다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-11830 결재일자 2018.6.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 06/05 임진희 2018. 5월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2018. 5. 31. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 목 표 : 500권 3,888건 97,382면 - 실 적 : 63권 422건 9,745면 (누계 220권 1,795건 40,868면) ② M/F 정기검사 : 160롤 (누계 780롤) ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 건 60 건 587 매 1 건 119 매 1 건 3 매 누 계 9 건 65 건 597 매 1 건 119 매 5 건 18 매 열람은 마포구의 지적문서 오류사항 확인, 대출은 토지관리과 측량원도 적부심사 위한 반출임. ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 79,919,000 34,344,000 44,000,000 1,575,000 집 행 액 금 월 6,755,810 2,636,150 3,964,660 155,000 누 계 32,932,210 13,024,900 19,323,820 583,490 잔 액 46,986,790 21,319,100 24,676,180 991,510 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 155 회 1 건 3 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 755 회 4 건 15 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.0 0.0 지하1층 0.0 0.0 1.3 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2018. 5. 3, 5. 21. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2018. 5. 11, 5. 21. (2주 1회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 서고 부유균 소독제 교체 ？일 자 : 2018. 5. 30. ？업 체 : ㈜바이오미스트 ？내 용 : 항균 및 살충제 교체(27개) - 항온항습기 가동, 기타 청사 설비 적정상태 유지관리 ⑥ 2018. 6월중 주요업무 추진계획 ？ 여름철 대비 냉방기 밸브전환 및 점검 ？ 서고 제습기 배치, 물탱크 청소 등 청사 설비 적정상태 유지관리 ？ 기록물 목록 정비

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