다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-2160 결재일자 2018.5.4. 공개여부 부분공개(5,7) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 관리부장 임명경 박상태 유연호 05/04 심상원 협 조 총무과장 이행용 <2018 상반기 서울대공원 축제 용역> 설 계 변 경 검 토 보 고 2018. 5월 서울대공원 (전략기획실) <2018 상반기 서울대공원 축제 용역> 설 계 변 경 검 토 보 고 > 벚꽃축제 정산금액 감소 등에 따라 향후 사업을 보완하는 등 내역을 변경하고, 시민이 좋아하는 축제행사 추진에 만전을 기하고자 함 1 추진 근거 ○ 전략기획실-1550호(’18.4.3.): <2018 상반기 서울대공원 축제 용역> 협상결과 안내 및 계약의뢰 ○ 전략기획실-1525호(’18.4.2.): 서울대공원 벚꽃축제 추진계획 ○ 전략기획실-1990호(’18.4.25.): 서울대공원 어린이대축제 추진계획 2 변경 사항 ？？ 사업 개요 ○ 사 업 명: 2018 상반기 서울대공원 축제 용역 ○ 사업내용: 벚꽃축제, 어린이 대축제, 장미원축제 등 3건 대행 ○ 계약기간: 2018. 4. 3. ~ 6. 30. ○ 사업금액: 177,000,000원 ○ 계약상대자: ㈜에픽캔 (대표 이유범) ？？ 변경 내용 ○ 변경 사항: 사업 내역 변경 - 계약기간, 사업금액, 계약상대자 등 다른 조건은 변경 없음 ○ 변경 사유 - 벚꽃축제: 포토존 미제작, 우천 취소 등으로 정산금액 감소 - 어린이대축제: 포토존 신규 제작, 프로그램 참여인원 확대 등 예산증액 - 장미원축제: 포토존 제작비용 및 사진공모전 비용 등 예산증액 ○ 변경금액 개요 (단위: 천원) 구 분 계약금액 변경금액 증감금액 벚꽃 축제 (4.7 ~4.22) 인건비(총괄, 진행요원 등) 15,192 15,100 △92 출연료(공연자, 체험 등) 18,672 11,760 △6,912 장비임대 및 포토존 제작비 33,420 24,817 △8,603 홍보비(리플렛, 현수막 등) 1,480 644 △836 기타(보험료, 비품구매 ) 3,006 3,465 458 관리비, 대행료, 부가세 등 16,650 12,942 △3,708 소 계 88,420 68,728 △19,692 어린이날 대축제 (5.5.) 인건비(총괄, 진행요원 등) 3,880 5,000 1,120 출연료(공연자, 체험 등) 8,712 9,400 688 장비임대 및 포토존 제작비 3,100 6,710 3,610 홍보비(리플렛, 현수막 등) 1,730 1,176 △554 기타(보험료, 비품구매 ) 2,000 2,003 3 관리비, 대행료, 부가세 등 4,505 5,634 1,129 소 계 23,927 29,923 5,995 장미원 축제 (5.26 ~6.10.) 인건비(총괄, 진행요원 등) 10,523 8,603 △1,920 출연료(공연자, 체험 등) 26,672 23,246 △3,426 장비임대 및 포토존 제작비 10,400 26,500 16,100 홍보비(리플렛, 현수막 등) 1,680 1,424 △256 기타(보험료, 비품구매 ) 3,202 3,821 619 관리비, 대행료, 부가세 등 12,174 14,754 2,580 소 계 64,651 78,348 13,697 총 계 177,000 177,000 0 ※ 세부 변경내역은 ‘붙임문서2(설계변경 내역서)’ 참고 3 검토 결과 ？？ 설계변경의 적정성: 적합 ○ 계약상대자로부터 사업 금액 변경 합의 ○ 본 사업의 과업요청서 및 특수계약조건 내에서 변경 등 ○ 규정에 의거, 적법·적정한 것으로 실행한 것으로 검토 됨 ？？ 검토에 따른 조치 계획: 설계변경 추진 ○ 상기 보고내용과 같이 금액 감액 내역을 반영하여 설계변경을 시행, 정산 및 업무에 만전을 기하고자 함 4 행정 사항 ？？ 업무 협조 ○ 총 무 과: 설계변경 계약체결 및 기성금 정산 붙 임 1. 설계변경 사유서 1부 2. 설계변경 내역서 1부. 끝

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전략기획실-2160

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