다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시공간개선단-5691 결재일자 2018.5.9. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 도시건축교류팀장 도시공간개선반장 도시공간개선단장 황재철 최재준 안재혁 05/09 김태형 협 조 예산5팀장 박진용 국제교류담당관 김기현 인력개발과장 代송희자 - 2018 베니스건축비엔날레 연계 - 2019 서울비엔날레 홍보 공무국외여행 계획 변경 2018. 5. . ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목？요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 공무국외여행 자체점검표 ○ 변경내용 : 인력개발과-8237(2018.4.11.)호 관련 공무여행일수 변경 8박10일 ⇒ 5박7일 및 여행자수 변경 3인 ⇒ 2인, ○ 여행목적 : 2019 서울도시건축비엔날레 홍보를 위한 베니스건축비엔날레 연계 홍보 ○ 여 행 자 : 총 2명(공무원 2명 - 안재혁 도시공간개선반장, 주무관 황재철) ○ 여 행 국 - 2019 제2회 서울도시건축비엔날레 홍보(이탈리아/베니스, 네덜란드/벨기에) 출 장 자 출장경로 출장지 기 간 / 목 적 일 수 도시공간 개선반장 및 담당주무관 인천→베니스 →브뤼셀/로테르담→인천 이탈리아 베니스 2018. 5. 24(목) ~ 2018. 5. 27(일) / 서울도시건축비엔날레 홍보 행사 5박7일 벨기에/ 네덜란드 2018. 5. 27(일) ~ 2018. 5. 30(수) / 서울도시건축비엔날레 홍보 행사 ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 전 세계 도시·건축·디자인 전문가 등이 참여하는 세계적인 비엔날레와 연계하여 현장에서 직접 홍보를 함으로써 홍보 효과 극대화 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 ■ 무 □ ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 출장의 합목적성과 수단의 적정성을 충분히 고려함 - 2018 베니스건축비엔날레 등 해외 비엔날레 연계 - 2019 서울비엔날레 홍보 공무국외여행 계획변경 세계 최대 비엔날레 행사인 베니스건축비엔날레 등 국제건축비엔날레에 참여하여 서울비엔날레 개최 홍보와 국제 협업 네트워크 구축을 통해 2019 제2차 서울비엔날레 준비에 만전을 기하고자 함 ？？ 변경내용 : 여행자수 변경 3인 ⇒ 2인, 여행일수 변경 8박10일 ⇒ 5박7일 ？？ 출장개요 ○ 기간 및 목적 출 장 자 출장경로 출장지 기 간 / 목 적 일 수 인천→베니스→ 브뤼셀→ 로테르담→인천 이탈리아 베니스 2018. 5. 24(목) ~ 2018. 5. 27(일) / 서울도시건축비엔날레 홍보 행사 5박7일 벨기에/ 네덜란드 2018. 5. 27(일) ~ 2018. 5. 29(화) / 서울도시건축비엔날레 홍보 행사 인 천 2018. 5. 30(수) / 귀국 국제건축로테르담비엔날레는 네덜란드 로테르담과 벨기에 브뤼셀에서 동시개최 ○ 인 원 : 2명 - 공무원 : 안재혁(도시공간개선반장), 황재철(주무관) ○ 방문국가 : 이탈리아(베니스), 벨기에(브뤼셀), 네덜란드(로테르담) ○ 주요내용 - 베니스건축비엔날레 : 심포지엄 및 서울비엔날레 홍보 등 심 포 지 엄 리 셉 션 - 일 시 : ‘18.5.25.(금), 14:30 ~ - 장 소 : 베니스 Warwick 분교 - 참석자 : 발제자, 토론참여자 등 - 주요내용 : 서울비엔날레 주제 연구 심화 심포지엄 - 일 시 : ‘18.5.25.(금), 18:30 ~ - 장 소 : Naranzaria Restaurant - 참석자 : 국내·외 관련 전문가 - 주요내용 : 서울비엔날레 홍보 및 국제협력 네트워킹 - 로테르담건축비엔날레 : 서울비엔날레 홍보 및 국제협력 네트워킹 ？？ 주요일정 일 자 주 요 내 용 5.24(목) 베니스 - 베니스비엔날레 한국관 방문 관계자 면담 및 해외 참석인사 대상 홍보활동 ？ 한국관 감독 : 박성태, 큐레이터 정다영 ？ 