문서번호 스포츠마케팅과-4529 결재일자 2018.5.18. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 박솔 윤여찬 05/18 박영준 협 조 시설개선과장 代이재권 운영기획과장 김남대 주무관 이종환 2018 월드 디제이 페스티벌 문화광장 사용허가 계획 2018. 5 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 2018 월드 디제이 페스티벌 문화광장 사용허가 계획 ‘2018 월드 디제이 페스티벌’ 행사 진행과 관련하여 관람객들의 입장동선 및 대기공간을 조성하여 안전한 행사 진행을 도모하고자 문화광장 일대 부지의 공유재산 사용허가를 하고자 함 Ⅰ 행사개요 ① 행 사 명 : 2018 월드 디제이 페스티벌 ② 사용기간 : 2018. 5. 24 ~ 27 (총 4일) ③ 장 소 : 잠실종합운동장 내 문화광장 (서문 주차장 부지) ⑤ 주최/주관 : ㈜ 비이피씨탄젠트 ⑧ 허가방식 : 공유재산 임시 사용허가 Ⅱ 기대효과 주·보조경기장 이용 행사에 대한 안전한 입장동선 및 대기공간 확보 문화광장(서문주차장)의 다양한 활용을 통한 향후 각종 공연 및 행사 등 유치 기여 세외수입 증대로 인한 경영수지 개선에 기여 Ⅲ 행사장소검토 장 소 : 문화광장 (서문 주차장 부지) ※ 붙임 1. 행사장 도면 참조 Ⅳ 세부추진계획 ① 장소사용 허가 : 사업소 사용시설 : 문화광장(서문 주차장) 부지 임대료는 공유재산 및 물품관리법 등 관련 규정에 의해 부과 구 분 산 출 내 역 금 액 문화광장 5. 24. 사용면적 2,211㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 1/365 1,393,233 문화광장 5. 25. 사용면적 5,561㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 1/365 3,504,192 문화광장 5. 26. ~ 27. 사용면적 9,328㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 2/365 11,755,836 소 계 (원단위 절사) 16,653,260 부가가치세 10% (원단위 절사) 1,665,320 ② 행사지원 계획 : 사업소 기간별 직원근무 및 임무부여 : 행사 시간대 초과근무 등 실시 행사장 설치 및 운영 : 행사장소 설치 시 현장 안전확인 업무내용 담당자 행사 운영 관련 안전사고 예방 등 관리 감독 홍보마케팅반 임기제6급 이종환 외 1명 행사장 주변 주차통제 및 주차안내 주차관리반 행정7급 박병헌 외 근무자 행사 관련 비상대기 청원경찰 대장 조홍연 외 근무자 행사 종료 후 : 행사장 철거 작업 및 원상복구 확인 등 ▶ 홍보마케팅반 (임기제6급 이종환 외 1명) ③ 행사장 현장 운영 : 주최측 행사장 운영본부 설치 운영 행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파 행사 운영상황 총괄 ④ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측 주차공간 확보 및 관람객 동선 확보 야구경기와 중복으로 주차 혼잡이 예상되므로 주차계획 수립 시행 행사 차량 주차요금은 선불요금으로 일일정산 일반 관람객 차량의 주차는 탄천 주차장 및 한강시민공원 주차장 등의 인근 주차장을 이용토록 유도 및 홍보 긴급 소방차량 진 ？ 출입로 확보 주변 입주단체 진 ？ 출입로 확보 ⑤ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측 행사장 안전 및 질서 유지 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등 구급차량 상시 대기 및 의료진 상주 소방법상 각종 시설 설치 및 장비 구비 주최측에서 청소용역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 사고에 대비하여 행사 참가자 및 행사자를 대상으로 한 화재보험증권, 시설물배상책임보험, 행사보험증권 사본 제출(주·보조경기장 제출 갈음) ⑥ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측 행사 후 철거 및 원상복구 기본적으로 공연 전과 동일하게 원상복구 원상복구 예치금은 주·보조 경기장 예치금에 합산 처리 Ⅴ 추진일정 2018. 5. 24(목) ~ 25(금) 행사장 설치 2018. 5. 26(토) ~ 27(일) 본 행사 / 설치물 철거 및 원상복구 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구 분 업 무 내 용 추 진 부 서 행사업무 총괄 - 공유재산 사용허가 등 장소사용 감독업무 - 행사장 안전관리 및 후속조치 - 각종 보고 업무 및 기타 운영사항 스포츠마케팅과 (홍보마케팅반) 행사장 통제 - 안전사고 예방 및 질서 유지 등을 위한 청원경찰의 탄력적 근무 배치 운영기획과 (경영기획팀) - 필요시 주변 주차 통제 및 안내 등 운영기획과 (주차운영반) 행사 설치 및 원상복구 - 행사장 부지조성 및 원상복구 감독 업무 - 전기, 통신 등 행사 부대시설 사항 협조 시설개선과 붙임 1. 행사장 도면 1부 2. 행사장 사용계획 1부 붙임 1. 행 사 장 도 면 대상 부지 . 끝.
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