다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보도환경개선과-4563 결재일자 2018.4.18. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 보도정책팀장 보도환경개선과장 안전총괄관 채창옥 장상규 권완택 04/18 배광환 협 조 주무관 조시형 2018 서울 국제 콘크리트 블록포장 컨퍼런스(ICCBP) 기획 및 운영용역 제안서 평가계획 2018. 4. 안전총괄본부 (보도환경개선과) 2018 서울 국제 콘크리트 블록포장 컨퍼런스(ICCBP) 기획 및 운영용역 제안서 평가계획 「2018 서울 국제 콘크리트 블록포장 컨퍼런스(ICCBP) 기획 및 운영용역 수행기관을 공정하고 객관적으로 평가하여 우선협상 적격업체를 선정하고자 함. 1 추진근거 및 개요 ？？ 추진근거 ？ 2018 서울 국제 콘크리트 블록포장 컨퍼런스(ICCBP) 기획 및 운영용역 추진 계획(보도환경개선과-3808, ’18.3.30.) ？ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？？ 용역개요 ？ 용 역 명 : 2018 서울 국제 콘크리트 블록포장 컨퍼런스(ICCBP) 기획 및 운영 용역 ？ 과업기간 : 착수일 ~ 11.30.(금) ？ 과 업 비 : 금179백만원(금일억칠천구백만원) ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 과업내용 - 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 - 박람회 추진을 위한 전시장, 안내데스크, 서울 홍보관 설치·운영 - 각종 공연 출연진 섭외 및 공연 시설물 제작？운영 - 학술대회 동시통역 부스 설치 및 통역 운영 - 디렉토리(프로그램북) 디자인 편집 및 제작 - 홍보물 디자인 제작 및 설치 - 주관기관(블록협회)과 협력방안 제시 - 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 - 등록시스템 운영 및 인력 배치 - 초청만찬 준비 - 쾌적한 행사장 운영을 위한 행사장내 정리정돈 및 청소 - 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 - 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(사무국 운영 등) - 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 - 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) - 기타 "발주부서"와 "블록협회"가 요구하는 사항 등 2 평가위원회 구성 ？？ 평가위원 구성 : 총7명 ？ 위 원 : 행사기획, 홍보 분야 ？ 심사위원장 : 심사위원(외부전문가) 중에서 호선으로 선출 분 야 평가위원 수 후 보 자 행사기획 분야 4 12 홍보 분야 3 9 ？？ 예비평가위원회 선정 방법 ？ 우편, 메일 등을 통하여 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서를 접수받아 이를 심사하여 평가위원회 구성인원의 3배수 이상을 예비평가위원으로 선정(붙임6) (관련근거 : 보도환경개선과-4509호, 2018.4.17.) 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조(위원위촉) ？국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 ？정부투자기관·출연기관·지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 ？대학의 전임강사 이상인 자로서 해당 분야 전공을 한 자 ？1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 ？시민단체 대표 등 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자 ？ 평가 위원별 고유번호를 부여한 제안서 평가위원 예비명부 작성 비치 ？？ 평가위원 선정 ？ 입찰참여자가 제안서 제출시 예비평가위원 번호 추첨 ？ 다빈도 순서대로 선정(동일한 경우 연장자순 선정) - 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 - 참석불가 등으로 구성이 안될 경우에는 예비 평가위원에서 선정 ※ 예비명부 21명중에서도 구성이 안될 경우 인력풀 전체명단에서 선정 3 제안서 평가 ？？ 제안서 평가일정 ？ 제안서 접수 : 2018. 5. 2.(수) 10:00 ~ 16:00 ？ 정량적 평가 : 2018. 5. 8.(화) ？ 정성적 평가(제안서 평가위원회) : 2018. 5. 9.(수) 14:00 ？？ 제안서 평가방법 ？ 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술능력평가 90%(정량적평가 20%, 정성적평가 70%), 가격평가 10%로 함 ？ 