다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 연구기획과-3568 결재일자 2018.5.14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 연구기획과장 미래전략연구센터장 수질분석부장 이상효 이수원 차동훈 05/14 김복순 협 조 교육훈련팀장 조병건 전략연구과장 김세철 총무과장 고채현 2018년 액션미팅 시행 계획(안) 2018.5.14. 서울물연구원 (연구기획과) 조직일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는 2018 액션미팅 시행 계획 직원간 진솔한 대화와 소통을 통해 현안 문제에 대한 해결방안을 도출 하고, 기관 발전을 위한 전략제시와 정책의제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함 1 기본 방향 □ 문제해결 능력 배양, 수도사업 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴 □ 기관별 발굴된 정책의제에 대한 현안문제를 토론으로 해결 □ 선정된 해결방안 실행 및 조직의 발전을 위한 기관 간 공유 2 추진 계획 □ 일 시 : 2018. 5. 24.(목) 9:00 ~ 18:00 □ 장 소 : 경기도 (광명동굴) □ 참석대상 : 25명 (미래전략연구센터 14명, 총무과 11명) □ 토론주제 : 수도사업의 미래전략 및 서울물연구원 발전방안 ○ 현장에서 각 팀(조)별 1건씩 자체 선정 -실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행 가능한 과제 -부서내 해결해야 할 현안문제를 주제로 선정하여 해결방안 모색 ※ 강의식 진행, 조직단합, 기본적이고 공통적인 주제선정 등 지양 ○ 진 행 자 - 의사결정자(Sponsor) : 미래전략연구센터장 - 진행자(Facilitator) : 총무과 고채현 3 세부추진계획 □ 추진일정 구 분 시 간 세 부 내 용 비 고 출발 및 이동 09:00 ~ 10:00 - 연구원 집결, 버스 출발 이동 토론 1단계 (아이디어 도출) 10:00 ~ 12:00 - 의사결정자(센터장)인사말 - 진행자가 회의진행 방식 설명 - 문제점 및 해결방안 도출 의사결정자 참여 중 식 12:00 ~ 13:00 - 중식 및 간담회 토론 2단계 (실행방안 작성) 13:00 ~ 14:00 - 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립 진행자 참여 발표 및 의사결정 14:00 ~ 15:00 - 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택？유보 여부 결정 - 의사결정자(센터장) 총평말씀 - 발표자 시상 및 정리정돈 조별발표자 의사결정자 조직단합 프로그램 진행 15:00 ~ 17:00 광명동굴 관람 이동 17:00 ~ 18:00 - 출발 및 연구원 도착 □ 회의진행방법 ○ 발표내용 등은 종이에 정리, 보드 부착 및 유형화 중점과제 도출 ○ 전체적인 입장에서 토론하고 다양한 발상에 의한 결론 도출 ○ 도출된 결론내용의 고객지향성 및 실현가능성 등에 대한 평가 ○ 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시 □ 조직단합행사 ○ 폐광된 후 쓰이지 않고 있던 동굴을 2011년 광명시에서 매입하여 문화공간으로 만든 동굴테마파크 체험과 직원 화합시간 마련 □ 소요예산 : 2,300천원 ○ 사무관리비 : 2,030천원 -다과 및 물품구입비, 차량·회의실 임차료, 운영비 등 ○ 교육훈련비 : 270천원 -우수발표분임조 시상 등 구 분 사용내역 산 출 내 역 산출액 비 고 회의준비 행사용품 구입 10,000원/1인 ？ 1회×25명 250천원 사무관리비 다과, 음료 등 10,000원/1인 ？ 1회×25명 250천원 현수막 제작 등 부대비용 300,000원(최대) 300천원 버스임차 버스임대료 실 비 600천원 식비 중식 7,000원/1인 ？ 1회×25명 175천원 사무관리비 회의실 임차비 세미나실 실 비 455천원 사무관리비 시상금 우수발표분임조 2개조 최우수 : 1개조×15매 우수 : 1개조×12매 270천원 교육훈련비 4 행정사항 □ 액션미팅 참석자는 토론주제에 대하여 사전준비 □ 액션미팅 장소예약 및 차량 임차 등 행사 준비 : 연구기획과 □ 행사당일 참석자 출장처리 및 학습시간 최대 4시간 인정 □ 액션미팅 종료 후 7일 이내 실시결과 제출 ○ 액션미팅 개최 결과보고서(자료 #1, 사진첨부) ○ 주제선정 및 문제점 목록 ○ 문제점의 원인 및 해결방안 ○ 실천계획서 붙임 : 액션미팅 제반서식 1부. 끝 자료 #1 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <○○부？○○사업소> ？？ 개최결과 총괄 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : 2018. . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 토 론 자 ？？ 개최실적 요약 ？(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ？ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 ？？ 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 자료 #2 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 자료 #3 문제점의 원인 및 해결방안 ？？ 문제점의 원인 문 제 점 근 본 원 인 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ？？ 해결방안 문제점 해결방안 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ※ 별첨서식 작성방법 - 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성 - 별지 #3 ？도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재 ？각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재 - 별지 #4 ？주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재 자료 #4 실 천 계 획 서(Action Plan) 의 사 결 정 채 택 채택불가 유 보 ？？ 주 제 : ？？ 해결방안 : ？？ 달성지표 ○ ○ ○ ？？ 세부 실천계획 ○ 단위계획-1 - 추진일정 - 추진내용 - 소요예산 및 인력 ○ 단위계획-2 . . . . ○ 단위계획-5 . . ？？ 장애요인(고려사항) ○ ○ 자료 #5 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 ○○부？○○사업소 제안명 : 추진 팀명 부서？팀 추진 기간 2017. . ~ 2018. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과

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연구기획과-3568

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