다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 한옥조성과-4751 결재일자 2018.5.14. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 ★주무관 한옥조성팀장 한옥조성과장 주택건축국장 안인향 이성호 최성태 05/14 정유승 협 조 주무관 오무오 2018 세계목조건축대회 한옥전시행사 제안서 평가위원회 구성 및 운영계획(안) 2018. 5 주택건축국 (한옥조성과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ -2018 세계목조건축대회 한옥전시행사- 제안서 평가위원회 구성 및 운영계획(안) ‘18세계목조건축대회 서울시 한옥전시 행사 대행용역’ 수행자 선정과 관련하여 객관적이고 공정한 평가를 위하여 관련 규정에 따라 제안서 평가위원회를 구성？운영하고자 함. 1 추진개요 ？？ 추진근거 ？「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 ？「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 ？？ 용역개요 ？ 용 역 명 : 세계목조건축대회 서울시 한옥전시 행사 ？ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2018.10.19.(금) ※ 한옥 행사 : ’18. 8. 20(월) ~ 8. 23(목) 4일간 ？ 용 역 비 : 금 73백만원 (부가세 포함) ？ 주요내용 - 행사 세부실행계획 수립 - 행사의 사전 준비 · 행사장(전시장) 공간 구성계획(설치부스 2m2m, 3개) · 세부실행계획(프로그램, 전시 등)에 따른 준비운영 · 기타 목조건축(한옥) 전문가, 단체와의 협업, 자원봉사자 모집 및 관리 등 - 행사장 안전관리 · 참가자 안내 및 안전대책 등 - 행사 홍보 및 참가자 유치활동 · sns 운영, 배너 설치, 보도자료 및 웹 홍보물 배포 등 - 행사 협찬 유치 및 활용 - 행사 결과보고서 및 정산내역서(공인회계사 검수) 작성 ※ 세부전시내용은 서울시-행사대행사간 상호협의 후 조정 가능 ？？ 추진경위 ？ `18. 4. 06. : 추진계획 수립(한옥조성과-3441호) ？ `18. 4. 23. : 입찰 공고 (서울특별시 재무공고 제2018-1303호) ？ `18. 5. 04. : 제안서 접수 및 입찰 마감(2개 업체 접수)※ 붙임 ☞ 구분 입찰참가 등록업체 비고 ？ `18. 5.08∼14 : 신인도 조회 및 제안서 평가위원회 후보자 추천 2 제안서 평가위원회 구성 ？？ 평가위원회 구성 ？ 위 원 수 : 총 7명 (위원장 포함) ？ 위 원 장 : 참석위원 중 호선 ？ 위원구성 : 건축, 전시기획, 시민참여, 홍보, 행정 분야 전문가로 구성 계 건축 전시기획 시민참여(홍보) 행정 ？ 평가위원회 구성절차 제안서 평가위원 후보자 모집 ？ 예비평가위원 확정 ？ 제안서 평가위원 추첨 ？ 제안서 평가위원 선정 통보 ？ 제안서 평가위원회 개최 (공문시행) (평가계획 수립시) (입찰참가시) (제안서 평가) ？？ 예비평가위원 선정 ？ 선정방법 -「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」제2조 제2항에 따라 유관부서 및 기관(단체)의 유선, 전자 우편 및 공문 등으로 평가위원(후보자)을 추천 받고, 관련분야 전문가를 대상으로 유선, 전자 우편 등으로 신청 받아 평가위원회 구성인원의 3배수 이상을 예비평가위원으로 선정 ？ 후보자 등록 결과 - 신청기간 : 2018. 5.3.(목) ~ 5.14.(월) - 신청인원 : - 심사결과 : 서류심사 결과 자격요건 충족 ？ 선정인원 : 총 21명 (고유번호 부여 / 첨부 1. 예비명부 참고) 계 건축 전시기획 시민참여(홍보등) 행정 ※ 제안서 평가위원(후보자)등록신청 결과 적정 인원수 부족으로, 을 대상으로 자격요건을 검토하여 후보자로 선정 ？？ 평가위원회 추첨 및 선정 ？ 일 시 : 추첨일 - ‘18. 5.17(목) ※예정 ？ 장 소 : 서울시 한옥조성과 ？ 방 법 - 추 첨 : 제안사가 제안서평가위원 3배수 후보자명부(21명)중 고유번호 추첨 - 선 정 : 순번에 의하여 유선으로 수락여부 확인하여 평가위원으로 선정(7명) 3 제안서 평가위원회 운영 ？？ 평가위원회 개최 개요 ？ 일 시 : ？ 