다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 국제교류담당관-3946 결재일자 2018.4.16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 아시아팀장 국제교류담당관 오동훈 김미선 04/16 김기현 협 조 주무관 김준태 서울시 대표 비보이단 하노이 방문행사 추진 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 기 획 조 정 실 (국제교류담당관) 서울시 대표 비보이단 하노이 방문행사 추진 계획 우리시와 자매도시인 하노이(베트남)와 문화교류 증진, 협력강화를 위한 공연단 파견 등을 통해 서울을 적극 홍보하고자 함 ？？ 추진배경 ○ 자매도시 협정 체결 20주년인 ’16년에 하노이시에서 ‘서울의 날’ 행사개최 이후 서울과의 문화교류 추진 요청 ※ 서울시-하노이시 자매도시 체결일 : 1996. 5. 1. ○ 특히 서울시장 특사로 베트남 하노이 방문 및 ‘포스트 차이나’로 주목받는 베트남 수도 하노이에 서울 문화 교류 필요성 증대 < 아세안 특사 순방 관련 시장 요청사항 > ？ 서울-하노이 간 관계 강화를 위한 다양한 분야 교류 추진 ？ 서울-하노이간 문화예술단을 서로 파견하여 매년 상호 문화의 날을 개최하는 방안 검토 ※ 서울시장의 아세안 특사로 베트남 방문 : 2017. 5. 24.~ 5. 26. ？？ 추진방안 ○ 홍보효과를 극대화하기 위해 주베트남대한민국대사관과 주베트남한국문화원과 주요 행사와 연계하여 ‘서울의 날’ 행사 추진 ○ 하노이 시민 참석자가 많은 행사를 우선 고려하여 연계 진행 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : 2018. 5. 10.(목) ~ 5. 13.(일) ○ 장 소 : 주베트남한국문화원, 하노이 골든랜드 광장 야외무대(예정) ○ 주최/후원 : 주베트남한국문화원 / 서울특별시 ○ 주요 행사 - 2018 K-POP LOVERS FESTIVAL과 K-POP WORLD FESTIVAL 베트남 대표 결승전에서 서울시 대표 비보이단 파견 및 서울시 홍보영상 상영 ？ K-POP WORLD FESTIVAL 세계 결승전은 2018.9월 창원 개최 예정 - 행사기간 중 주베트남한국문화원에 서울시 홍보 부스 설치, 운영 ？？ 행사별 세부 개요 ① K-POP LOVERS FESTIVAL 연계 ○ 일시 : 2018. 5. 10.(목) ~ 5. 13.(일) - 서울시 공연단 참가 일시 : 5. 11(금) ~ 5. 13(일) ○ 장소 : 주베트남한국문화원 ○ 주요 행사 - 서울시 홍보부스 설치 및 서울시 관광·시정 홍보물 배포 - 서울시 대표 비보이단 공연 (5.12. 17:00) - K-Pop 관련 전시(‘내 아이돌 미니쇼’) 및 K-Pop 팬클럽 활동 공유 등 ② K-POP WORLD FESTIVAL 베트남 대표 결승전 연계 ○ 일시 : 2018. 5. 13.(일) 18:00~21:00 ○ 장소 : 하노이 골든랜드 광장 야외무대(예정) ○ 참석자 : 하노이 등 베트남 국민 3,000여 명 ○ 주요 진행계획 ( 서울시 관련 행사 프로그램) 시간 내용 비고 18:00~18:20 (20`) 서울시 홍보 동영상 시청 18:30~18:40 (10`) 귀빈 인사말 18:40~18:45 ( 5`) K-Pop 행사 관련 활동영상 시청 18:45~19:00 (15`) K-Pop 팬클럽 결승전 예선에서 6팀 선발 19:00~19:10 (10`) 베트남 가수 공연 19:10~19:40 (30`) K-Pop WORLD FESTIVAL 1부 노래, 댄스 등 19:40~19:45 ( 5`) 휴식 및 무대정비 시간 19:45~20:15 (30`) K-Pop WORLD FESTIVAL 2부 노래, 댄스 등 20:15~20:35 (20`) 서울시 대표 비보이팀 공연 20:35~21:00 (25`) 시상 및 폐식 문화원장 총평 ？ 