2019 서울도시건축비엔날레 홍보 리플릿 및 판촉물 배부 - 서울비엔날레 홍보 행사 준비(심포지엄, 리셉션) 5.25(금) - 서울비엔날레 홍보 행사 개최(심포지엄, 리셉션) - 서울비엔날레 홍보자료 배부 5.26(토) - 베니스비엔날레 개막 공식행사 참석 및 국가관(자르디니),주제관(아르세날레) 방문 ？2019 서울비엔날레 행사 대비 전시작품 및 작가에 대한 자료수집 5.27(일) 브뤼셀 - 베니스 → 브뤼셀 이동 5.28(월) 브뤼셀 - 행사기관 AWB(Architecture Workroom Brussels) 방문 ？workroom manager Sylvia van den Hurk - 브뤼셀 한국문화원 방문(최영진 한국문화원장) ？2019 서울비엔날레 홍보 협조 요청(홍보 리플릿 및 판촉물 배부) 5.29(화) 로테르담 - 브뤼셀 → 로테르담 이동 - 로테르담건축비엔날레 행사 주관 기관 방문 (IABR : 국제 건축 비엔날레 로테르담) Office Manager Eva Vrouwe ？ 홍보 리플릿 및 판촉물 배부 - 로테르담 출발 5.30(수) 인천 - 인천 도착 붙임 : 공무국외여행 계획서 1부 붙임 공무국외여행 계획서 1 여행개요 여행목적 ○ 제2회 서울도시건축비엔날레의 홍보를 위하여 세계 최대 비엔날레 행사 개최지인 이탈리아 베니스, 네덜란드 로테르담 및 벨기에 브뤼셀 방문 - 세계 유명 건축분야 인사들과의 국제교류 네트워크 구축을 통하여 서울비엔날레 개최 홍보 기반 마련 - 2017 서울도시건축비엔날레 행사 내용 및 2019 서울도시건축비엔날레 행사 계획 홍보를 통하여 서울의 건축문화 및 도시디자인의 우수성을 알리는 기회 마련 - 베니스건축비엔날레와 로테르담건축비엔날레의 경험 및 노하우 공유 여행기간 ○ 2018. 5. 24(목) ~ 2018. 5. 30(수), 5박 7일 여행국 이탈리아(베니스), 네덜란드(로테르담), 벨기에(브뤼셀) 방문기관 현장 ○ 베니스건축비엔날레 한국관 등 각국 국가관(자르디니) 및 주제관(아르세날레) ○ 로테르담건축비엔날레(네덜란드 로테르담, 벨기에 브뤼셀) 행사 관계기관 면담 및 한국문화원 방문 여행자 소 속 직 급 성 명 성 별 출생년도 여행경비(천원) 금액 부담기관 도시공간개선단 도시공간개선단 기 타 2 여행계획 가. 주요 일정 일 시 세 부 내 용 장 소 5.23(수) 이동(1일 개인연가 사용 및 일비, 숙박비 등 자부담) 10:45 인천 공항 출발 인천 베니스 공항 도착(15:05) → 숙소 도착(16:30) 베니스 5.24(목) 베니스건축비엔날레 한국관 방문 10:00 베니스건축비엔날레 한국관 방문 관계자 면담 및 해외 참석인사 대상 홍보활동 - 2019 서울도시건축비엔날레 홍보 리플릿 및 판촉물 배부 - 한국관 감독 : 박성태, 큐레이터 정다영 면담 베니스 16:00 서울비엔날레 홍보 사전 행사준비(심포지엄, 리셉션) 18:30 숙소 이동 5.25(금) 2019 서울도시건축비엔날레 홍보 행사 10:00 행사장 이동 및 심포지엄·리셉션 행사준비 베니스 14:30 심포지엄(토론회 등) 행사, 2019 서울비엔날레 홍보자료 배부 18:30 리셉션(국내·외 인사초청 2019 서울비엔날레 홍보) 행사 22:00 행사 정리 및 숙소 이동 5.26(토) 베니스 건축비엔날레 개막행사 참여 및 자료수집 10:00 베니스비엔날레 개막 공식행사 참석 및 국가관(자르디니), 주제관(아르세날레) 방문 - 2019 서울비엔날레 행사 대비 전시작품 및 작가에 대한 자료수집 베니스 18:30 숙소이동 5.27(일) 브뤼셀로 이동 10:00 숙소 정리 및 베니스 공항으로 출발 베니스 12:30 브뤼셀행 항공기 탑승(14:15 브뤼셀 도착) 브뤼셀 16:00 숙소도착 5.28(월) 브뤼셀 한국문화원 방문 홍보협조 요청 10:00 - 행사기관 AWB(Architecture Workroom Brussels) 방문 ？workroom manager Sylvia van den Hurk - 브뤼셀 한국문화원 방문(최영진 한국문화 원장) ？