장 소 : 신청사 8층 간담회실 ？ 참석대상 : 평가위원 7명 (위원장 포함) ？ 개회요건 : 위원장 포함 평가위원회 7인 이상 출석으로 개회 ※ 다만, 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2(5인) 이상출석으로 개회 가능함 ？ 진행순서(안) 순 번 주 요 내 용 소요시간 비 고 1 평가위원 소개 5분 간 사 2 과업내용 및 평가방법 설명 5분 간 사 3 평가위원장 선정 5분 위원중 호선 4 제안서 설명 및 질의응답 40~80분 참가업체 5 가격제안서 개찰 10분 참가업체 배석 6 평가표 및 평가의결서 작성 10분 위원별 7 평가결과 발표 5분 평가위원장 ※ 업체별 발표 및 질의응답 - 25분 (발표 15분, 질의응답 10분내) ※ 간사 - 한옥조성팀장 ？？ 평가위원 선정 ？ 선정인원 : 7명 ？ 선정방법 - 제안서 접수 마감후 입찰참여자가 예비평가위원의 고유번호를 추첨토록하여 우선 전화 연락 후 수락하는 평가위원 순으로 선정 - 분야별 참석 가능한 위원 선정이 어려울 경우 타분야 위원으로 대체 선정 ※ 대체 우선순위 : 건축 → 전시기획(공모) → 시민참여(홍보) → 행정 □ 제안서 평가기준 ？ 입찰공고 및 제안요청서의 ‘제안서 평가방법’ 및 ‘협상에 의한 계약체결 기준’ 에 의거 평가 ※ 기타 언급되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따름 ？ 제안서 평가항목 및 배점기준 구 분 평 가 항 목 세부 내용 배점한도 정 량 적 평가 (10점) 제안업체의 경영상태 재무제표 또는 신용등급 선택제출 2 10 총괄책임자의 경력 총괄책임자의 경력사항 2 제안업체의 전문인력 보유상태 경력, 인원 등 3 제안업체의 관련행사 수행실적 최근 3년간 유사용역 추진실적 3 가산점 부여 ※ 제한경쟁입찰(중소기업제한)으로 중소기업에 대한 별도가산 없음 약자 및 우수기업 (7.6) 13.6 일자리창출 (2) 고용안정 (4) 근로관계법 준수 정도 감점 (-6) 정 성 적 평가 (70점) 행사 개최 계획 - 사업의 이해도(추진방향, 목표, 주제 등) - 독창성, 차별성, 참신성 15 70 행사실행계획의 적정성 - 프로그램 독창성, 차별성, 참신성 - 실행계획의 완성도, 실현가능성 15 행사의 효율적 추진방안 - 행사 사전준비 - 행사 홍보방안, 관람객 유치방안 - 현장관리, 보안 및 안전 대책 - 협찬 활용방안 - 타 프로그램(2018세계목조건축대회)과 연계방안 20 재정운영(예산) 계획 적정성 - 예산 배분의 적정성 - 계획과 예산의 연계성 10 안전관리계획 상황실 및 안내소 설치운영계획 구조·구급 등 응급지원체계 소화기 배치, 안전관리요원 배치 및 사전교육 보험가입계획 행사시설물 안전성 사전점검계획 등 10 제안가격 평가 (20점) 안전행정부 입찰가격 평점산식에 의함 20 20 계 100 4 행정사항 □ 평가위원 수당 지급 ？ 소요예산(안) - 위원수당 : 150,000원(2시간 이상) × 7명 = 금 1,050,000원 ※ 2017년도 서울시 예산편성 잠정기준에 의함 - 다과준비 : 약 200,000원 ？ 예산과목 : 예산과목 : 주택건축국 한옥조성과, 한옥건축자산보전진흥, 전통문화계승발전, 한옥지원센터 운영 및 응급119 보수지원, 일반운영비, 사무관리비 및 행사운영비. 5 향후일정 ？ `18. 05. 11∼18. : 정량적 평가시행, 평가위원 추첨 및 선정(5.18) ？ `18. 05. 21. : 제안서 평가위원회 개최, 우선 협상대상자 ？ `18. 05월 중 : 협상 및 계약의뢰 붙 임 : 1. 제안서 평가위원 후보자 명단 1부. 2. 제안서 평가위원 추첨 양식 1부. 3. 제안서 평가위원 서명부 및 보안각서 1부. 4. 협상에 의한 계약체결 기준 1부. 5. 제안서 평가항목 및 배점 기준 1부. 6. 정량적 지표 평가점수 집계표 1부. 7. 정성적 평가점수 집계표(위원별, 업체별, 종합) 1부. 8. 입찰가격 평가점수 집계표 1부. 9. 평가점수 종합 집계표 1부. 10. 제안서 평가위원회 의결서 및 공개표 1부. 11. 추진방침 및 입찰등록결과 1식. 끝.

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한옥조성과-4751

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