2017년 15개 팀 결선 참가, 관중 3,000여명 집결 ？ 2017년 베트남 국영방송 VTV3 뉴스를 비롯하여 총 29개의 현지언론사(TV, 라디오 7개사, 신문 22개사)에서 중점 보도됨 ？？ 행사 추진 계획 ○ 행사 운영 방법 : 전문 영역별로 이원화하여 시행 - 서울특별시 : 서울시 홍보 영상 베트남어 더빙, 하노이와 업무협의, 비보이 공연단 등의 현지 숙식· 통역· 교통 등 원활한 행사추진을 위한 민간업체 선정, 지도관리 ※ 비보이 8명, 매니저 2명(서울문화재단) 항공료, 숙식비 등 체재비 지원 - 서울문화재단 : 비보이단 출연료 전액 부담, 공연 프로그램 제작 및 기술협의 등 지원, 공연단 관리 및 행정지원 등 서울시 대표 비보이단 및 주요 일정 ◆ 서울시 대표 비보이단 ？ 명칭 : 갬블러 크루(Gamblerz Crew) ？ 특징 : 한국 최초 가장 큰 독일 “Battle of the year” 2회 우승, “댄싱9” 방송 결승에 멤버 4명 진출 ？ 주요 공연 사진 우즈벡 국외초청 공연 다시세운 개막식 공연 도봉구 창골한마당축제 ◆ 비보이단 주요 일정 일정 주요내용 5.11.(금) 인천 → 하노이 도착 5.12.(토) 공연장 사전답사, 공연리허설, 문화원 내 공연 5.13.(금) 본 공연 5.14.(토) 하노이 → 인천 도착 ○ 공연단 파견을 위한 민간업체 선정 계약방법 : 1인 수의계약 - 계약기관 : ㈜하나투어 - 계약금액 : 총4,819,430원(금사백팔십일만구천사백삼십원) - 과업범위 : 숙식, 가이드(통역), 교통편 및 행사 관련 지원 - 계약근거 ？ ？지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률？ 제9조 및 같은 법 시행령 제25조 제1항 5호, 제30조 제1항 2호 · 추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약 ※ 영상 더빙비용, 항공권은 법인카드로 결제 후 법인계좌로 입금 예정 ？？ 소요예산 ○ 총12,819,430원(금일천이백팔십일만구천사백삼십원) ○ 산출기초 연번 내역 산출기초 금액 비고 1 서울시 홍보영상 베트남어 더빙 1개×3,000천원 3,000천원 과 법인카드로 결제후 법인계좌로 입금조치 2 공연단 항공권(이코노미) 구매 10명×500천원 5,000천원 3 공연단 숙박, 차량 등 행사지원 4,819천원 수의계약 합 계 12,819천원 ○ 예산과목 : 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시 와의 교류협력, 도시교류협력행사, 행사운영비(201-03) ？？ 행정사항 ○ 서울홍보영상 베트남어 더빙 (국제교류담당관) ’18.4월 ○ 계약체결 (재무과) ’18.4월 ○ 비보이단 파견 지원 (서울문화재단) ’18.5월 - 서울시 공연단(10명) : 비보이단 8명, 서울문화재단 매니저 2명 ○ 공연단 지원 대표단 파견 (국제교류담당관) ’18.5월 - 서울시 대표단(2명) : 국제교류담당관, 담당자 1명 ○ 행사 결과보고 및 정산 (국제교류담당관) ’18.5월 붙임. 주베트남한국문화원 협조요청 공문 1부. 끝.

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국제교류담당관-3946

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