다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 외국인다문화담당관-5575 결재일자 2018.5.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 외국인정책팀장 가족담당관 이미르 김경원 05/11 代김경원 세계결혼문화축제 대행업체 공개모집 추진계획(안) 2018. 5. 여성가족정책실 (외국인다문화담당관) 세계결혼문화축제 대행업체 공개모집 추진계획(안) 다양한 문화에 대한 이해 증진 및 사회 통합 제고를 위한 세계결혼문화축제를 성공적으로 기획·운영할 역량 있는 대행업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 Ⅰ 사업계획 ？？ 행사개요 ○ 사 업 명 : 세계결혼문화축제 ○ 기 간 : 2018. 9. 1.(토) ~ 9. 2.(일) / 2일간 ○ 장 소 : 서울광장 동편(예정) ○ 대 상 : 서울시민, 국내거주 외국인 및 관광객 등 ○ 주 최 : 서울특별시 ○ 사업예산 : 100백만원(행사운영비) ○ 주요내용 : 세계결혼을 주제로 한 전시, 체험, 이벤트 등 ？？ 추진방향 ○ 단순 관람이 아닌 체험형 프로그램 중심의 구성으로 방문자가 직접 참여할 수 있는 기회 제공 ○ 이미 사라진 전통 문화를 재현하는 형태가 아닌 전통과 현대의 결혼 문화를 함께 보여주는 형태로 기획 ○ 다양한 콘텐츠를 통하여 타문화에 대한 이해도를 높임으로써 국제결혼 및 다문화가정에 대한 인식 개선 Ⅱ 과업내용 ？？ 과업개요 ○ 과 업 명 :「세계결혼문화축제」대행용역 ○ 기 간 : 2018. 9. 1.(토) ~ 9. 2.(일) / 2일간 ○ 사 업 비 : 100백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 대행범위 ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 축제 공식 홈페이지 및 SNS 계정 관리·운영 ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자(시민서포터즈 등) 및 진행요원 모집？관리 ？ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ？ 재난？우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) ？ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등 ※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음. Ⅲ 운영업체 선정계획 ？？ 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (외국인다문화담당관) ⇒ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 (외국인다문화담당관) ⇒ 계약체결 (재무과) 5. 17.(목) ~ 5. 28.(월) 5. 28.(월) (10:00~17:00) 6. 8(금) (예정) 6.13(수) (예정) ？？ 입찰공고 ○ 공모방법 : 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약 체결기준 (행정자치부예규 제19호, 2017. 12. 13) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서, -「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서를 소지한 업체 - 일괄 (하)도급 절대 불가, 공동수급(공동이행방식) 허용 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 10일(2018.5.17.(목)~5.28.(월), 나라장터·서울시홈페이지) - 등록기간 : 2018. 5. 21(월) 10:00 ~ 5. 28.(월) 17:00 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2018. 5. 28.(월) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처 : 서울시 외국인다문화담당관 외국인정책팀(신청사 9층) ？？ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시 및 장소 : 2018. 6. 8(금) 14:00 / 9층 회의실 (예정) - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화행사 등 관련 전문가로 구성 - 위원선정 : 기존 외국인다문화담당관 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 선순위자부터 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 따라 가격협상 후 계약대상자 결정 ？ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외 ？ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ○ 계약 체결 - 외국인다문화담당관에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 Ⅳ 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,050천원 - 심사위원 참석수당(2시간 이상): 1,050천원(150천원×7명, 위촉직) - 심사위원회 운영비: 100천원(다과 및 사무용품 등) ○ 예산과목 - 외국인다문화담당관, 글로벌 도시환경 및 선진 다문화 사회 조성, 외국인 생활 지원강화, 중국동포 사회통합 지원, 사무관리비(100-201-01) ？？ 他부서 협조 ○ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등 ？？ 향후추진계획 ○ 제안서 접수마감 : ’18. 5. 28.(월) ○ 제안서 심사(예정) : ’18. 6. 8.(금) ○ 대행사 선정을 위한 협상(예정) : ’18. 6. 11(월)~12(화) ○ 대행사 계약(예정) : ’18. 6. 13.(수) 붙 임 : 1. 용역입찰공고문 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 과업지시서 1부 4.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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외국인다문화담당관-5575

D0000033591838