다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-26 결재일자 2018.1.30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 행정국장 이영훈 김재봉 조영삼 01/30 황인식 협 조 서울기록원 보존？복원 장비 구축 계획 2018. 1. 서울기록원 (보존서비스과) 정보공개법 제9조 1항 5호 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 목 차 1 사 업 개 요 1 2 추진근거 및 경위 2 3 추 진 계 획 3 4 세부추진계획 6 서울기록원 보존？복원장비 구축 계획 국내 최초 지방 기록물 관리기관이며 지역문화기관으로 건립 중인 서울기록원의 보존？복원 장비 구축을 추진코자 함 1 사 업 개 요 사 업 명 : 서울기록원 보존？복원 장비 구축 사업 사업기간 : 계약일부터 ~ ’18.12. (약 7개월) 소요예산 : 총 1,869백만원 ？ ‘협상에 의한 계약’ (1,632백만원) : ’18. 3. 공고 예정 - 소독/훈증/탈산기 등 100품목 154개 장비 구매 ？ 조달청 구매 (237백만원) : ’18. 8. 발주 예정 - 책운반기 등 34품목 275개 장비 구매 사업내용 ？ 복원처리실을 포함한 종이기록물 보존？복원 장비 도입 및 설치 - 인수등록실(1층), 소독/훈증/탈산실(1층), 행정박물처리실(4층) 복원처리실(4층), 평가정리실(4층) ？ 전자기록물의 보존？복원 체계 구축 및 보존관리 체계 강화 - 구술기록실(4층), 시청각기록물처리실(4층), 마이크로필름실(4층) 스캐닝실(4층) 2 추진근거 및 경위 추진근거 ？ “공공기록물 관리에 관한 법률” 제11조(지방기록물관리기관) - 광역시도 지방기록물관리기관 설치 의무화 지방기록물관리기관 주요기능 ？？ 서울시 및 관할 공공기관의 기록관리 기본정책 수립·시행, 지도·감독 ？？ 서울시 중요기록물 및 민간기록물, 향토사료의 수집 보존 및 활용 ？？ 기록물 대시민 공개서비스, 전시 및 편찬, 교육프로그램 운영 등 ？ “서울특별시 기록물 관리에 관한 조례” 제5조(지방기록물관리기관의 설치) ？ 지방기록물관리기관 건립 기본계획(시장방침 제667호, ’07.12.06) 추진경위 ？ ’13.04~08 : 서울기록원 건립 타당성 조사 및 기본계획 학술용역 ？ ’14.10~12 : 설계 현상공모 (당선작 : 해안건축, 기록의 터) ？ ’15.10.28 : 지구단위계획(안) 市 도시？건축공동위원회 심의 ？ ’16.04.20 : 건립공사 착수 (도시기반시설본부) ※ 2018년 1월 현재 지상2층 슬라브 거푸집설치, 철근배근 중 : 공정률 43% 서울기록원 보존？복원 장비 구축 사전 준비 ？ 「기록물 보존장비 상세조사 및 배치」조사사업 용역실시 - 서울기록원 건립을 위한 기록물 보존장비 상세조사 및 배치」조사 (’15.04.27~08.27) - 국가기록원 등 국내 유사기관 보존장비 사례조사를 통한 9개 보존？복원실 장비 및 서가 구축 제안 ？ 국가기록원 및 대통령기록관 등 기록물 보존기관 답사를 통한 보존？복원장비 자체 조사 및 유사기관 담당자 의견 수렴 - 조사기간 : 2017년 8월 ~ 12월 - 종이기록물 및 행정박물기록물 보존방법 및 필요장비에 대한 전문가 의견 수렴 및 노하우 사례 조사 - 아날로그 오디오/비디오기록물의 디지털화를 통한 각종 시청각기록물 처리장비 최적화 방안 도출 - 서울시 관련 구술기록의 보존？복원 체계 구축을 위한 구술기록 담당자 의견 청취 3 추진계획 사업목적과 방향 ？ 기록물의 훼손을 최소화 할 수 있는 기록물 유형별, 재질별 과학적 보존？복원 체계를 구축하여 서울시기록물의 영구 보존 체계 확립 ？ 행정박물 및 종이기록물의 과학적 보존？복원, 아날로그전자기록물의 디지털화 및 구술기록의 효율적 채집을 위한 제반 장비 구축 사업공정 흐름도 과업 상세 내용 ？ 인수등록실 구축 (32,734천원) - 책운반기 등 8개 품목 56개 장비 구축 - 서울시 기록물의 인수？등록 체계 구축 - 기록물의 물리적상태, 전자기록물의 행정전자서명과 같은 진본확인 및 품질검사, RFID 태그부착 ？ 소독/훈증/탈산실 구축 (364,995천원) - 소독/훈증/탈산기 등 17개 품목 22개 장비 구축 - 살충 혹은 살충,살균의 선택적 소독이 가능한 장비를 도입 - 종이기록물 및 행정박물기록물 상태에 따른 최적화 소독방식 적용 - 소독/훈증기를 활용한 탈산방식을 도입함으로써 장비가격 및 운영 비용의 획기적 절감 방안 마련 ？ 행정박물처리실 구축 (70,428천원) - 사진촬영작업대 등 30개 품목 68개 장비 구축 - 행정박물의 보존처리 장비 도입 및 효율적 보존처리 체계를 위한 장비 구축 - 금속류, 목재류, 유리류 등 재질별 독립적 보존？