다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화홍보과-860 결재일자 2018.5.11. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 문화홍보과장 총무부장 김세정 양철수 05/11 박기용 2018 한강 서래섬 유채꽃 축제 실행계획 2018. 5월 한강사업본부 (문화홍보과) 2018 한강 서래섬 유채꽃 축제 실행계획 2018년 한강 봄꽃 축제 일환으로 추진하는 한강 서래섬 유채꽃 축제의 실행계획을 보고드림 1 추진근거 ？？ 2018년 한강 봄꽃 축제 추진 기본계획 (문화홍보과-409호/’18. 3.16.) ？？ 2018년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 (문화홍보과-410호/’18. 3.16.) 2 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2018 한강 서래섬 유채꽃 축제 ？？ 일 시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시 ？？ 장 소 : 반포 서래섬 일대 ？？ 사 업 비 : 총70백만원 ※ 10월 ‘메밀꽃 축제’ 포함 ？？ 운영방법 : 대행사 선정 운영 (<주>로로컴퍼니) ？？ 참여대상 : 모든시민 ？？ 주요내용 : 유채꽃밭즐기기, 소규모 체험？공연, 특별프로그램 등 ○ 꽃밭즐기기 : ‘봄아, 날자!’, ‘무지개풍선’, ‘유채찬가’ 등 포토존 6개소 운영 ○ 체험 : ‘유채꽃 나빌레라’, ‘마법에 빠진 내 얼굴’, ‘봄꽃 타투’ 등 총 5종 ○ 공연 : ‘봄노래 유랑단’, ‘백만송이 비눗방울’, ‘유채꽃 삐에로’ 총 3종 ○ 특별 프로그램 : 놀이기획자와 함께 하는 ‘탱탱놀이터’ ○ 연계행사 : 나비방사(배추흰나비 1천마리 / 녹지관리과) 3 주요 행사내용 ？？ 행사장 배치도 ？？ 꽃밭즐기기 ○ 일 시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점 6개소 ○ 주요내용 : 포토존 6개소 운영 - 봄아, 날자! : 트램펄린과 소품을 이용한 점프 사진 찍기 - 무지개 풍선 : 색색깔 다양한 풍선들고 사진 찍기 - 목마와 유채꽃 : 빨간 목마와 사진 촬영 - 유채찬가 : 이해인 님의 ‘유채꽃’ 감상할 수 있는 레터링 포토존 - 꽃 바람개비 : 알록달록한 꽃모양 바람개비 포토존 - 함께 나비! : 시민이 직접 접은 종이나비가 모여 하나의 포토존 구성 ？？ 체험 프로그램 ○ 일 시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점 및 둔치 4개소 ○ 주요내용 : 총 5개 프로그램 운영 - 유채꽃 나빌레라 : ‘함께 나비!’와 연결되는 종이 나비 접기 체험 - 마법에 빠진 내 얼굴 : 예술 가면을 써보는 체험 - 꿈꾸는 비눗방울 : 비눗방울 만들기 체험 - 봄꽃 타투 : 봄꽃 모양 스티커 붙이기 체험 - 발바닥 놀이 : 서래섬에 그려진 발바닥 놀이 체험 ？？ 공연 프로그램 ○ 일 시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 12~18시 중 프로그램 별 상이 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점 ○ 주요내용 : 총 3개 프로그램 운영 - 봄노래 유랑단 : 라이노 어쿠스틱의 공연 (12시, 15시부터 각 30분간) - 백만 송이 비눗방울 : 버블쇼의 비눗방울 공연 (14시, 16시부터 각 30분간) - 유채꽃 삐에로 : 삐에로의 풍선아트 공연 (12시~17시 각 40분간/서래섬 전역) ？？ 특별 프로그램 ‘탱탱놀이터’ ○ 일 시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 11~17시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 3교 인근 잔디밭 ○ 주요내용 : 놀이기획자가 이야기를 가미하여 운영하는 볼풀(ball pool)장 ？？ 쉼터 운영 ‘구름위의 휴식’ ○ 일 시 : ’18. 