛초롱축제조직위에 직접 지원 가능 ？ 시민이 주도하고 직접 참여하여 서울빛초롱축제를 세계적인 축제로 발전시키고 전담할 수 있는 민간으로 구성된 비영리단체에 보조금을 지원하는 것이 더 합리적 ？？ 주제 및 전시구간 구성(안) Ⅲ. 소요예산 및 향후일정 ？？ 소요예산 : 1,071백만원 과 목 구 분 세부내역 금액(천원) 민간행사 사업보조 1. 등 기획 및 제작 주제선정, 등기획, 디자인, 제작 275,000 2. 등 전시비 등전시, 운반, 철거 210,000 3. 행사운영비 행사운영, 인력, 설치물 등 527,600 4. 기획/홍보비 기획비, 스토리텔링, 조사 등 58,400 계 1,070,600 ※ 2018년도 세부사업계획 확정 후 총액범위 내 항목간 조정 가능 ？？ 향후 일정 ○’18. 6. : 빛초롱자문단 개최(축제대행사 사업계획(안) 보고) ○’18. 6. : 계약체결(우선순위협상대상자 : 아이오라이브마케팅) ○’18. 7. : 보조금 교부(1차) ○’18.11. : 축제 개최 ○’18.11. : 사업정산 및 결과보고(빛초롱축제조직위) ○’18.12. : 보조금 교부(2차). 끝.

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