문서번호 재생협력과-6519 결재일자 2018.5.3. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 공공지원실행팀장 재생협력과장 김미정 안종연 05/03 진경식 협 조 - 서울시 정비사업 e-조합 시스템 - 사용약자를 위한 방문교육 결과(동작구) - 서울시 정비사업 e-조합 시스템 - 사용약자를 위한 방문교육 결과 “정비사업 e-조합 시스템”사용약자를 위한 방문(1:1맞춤)교육을 실시하고 그 결과를 보고 드림 Ⅰ 방문개요 ？ 일 시 : 2018.05.02.(수) 14:00 ~ 18:00 ？ 교육대상 자치구 사 업 명 교 육 대 상 동작구 () ？ 교육강사 : ㈜유시스 박현덕 부장 Ⅱ 교육내용 ？ 시스템 사용을 위한 임·직원 등록 및 기초자료 입력 시연 - 조합원 정보공개에 따른 등록 방법 및 열람범위 교육 ？ 예산편성 절차 및 예산지출 사용 방법 교육 - 본예산 편성전으로 준예산 편성 방법 및 지출결의서 작성 시연 ？ 문서생산·접수, 임·직원 결재방법 등 ？ 각종 예산관련 장부 검색 및 활용 방법 교육 - 수입·지출·대체결의서 작성, 전자세금계산서 등 Ⅲ 교육결과 ？ 개발 취지 등 설명을 통해 시스템의 편리성과 필요성을 인지하고 적극적인 사용의지 보임 - 실무 경험이 많아 교육내용을 쉽게 이해하고, 대체결의서 작성 및 예산·회계는 일정 수준이 있어 문서 접수·등록 등 전자결재 중심으로 집중교육 실시 ？ 조합장 및 예산,행정 관계자가 전산이용 약자로 시스템 활용에 어려움이 있으나 적극적으로 교육에 임함 - 별도의 직원을 두지 않고 고령의 토지등소유자들이 직접 예산 및 행정운영을 하고 있어 원활한 전산 시스템 활용은 어려우나, - 사용자들이 타 구역 교육에 사전 참석하여 전반적인 흐름을 익히고 각자의 컴퓨터로 업무별 집중 교육 요청하는 등 적극적으로 교육에 임하고 강한 사용 의지 보임. ？ 「정비사업 조합 등 표준 행정업무 규정」에 의한 “문서”의 정의 등 교육 실시하고 전자결재 시스템 즉시 사용토록 안내 ？ 본예산 총회 승인 전에는 준예산 편성 후 자금 집행해야 함을 안내 ？ 사업비와 운영비 통장을 구분하여 관리하도록 요청 ？ 개인정보 및 조합장 비밀번호 관리 철저 요청 ？ e-조합 시스템을 정상 사용하고 정보공개할 경우 클린업시스템 자료등록 제외할 수 있다고 행정 안내 - 2018.01.01자 기준 예산편성, 수입·지출결의, 문서생산·접수 등 사용하고 있으면서 토지등소유자에게 공개할 경우 클린업시스템에 별도 자료공개 제외 Ⅳ 다음 방문교육 ？ 방문교육 계획 자치구 방 문 일 정 방 문 조 합 관악구 ’18.05.09(수) 13:00~18:00 봉천4-1-2구역 봉천12-2구역 ？ 교육강사 : ㈜유시스 박현덕 부장. 끝.
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20210925122356
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재생협력과-6519
D0000033536076
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