5.12.(토)~5.13.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 1교 인근 잔디밭 ○ 주요내용 : 빈백, 파라솔로 구성한 쉼터 운영 4 인력운영계획 ？？ 직원 등 본부인원 : 31명 ○ 문화홍보과 : 9명 (문화홍보과장 외 8명 ※ 담당자 양일 근무) ○ 반포안내센터 : 22명 (반포안내센터장 외 21명) ？？ 운영？안전요원 등 : 16명 ？？ 자원봉사자 : 10명 (행사안내 및 운영 지원) 5 안전대책 □ 시민 안전대책 ○ 행사안전보험 가입 : 포괄배상종합보험 - 대상 : 행사준비와 운영과정에서 제3자에게 발생한 인적, 물적 손해 - 담보위험 : 위 대상에 대한 법률상 배상 책임 ○ 응급구조 : 유관기관에 행사내용 고지 및 대응체계 구축 협의 - 서초소방서 현장지휘대 : 행사내용 직원 공지, 안전사고 발생시 신속대응 - 서울시 소방재난본부 재난대응과 : 수난구조대 신속대응 협조 ○ 행사장 안전 : 반포 안내센터 청원경찰 수시 순찰 - 방배경찰서 교통안전과 및 지구대 협조로 진입로 및 무단주차 차량 관리 등 협조요청 ○ 상황발생시 대응방안 - 최근접요원 처리 가능여부 확인 후 선 조치 / 후 보고 - 상황유형에 따라 추가물자 투입 또는 추가인력 요청 - 보고체계 : 요원 → 운영 총괄 (<주>로로컴퍼니) → 한강사업본부 (담당) ※ 전 근무인력 비상연락망(아래) 지참 구 분 기 관 담당 연락처 비 고 주 최 / 주 관 서울특별시 한강사업본부 문화홍보과 김세정 축제 주최 반포 안내센터 공원관리 본부 상황실 동향보고 등 ㈜로로컴퍼니 차정윤 팀장 축제 주관 안전사고 서초소방서 소방재난본부 방배경찰서 카톨릭대학교 서울성모병원 서초구 반포대로 222 □ 우천시 대책 ○ 사전준비 - 일별 기상변화 추이 지속관찰 - 태풍, 폭우 예상 시 : 기상상태에 따라 행사조정 및 온오프라인 안내공지 철저 ○ 현장운영 - 당일 우천확률 60%이상일 경우 스탭용 우의 준비 - 소나기, 폭우 등 기상상황에 따라 행사조정 · 강수량 5mm 미만 : 행사 조정？운영 ※ 아래 참고 · 강수량 5mm 이상 : 행사 취소 ※ 한강사업본부 홈페이지, 페이스북, 다산콜센터, 안내센터 전관방송 등 안내 ※ 우천 시 프로그램별 조정운영 계획 (강수 5mm 미만) - 꽃밭즐기기 : 포토존 프로그램 진행 규모 세부 진행 내용 봄아, 날자 축소 진행 - 비둘기 헬륨 풍선 설치 - 트램펄린과 소품은 진행하지 않음 - 인증샷 이벤트 진행 (비둘기 풍선과 함께 사진 촬영하고 sns 업로드 시) 무지개 풍선 그대로 진행 - 헬륨 풍선 3종 설치(바닥에 고정) 목마와 유채꽃 그대로 진행 - 목마 설치 유채 찬가 그대로 진행 - 이해인 수녀 ‘유채꽃’ 시 푯말 설치 꽃 바람개비 그대로 진행 - 꽃 바람개비 설치 함께 나비 축소 진행 - 트러스 설치하지만 종이 나비는 전시하지 않음 (나비는 모아놓도록 함) - 체험 프로그램 프로그램 진행 규모 세부 진행 내용 유채꽃 나빌레라 축소 진행 - 캐노피 안에 테이블을 놓고 진행 - 종이 나비 접기 체험만 진행 (비가 그치면 만들어진 나비를 트러스에 전시) 마법에 빠진 내 얼굴 그대로 진행 - 캐노피 안에서 진행 꿈꾸는 비눗방울 축소 진행 - 캐노피 안에 의자와 비눗방울 키트 세팅하고 진행 (20개 키트 중 10개만 진행) 봄꽃 타투 체험 그대로 진행 - 부스 안에서 진행 발바닥 놀이 그대로 진행 - 발바닥 놀이 시트지 부착 - 공연 프로그램 : 기상예보 5mm이상으로 일요일 확대 운영 예정 - 특별 프로그램 (탱탱놀이터), 쉼터 : 미운영 6 협조사항 / 소요예산 □ 협조사항 ○ 총무과 : 직원 휴일근무 명령 ○ 시민활동지원과 : 자원봉사자 모집, 운영, 실적 입력 등 ○ 반포안내센터 : 축제 현장 운영 전반사항 추진 □ 소요예산 : 248천원 (8천원31명) ○ 예산과목 : 한강 서래섬 유채꽃 축제, 행사운영비 ○ 예산내역 : 우비, 비상약 등 운영 물품 구입 및 근무직원 식비 등

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