복원 프로세스 수행 ？ 복원처리실 구축 (211,006천원) - 리프케스터 등 43개 품목 68개 장비 구축 - 종이기록물, 서화류 보존？복원을 위한 전문장비 구축 ？ 평가정리실 구축 (38,822천원) - 분광측색계 등 13개 품목 28개 장비 구축 - 기록매체별 보존상태 검사 및 보존환경 점검 장비 구축 ？ 구술기록실 구축 (17,956천원) - 고감도 핀마이크 등 15개 품목 20개 장비 구축 - 구술 녹취를 통한 서울시 관련 기록의 보존？복원 체계 구축 ？ 시청각기록물처리실 구축 (580,687천원) - 오디오편집기 등 62개 품목 86개 장비 구축 - 전자기록물의 보존？복원 체계 구축 및 보존관리 체계 강화 - 아날로그 오디오/비디오기록물의 디지털화를 위한 최적조합 및 장비 상호간의 시너지 효과를 극대화 ？ 마이크로필름실 구축 (124,936천원) - 리더프린터(판독복사기) 등 11개 품목 29개 장비 구축 - 마이크로필름 촬영/현상/복제 등 관련기능을 외부기관이 입주 용역수행에 필요한 장비 구축 ？ 스캐닝실 구축 (424,453천원) - 오버헤드스캐너 등 13개 품목 52개 장비 구축 - 스캔능력 강화 장비 구축으로 기록물의 전자적 보존 및 활용 기반 마련 4 세부추진계획 소독/훈증/탈산기 등 전문 보존？복원장비 구매 도입장비 ？ 소독/훈증/탈산기 등 100품목 154개 장비 (세부내역 별첨) 사업발주 ？ 소요예산 : 1,632백만원 - 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원건립, 자산및물품취득비 ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) - 서울기록원 보존？복원장비의 경우 DAE (Dry ammonia ethylene oxide) 탈산장비 설계/제작 등 전문성, 기술성, 창의성 등이 요구되는 사항으로 협상에 의한 계약체결 적용 대상에 해당됨 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 ？ 입찰 참가자격 - “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체로서 입찰 공고일 기준 아래 자격조건을 모두 갖춘 업체 ？？ 입찰참가신청 서류 접수 마감일 현재 정보통신공사업법 제14조에 의한 정보통신공사업자로 등록한 업체 ？？ 입찰참가신청 서류 접수 마감일 현재 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)로 신고한 업체 - 공동수급체 구성 가능(대표업체 포함 5개 업체 이내 공동수급협정서 제출) 사업자 선정절차 및 방법 ？ 업체선정 절차 입찰공고 질의 접수 및 답변 입찰등록 및 제안서 제출 제안서 평가 재무과 서울기록원 재무과 /서울기록원 서울기록원 ※ 제안요청서 설명 ※ 질의서 접수 후 3일 협상대상자 선정 및 통보 협상 및 계약체결 ※ 협상개시 통보후 15일이내 협상, 협상 성립후 10일 이내 계약 서울기록원 서울기록원 /재무과 ？ 선정방법 : 제안서 제출에 따른 제안서 평가 후 최고 득점한 협상대상자와 협상 후 계약 체결 - 제안서 평가계획 별도 수립, 기술능력과 입찰가격을 종합평가하여 협상적격자 선정 및 계약 추진일정 ？ 계약심사 및 일상감사 의뢰 : ’18.2월 ？ 계약의뢰 및 입찰공고 : ’18.3월 ？ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 : ’18.4월 ？ 제안서 평가위원회 개최 : ’18.5월 ？ 협상 및 계약체결 : ’18.6월 ？ 보존？복원장비 구축 : ’18.6월~’18.11월 ？ 장비 시운전, 검수 및 교육 : ’18.12월 ？ 장비운영 : ’19.1월 ~ 책운반기 등 조달청 나라장터 장비 구매 도입장비 ？ 책운반기 등 34품목 275개 장비 (세부내역 별첨) 사업발주 ？ 소요예산 : 237백만원 - 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원건립, 자산및물품취득비 ？ 계약방법 : 조달청 나라장터 구매 추진일정 ？ 조달청 나라장터 발주 : ’18. 8월 ？ 보존？복원장비 구축 : ’18. 9월~’18.12월 ？ 장비 시운전, 검수 및 교육 : ’18.12월 ？ 장비운영 : ’19.1월 ~ 붙임 1. 협상형 계약 장비 산출내역서 1부. 2. 조달청 구매 장비 산출내역서 1부. 3. 과업지시서(안) 1부. 4. 보존？복원장비 전체 리스트 (조달제품 포함) 1부. 5. 제안요청서(안) 1부. 끝.

15369622

20210925092328

본청

보존서비스과-26

D0000032707968