다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-9790 결재일자 2018.5.4. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 05/04 代강남태 2018. 4월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2018. 4. 30. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 목 표 : 500권 3,888건 97,382면 - 실 적 : 50권 369건 9,993면 (누계 157권 1,373건 31,123면) ② M/F 정기검사 : 260롤 (누계 620롤) ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 3 건 1 건 2 매 건 매 3 건 10 매 누 계 9 건 5 건 10 매 건 매 4 건 15 매 대출 : 토지관리과 및 관악구 지적과에서 토지이동측량원도 적부심사 등을 위해 반출 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 79,919,000 34,344,000 44,000,000 1,575,000 집 행 액 금 월 6,819,020 2,881,800 3,858,670 78,550 누 계 26,176,400 10,388,750 15,359,160 428,490 잔 액 53,742,600 23,955,250 28,640,840 1,146,510 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 150 회 2 건 3 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 600 회 3 건 12 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.0 0.0 지하1층 0.0 0.0 1.3 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2018. 4. 2, 4. 17. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2018. 4. 13, 4. 27. (2주 1회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 ？일 자 : 2018. 4. 30. (월 1회) ？업 체 : 오티스유한회사 ？내 용 : 승강기 작동상태 점검 - 공조기 수리 ？일 자 : 2018. 4. 10. ？업 체 : 미래이앤지 ？내 용 : 벨트, 베어링, 냉각탑 밸브 교체 - 배수펌프 수리 ？일 자 : 2018. 4. 20. ？업 체 : 우성엔지니어링 ？내 용 : 지하1층 집수정 배수펌프 교체 - 소방설비 작동 기능 점검 ？일 자 : 2018. 4. 19. ？업 체 : 가온이엔지 (이병기 외 2명) ？내 용 : 하론 설비 및 자동화재 탐지설비 등 작동 점검 - 항온항습기 가동, 기타 청사 설비 적정상태 유지관리 ⑥ 2018. 5월 중 주요업무 추진계획 ？ 여름철 대비 냉방기 점검 등 청사 설비 적정상태 유지관리 ？ 사무실 및 서고 환기 및 환경 정비 ？ 기록물 목록 정비

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