다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-12763 결재일자 2018.5.9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 통신관리팀장 총무과장 송숙영 임승철 05/09 신종우 비상발령시스템 기능개선 완료 보고 2018. 5. 행 정 국 (총무과) 비상발령시스템 기능개선 완료 보고 공무원 비상상황시 신속하게 상황을 전파하기 위한 비상발령시스템의 기능개선을 완료하고 그 결과를 보고 드림 ？？ 관련근거 ○ 비상발령시스템 개선계획 수립(’17.11.9) - 조직도(부서 및 사용자) 수동입력 → 행정포털 조직도와 연계 - 각 부서의 비상연락망 관리체계 개선 및 감독 강화 · 인사이동 등 발생시(연2회) → 비상연락망 격월 재정비 ？？ 비상발령시스템 현황 ○ 설치위치 : 신청사 지하2층 중앙통제실 ○ 시 스 템 : 비상발령시스템(전화발령서버 2대, 문자응답서버1대, DB서버1대) ○ 발령대상 : 본청 및 사업소 공무원(소방재난본부, 시립대, 시의회 별도 운영) ○ 사용용도 - 평 시 : 공무원대상 문자 통보(청렴주간 안내 , 정보공개/응답소 처리안내 등) - 비상시 : 을지훈련, 북한포격도발, 재난 및 수해 등 비상소집, 응소 ？？ 비상발령시스템 성능개선 사항 ○ 기 간 : ’18. 3. ~ 4. 26. ○ 내 용 - 행정포털 조직도(LDAP)와 연계하여 각 부서 및 사용자 정보 자동 동기화 - 직원정보 사항 입력시 불필요한 수집 항목 삭제 및 간소화 - 필수 입력사항은 부서관리자가 쉽게 인지 할 수 있도록 표기 - 메뉴에 비상연락망 “정비 완료” 및 “통계”기능을 생성하고 최종 수정일 표기 ○ 비상발령시스템 개선사항 사진 ▲ 행정포탈과 매일 오전 0시30분 자동 동기화 ▲ 직원정보 사항 입력시 불필요한 수집 항목 삭제 ▲ 부서별 주소록 “정비완료” 메뉴 개발 ▲ 부서별 주소록 현행화 여부 “통계” 메뉴 개발 ○ 개선비용 : 4,000천원 - 예산과목 : 행정운영경비, 행정지원체계 강화, 쾌적하고 안전한 청사관리, 일반운영비, 공공운영비 ？？ 향후계획 ○ 문자전송 후 미전송 내역 확인하여 지속적인 비상연락망 정비 등 개선 ○ 비상발령시스템 서버 노후화로 장애대비를 위한 교체추진(’19년) 붙임 : 1. 사용자 메뉴얼 1부. 2. 사진첩 1부. 끝.

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총무과-12763

D0000033570933