결재문서

장소사용 승인 알림(2018년 울트라 한강 아쿠아슬론대회,5.26)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 사단법인 한국철인3종협회(담당자: 박병훈) (경유) 제목 장소사용 승인 알림(2018년 울트라 한강 아쿠아슬론대회,5.26) 1. 항상 시정발전을 위해 노력해주시는 귀 협회의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 협회에서 신청하신『2018년 울트라 한강아쿠아슬론대회』개최에 따른 한강공원 장소사용 신청에 대하여 승인하오니, 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시기바라며, 또한 행사에 따른 안전대책 및 청소대책을 세워 철저히 이행토록 조치하시고, 트랙킹 주로에 안전요원 배치 및 참가자 사전교육(주행시 침을 뱉는 행위, 쓰레기 투척행위 등)을 반드시 실시하시여 주변 자전거도로 이용자에게 불편을 초래하는 일이 없도록 하여 주시기 바라며, 3. 아울러, 첨부된 승인조건 사항에 대하여 충분히 숙지하여 이행하여 주시고 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사전 잠실안내센터(잠실☎3780-0511)와 협의 후 사용하시기 바랍니다. 4. 승인내용 가. 행 사 명 : 2018년 울트라 한강 아쿠아슬론대회 나. 행사일시 : 2018. 5.26.(토)07:30 ~ 11:30(총4시간) ※최근집중호우에 따라 한강수위가 상승함에 따라 안전을 고려하여 일자변경 신청 다. 집 결 지 : 잠실도선장(5,070㎡) 라. 참여인원 : 400명 마. 행사내용 : 잠실한강공원내 달리기(2018년 울트라 한강 아쿠아슬론대회(주로구간: 잠실도선장 ~ 잠실헬기장 주변(탄천입구) :반환점) ※시설물설치 : 바꿈터(1500㎡), 에어아치2(15㎡), 현수막10, 앰브런스, 천막20(360㎡), 결승탑에어아치1(5㎡), 라바콘300(27㎡), 음향기기1, 방향표시5 바. 행사주최 : (사)한국철인3종 협회 5. 승인조건(“첨부 장소사용 승인조건” 외 추가 조건사항) 가. 시설물 설치 및 차량출입 : 안내센터와 협의 나. 행사종료후 한강공원내 시설물 훼손된 경우 원상복구를 직접 하셔야 하며, 미복구시 원상복구비가 부과됨. 다. 취사, 상품홍보 ? 광고, 기부금품 모집과 상업 행위는 관련규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법제46조및제98조의거 과태료 처분됨 라. 달리기 주로는 보행로이며, 자전거도로 주행시 자전거 통행의 불편을 최소화 되도록 하고 자전거 안전사고에 유의하여 통행. 마. 행사에 따른 안전요원 배치 및 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책을 마련하여 있음 6. 사용료 : 금465,010원(금사십육만오천일십원) 가. 장소사용료 : 5,070㎡×30원×4시간/2시간(기본)= 304,200원 나. 도로사용료 : 10Km/5Km기준당 × 50,000원 = 100,000원 다. 시설물점용료:1,907㎡(점용면적) × 395,000원(공시지가)×(1.5/100)×(2/365일)= 60,810원 ※ 사용료 납부계좌 : 7. 청소이행예치금 : 금200,000원(금이십만원) [500명이하] ※ 잠실안내센터에서 발급하는 세입세출외현금납부서에 기재된 가상계좌에 입금 가. 입금시 단체명을 정확히 하고 입금후 잠실안내센터에 알려주시기 바랍니다. 나. 반납계좌 : 8. 기타사항 가. 행사 전 “첨부 승인내용준수각서” 해당 안내센터 제출. 나. 협의 안내센터는 행사시 현장에 출장하여 승인조건 준수여부를 철저히 확인 다. 청소이행예치금은 승인서를 받은 날부터 5일이내에 납부하셔야 하며 미납시 승인 취소. 라. 위 승인조건을 이행하지 않는 경우 향후 장소사용 승인 불허 붙 임 1. 장소사용 신청서(사단법인 한국철인3종협회) 1부. 2. 관련공문서(수상기획과) 1부. 3. 한강공원 장소사용승인조건 1부 4. 승인내용준수각서 및 청소이행합동점검표 각 1부 5. 2017 서울시협회장배 아쿠아슬론대회 계획서 1부.(별첨) 6. 통장사본(청소이행예치금반환계좌) 1부. 끝. 서울특별시한강사업본부장 주무관 전찬호 잠실안내센터장 05/21 김성곤 협조자 시행 잠실안내센터-633 ( ) 접수 ( ) 우 05097 서울특별시 광진구 강변북로 139 / 전화 02)3780-0524 /전송 02)3780-0520 / chano61@seoul.go.kr / 부분공개(6)

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  • 장소사용변경신청서(철인3종경기중 달리기)_일자변경(박병훈).pdf

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  • (관련공문)2018년 울트라 한강 아쿠아슬론 대회 연기 알림(수상기획과).hwp

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  • (관련공문)한강 수상사용 승인 알림(2018년 울트라 한강 아쿠아슬론 대회).hwp

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  • 협회 통장 사본.pdf

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  • 한강공원 장소사용 승인조건(1).hwpx

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  • 승인각서 청소이행 점검표 행사 평가표.hwp(1).hwpx

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  • 2018 대회 개최 계획 및 수상 안전관리 계획.hwpx

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  • 행사장 위치도.hwpx

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장소사용 승인 알림(2018년 울트라 한강 아쿠아슬론대회,5.26) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 잠실안내센터
문서번호 잠실안내센터-633 생산일자 2018-05-21
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 전찬호 (02)3780-0524) 관리번호 D0000033648188
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 시정운영(서무) > 홍보지원같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크