기술능력평가 중 정량적 평가는 심사기준에 따라 담당자가 평가 - 정량적 평가는 인력, 유사용역 수행실적, 재무구조, 신용도 평가, 가산점을 평가기준에 따라 평가 ？ 정성적평가는 제안서 평가위원회에 참석한 평가위원이 평가 - 정성적 평가는 평가항목별 배점에 따라 평가위원이 평가 - 정성적 평가 전체점수에서 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산 산술평균 ？ 다만, 최고？최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나의 점수만 제외 - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 제안서 평가항목 및 배점 (붙임4 참조) ？？ 협상대상자 선정 ？ 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 제안서를 협상적격자로 선정하며, 평가결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 붙일 수 있음 ？ 협상순서는 종합평가점수의 고득점순에 의하여 결정하며, 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 자를 선순위로 하고, 기술평가점수가 배점이 큰 항목에서도 모두 동일한 경우에는 평가위원장의 추첨에 의함 ？ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 통보하고, 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 실시 - 단, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상을 실시하지 않음 ？ 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회에서의 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 ？ 협상에 의하여 사업자가 선정되면, 선정된 사업자는 보완요청 사항과 협상에 의한 조정결과를 반영하여 계약을 체결 ？？ 기타사항 ？ 공정한 평가와 평가내용에 대한 적정한 보안관리를 위하여 평가위원별 서약서 작성？수령 ？ 제안서 평가위원회의 평가결과 및 협상결과는 필요하다고 판단되는 경우 개인정보, 영업비밀, 기타 다른 법률에 따라 공개가 제한되는 정보 등을 제외한 범위 내에서 평가결과를 공개할 수 있음 ？ 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략 4 평가위원회 운영 ？？ 제안서 평가위원회 개최 ？ 일 시 : 2018. 5. 9.(수) 14:00 ~ ？ 장 소 : 중구 청계천로8 프리미어플레이스빌딩 4층 회의실 ？ 평가방법 - 입찰참가 업체의 제안서와 제안설명을 통한 기술능력평가 - 제안설명은 평가위원회 전 모든 참여 업체 입회하에 순번 추첨의 결과에 따름 ？ 의 결 - 평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 과반수로 함 ？？ 평가위원회 진행 순서 【 사업개요 및 평가기준 설명 】 평가사항 교육 ？평가사항 유의사항 교육 개 회 ？인사말씀, 위원소개, 위원장 선출, 사업설명 및 평가방법 안내 서약서 작성 및 사전의결 ？제반 보안사항 준수 서약 및 사전의결 【 공모업체 제안설명 】 사업설명 및 질의응답 ？사업설명(10분), 질의응답(5분) 【 평가 및 공모업체 선정】 기술능력평가 (정성적·정량적 평가) ？정성적 평가표에 의거 평가 및 결과 집계 ？정량적 평가 집계표 확인 입찰가격 평가 ？입찰가격평가 평점산식에 의거 평가 종 합 집 계 ？기술능력평가와 입찰가격평가 점수 합산하여 종합평가서 작성 ？종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ？평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명 평 가 의 결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？평가결과 의결서 작성 5 행정사항 ？？ 소요예산 : 금 700,000(금칠십만원정) ？ 평가위원 참석수당 지급 - 100,000원 × 7명 = 700,000원 - 지급방법 : 위원회 종료 후 개인별 계좌번호로 입금조치 ※ 지방자치단체 세출예산 집행기준에 따라 2시간 이상시 초과 50,000원 지급 ？ 예산과목 : 가로환경수준, 도로시설물관리(도시개발), 걷기편한 행복거리 만들기 보도 유지관리, 사무관리비(205-201-01) 붙임 1. 제안서 평가 업무처리 흐름도 1부. 2. 제안서 평가시 평가위원 유의사항 1부. 3. 협상에 의한 계약 체결 기준 1부. 4. 제안서 평가항목 및 배점 1부. 5. 입찰제안서 평가위원회 참석자 서명부 등 관계서류 1부. 6. 제안서 평가위원 예비명부 1부. 끝.

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보도환경개선과-4563

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