문서번호 문화예술과-6422 결재일자 2018.5.10. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 신명기 김현아 05/10 代류경희 「2018 서울김장문화제」 대행업체 제안서 평가계획 2018. 5. 문화예술과 (축제진흥팀) 「2018 서울김장문화제」 대행업체 제안서 평가계획 「2018 서울김장문화제」대행업체의 제안서 평가를 공정하게 진행하여 축제를 운영할 수 있는 역량있는 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 공모개요 ？？ 행사개요 ？ 행 사 명 :『2018 서울김장문화제』 ？ 기 간 : 2018. 11. 2.(금) ~ 11. 4.(일), 3일간 ？ 장 소 : 서울광장 일원 ？ 사 업 비 : 920백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ？？ 공모방법 : ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조’에 따라 ‘협상에 의한 계약’ ？ 공고기간 : 2018. 4.17.(화)~5.9.(수) ？ 공고결과 : 2개 업체 제안서 접수 Ⅱ 평가계획 ？？ 추진근거 ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？？ 평가위원 구성 : 7인의 문화예술축제로 구성 ？ 평가위원 예비명부 구성(평가위원의 4배수 이상, 총 28명) - 3개 분야 : 문화예술(3명) / 축제기획(3명) / 학계(1명) ？ 위원선정 : 제안서 접수 시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 7인 선정 ？ 위원장 : 위원 중 호선 ？ 원칙적으로 최소 7인 이상 참석 시 제안서평가위원회 개최 - 단, 예외적으로 위원의 3분의 2 출석 시 위원회 개최가 가능하며, 이 경우 위원회의 전원 동의 필요(붙임4) ？？ 심사일정 ？ 일시 및 장소 : 2018. 5. 11(금) 14:00~16:00, 4층 회의실 ？ 진 행 순 서 개 회 ？위원 소개 및 위원장 선출 ？사업설명 및 평가방법, 유의사항 안내 ？보안각서 및 위원 회피확인서 작성 ？ 발표자료 검토 ？제안업체 발표 전 제안서 사전검토 ？ 제안업체별 PT ？업체별 20분 배정(발표 10분, 질의응답 10분) ？발표순서는 업체별 추첨에 의거하여 결정 (발표순서에 따라 업체코드 부여) ？ 정성적 평가 ？제안서 정성적 평가표에 따라 평가 및 평가결과 집계 ？ 종 합 집 계 ？정량적 평가 점수 합산 후 종합평가서 작성 ？종합평가서 평가결과 확인 ？ 평 가 의 결 ？참석위원 2분의 1이상의 찬성으로 의결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？평가결과 의결서 작성 ？？ 평가방식 ？ 평가기준 : 심사기준 및 배점표(붙임2) - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력평가 가격 평가 소 계 정량평가 정성평가 100점 90점 20점 70점 10점 ？ 일반기준 - 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대하여 평가하고, 업무담당자는 ‘정량적 지표평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 업무총괄자(축제진흥팀장)가 확인. (※ 정량적평가(20점)와 입찰가격평가(10점)에 대하여는 평가위원이 정성적 평가 (70점)을 마친 후에 공개하고 합산한다.) - ‘정성적 평가(70점)’는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 단, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외. - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림. - ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함. Ⅲ 행정사항 ？ 소요예산 : 1,050천원 - 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원 - 예산과목 : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울김장문화제, 사무관리비 Ⅳ 향후일정 ？ ‘18. 5. 14~18 : 선정업체와 협상 및 계약 체결 ？ ‘17. 7월 :「제5회 서울김장문화제」세부추진계획 수립 ？ ‘17. 11. 2~4 :「제5회 서울김장문화제」개최 붙 임 1. 제안서 평가위원 확정명단 2. 심사기준 및 배점표 3. 평가위원회 위원 회피 확인서 4. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 5. 입찰제안서 평가위원 보안각서 6. 제안서 정성적평가표(위원용) 7. 평가위원별 채점 집계표 8. 평가위원별 평가점수 결과공개 9. 제안서 정량적 평가점수 집계표 10. 입찰가격 평가점수 집계표 11. 종합평가서 12. 제안서평가위원회 평가결과 의결서. 끝.
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본청
문화예술과-6422
D0000033582980
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