2019 서울비엔날레 홍보 협조 요청(홍보 리플릿 및 판촉물 배부) 브뤼셀 18:30 숙소이동 5.29(화) 로테르담으로 열차 이동 및 귀국행 항공기 탑승 10:00 브뤼셀 → 로테르담 열차 이동(11:10 도착) 13:00 로테르담건축비엔날레 행사 주관 기관 IABR 방문 -IABR(국제 건축 비엔날레 로테르담) Office Manager Eva Vrouwe 로테르담 19:00 암스테르담 도착 및 귀국 수속(21:35 탑승) 5.30(수) 인천도착 14:50 인천도착 인천 ※ 상기 일정은 현지 사정에 따라 조정 될 수 있음 나. 주요 수행내용 심포지엄 ○ 일시/장소 : ‘18. 5. 25.(금), 14:30~ / 베니스 Warwick 분교 ○ 주요내용 : 2017서울비엔날레 설명 및 2019서울비엔날레 참여 홍보 ○ 주 제 : 공유도시(제1회 서울도시건축비엔날레 주제) ○ 발 제 자 : 총 4명(2019 서울비엔날레 총감독 등 국내·외 인사) 리 셉 션 ○ 일시/장소 : ‘18. 5. 25.(금), 18:30~ / Naranzaria Restaurant ○ 주요내용 : 건축·문화계 주요 오피니언 리더들을 대상으로 한 서울비엔날레 홍보 및 국제 협업 네트워킹 다. 방문 도시의 비엔날레 행사개요 ○ 베니스건축비엔날레 - 행사일정 : ‘18. 5. 26. ~ 11. 25. - 총 감 독 : 이본파렐, 셜리 맥나마라 - 제 목 : Freespace(자유공간) - 내 용 : 공간이란 사회·문화적인 공유재인데 정치·경제적인 도구재가 된 현실에 대한 반성을 내용으로 전시기획 ☞ 서울시정 간 연계점 : 건축을 통한 도시/사회혁신 방안 추구 ○ 로테르담 국제건축건축비엔날레 - 행사일정 : ‘18. 6. 1. ~ 7. 8. - 총 감 독 : 네덜란드 행정관 Floris Alkemade, 플란더스 정부 건축가 Leo Van Broeck, 벨기에 건축가 Joachim Declerck - 제 목 : IABR -2018 + 2020- THE MISSING LINK ※ 출장일정 조정으로 개막행사는 참관하지 못하지만 현지 전시장 사전답사를 통한 규모·준비상태 등 자료조사 및 행사주관 기관과 한국문화원 방문하여 2019 서울비엔날레 개최 설명 및 홍보 협조요청 일정진행 라. 출장자별 수행내용 성 명 직 위(급) 주요수행내용 ○ 심포지엄 및 홍보행사 총괄 ○ 베니스 한국관 방문 및 참석 인사에 대한 서울비엔날레 홍보 ○ 벨기에 한국문화원·로테르담비엔날레 행사 추진기관 방문 및 협조요청(IABR Office Manager Eva Vrouwe, AWB workroom manager Sylvia van den Hurk) ○ 심포지엄 및 리셉션 행사 준비 ○ 주요기관 및 관계자 면담 관련 자료수집 ○ 공무국외여행 관련 행정사항 처리 및 결과보고서 작성 3 여행경비 가. 경비총액 : 나. 산출내역 (1USD =1,098.90원 '18. 5. 8. 현찰 살 때 기준 적용, 단위 : 원) 성 명 계 항 공 료 열차 여행자 보험 체 재 비 비고 (여비 등급) 대한항공 GTR 기 타 브뤼셀- 로테르담 소 계 일 비 식 비 숙박비 ※ 항공 및 열차 운임 이용좌석 출 장 경 로 GTR 단가(원) 견 적 단 가(원) 다. 산출기준 ○ 출장지 등급 : 공무원 여비규정 별표4-나등급(바르셀로나, 베니스, 로테르담,) ○ 숙박비 : 실비상한액 85% 할인정액 지급(공무원 여비규정 별표4 비고 제4호) ○ 항공료 - 대한항공(GTR) : 견적 참조 - 여행사 견적 : 견적 참조 - 직급별 항공료 적용 : 전 구간 이코노미석 적용 - 열차 : 2등석 ○ 식비 및 일비 : 붙임 여비산출내역 참조 ○ 준비금 : 공무국외여행 후 사후정산 라. 예산과목 ○ 도시경관개선, 도시공간환경수준향상, 2019서울도시건축비엔날레, 국외업무여비 4 기대효과 ○ 서울비엔날레 홍보 및 도시간 네트워크 구축 ○ 해외 유명 건축관련 비엔날레 행사 방문 사전 홍보 및 국제교류를 통해 2019 서울도시건축비엔날레 성공적 개최 기여 붙임 : 1. 2019 서울도시건축비엔날레 국제교류 및 홍보 용역 방침서 1부. 2. 공무국외여행 요약서 1부. 3. 여비산출내역서 1부. 4. 항공운임 견적서 1부. 5. 해외 초청장 각 1부.

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도시공간개선단-5691

D0000033571898