다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-2552 결재일자 2018.4.24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 행정국장 정채문 김재봉 조영삼 04/24 황인식 협 조 서울기록원 보존서고 서가 구매설치 계획 2018. 4. 서울기록원 (운영지원과) 서울기록원 보존서고 서가 구매설치 계획 서울기록원 건립공사 준공시기 맞춰 기록물을 적기에 이관될 수 있도록 보존서고 내 우수한 품질의 서가를 구매 설치코자 함. Ⅰ 사업개요 공사현황 ○ 위치: 은평구 녹번동 산6-1외 5필지(서울혁신파크내) ○ 규모: 지하2층, 지상 5층 연면적 15,004㎡ ○ 공사기간: ’16. 4. 20.～’18. 10. 17.(30개월) ○ 시공자: 신화종합건설외1(건축) ○ 현공정률: 50%(’18. 4. 10. 기준)-지상 4~5층 골조공사 중 ○ 사업비: 49,895,000천원 계 시설비 감리비 장비비 부대비 비고 49,895,000 42,554,000 3,040,000 4,200,000 101,000 ※ ’18년 예산현액 38,823,470천원(전년도 이월 12,838,358+당해 25,985,112) 보존서고 설치현황 ○ 설치규모: 지하 2층～지상 3층, 총 13개실, 면적 3,135.55㎡ ○ 서가량: 총 434개, 레일길이(매립식) 2,088m ○ 사업비: 1,400백만원 ○ 예상보존량: 1,191천 (권/점) 계 종이기록물 시청각기록물 행정박물 비고 1,191,000 842,000 330,000 19,000 Ⅱ 기록물 보존서가 수요 보존 수요량 : 100만권(미래수요-향후 30년 포함) ○ 현재 시 기록관(3개소)에 보관중인 1900년도부터 현재까지 다양한 기록 중 법적, 역사적 가치가 있는 선별기록을 전문시설인 서울기록원으로 집중 이관하여 보존 활용할 계획 ○ 보존대상은 현재 보존량에 미래수요(30년)을 반영하여 예측하였으며 약 100만권 수준으로 설계 (보존기한 30년, 준영구, 영구기록물 대상, 단위 : 권/100매) 구분 보존량 미래수요 (30년) 소계 비고 종이기록물 251,024 185,388 436,412 시청각기록물 178,231 73,513 251,744 행정박물 25,091 21,909 47,000 간행물 26,428 50,528 76,956 역사박물관 유 물 133,059 133,059 합 계 945,171 ※ 市 기존 문서고 현황 구 분 청도 문서고 서소문 문서고 본관 문서고 위 치 경북 청도군 화양읍 서소문청사1동 B1층 서울도서관 B4층 시설규모 2,015㎡ (1층/ 지하3층) 626㎡ 580.6㎡ 보존량 101,439권 79,283권 114,535권 Ⅲ 보존서가 세부설치 계획 설치계획 ○ ？기록물 보존장비 상세조사 및 배치？조사사업 용역(’15. 4. 27 ～08. 27.) 결과를 바탕으로 국가기록원, 대통령기록관, 대전기록원 등 견학 후 재계획 - 청도문서고ㆍ본관ㆍ별관 담당자 의견청취하여 보완 - 건축설계도, 현장 확인하여 배치방식 결정 및 수량 산출 등 직접 설계 설치방식 ○ 서울기록원 이동식서가 설치방식은 레일매립 설치방식으로 계획됨 - 레일매립 설치는 정밀시공을 위해 건축공사와 병행 추진하는 것으로 설치위치, 설치시기 등에 대해 서로 긴밀히 협조가 필요함 ○ 흐름도 골조공사 (건축) ？ 바닥콘크리트 (건축) ？ 레일설치 (서가업체) ？ 마감공사 (건축) 건축완료 ？ 모빌랙 납품 (서가업체) ？ 안정화 (6개월) ？ 기록물반입 설치제품 선정방법 ○ 조달청에서 조달우수물품으로 지정된 제품 중 가격조사하여 최저가격 제품으로 결정ㆍ구매 - 각 업체별 면담을 통해 품질설명 및 가격제시 받아 비교 검토 ※ 조달우수물품 - 조달우수물품은 특허, 신기술 등을 적용하여 중소기업이 직접 생산하는 제품으로 대학교수, 연구원, 변리사 등 외부전문가의 엄정한 심사를 거쳐 지정되며, ？중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률？에 따라 ‘공공기관 우선구매 대상 기술개발제품’으로 지정 ？ 조달우수물품은 조달청에서 공공기관에서 우선 구매 설치토록 권장하고 있으며 경쟁입찰없이 직접 구매가능 관 련 법 령 ○ ？중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률？ 제13조, 동 시행령 제12조(기술기발제품 등에 대한 우선구매) ⇒ 중소기업자가 개발한 기술개발제품의 수요를 창출하기 위하여 이들 제품을 우선적으로 구매 ○ ？중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률？ 제13조(우선구매대상 기술개발제품의 지정 등), ○ ？조달사업에 관한 법률」 제9조의2, 동시행령 제18조(우수조달물품 등의 지정) ⇒ 조달청장은 조달물자의 품질향상을 위하여 우수조달물품을 지정ㆍ고시 ○ ？조달사업에 관한 법률」 제5조의2, 동시행령 제9조의3(계약체결의 요청) ⇒ 구매하려는 수요물자가 제3자를 위한 단가계약, 다수공급자계약으로 계약 체결된 수요물자는 조달청에 계약의뢰 하도록 규정 이동식서가 계약 구매 추진 ○ 사업명: 서울기록원 보존서고 이동식서가 구매 ○ 구매방법: 조달청 제3자 단가계약 ○ 소요예산: 1,399,205 천원 - 이동식서가: 1,208,878 천원 - 매립식레일: 183,781 천원 - 조달수수료: 6,545 천원(0.47%) ○ 예산과목: 기록관리강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원건립, 자산취득비, 자산 및 물품취득비(405-01) ○ 사업기간: 계약일로부터 ’18. 11. 30.까지 ○ 설치장소: 지하 2층, 지하 1층, 지상 1층, 지상 3층 ○ 구매물품: 일반서가, 마이크로필름, 행정박물서가 등 총 434개 (붙임 세부내역 참조) ○ 납품절차 절차 업체선정 물품매입요구 계약자 체결 사업시행 사업완료 내용 ？ 조달우수제품 중 최저가격 선정 ？ 선정된 제품을 조달 구매 요청 ？ 조달청계약 ？ 레일매립 및 서가제작 ？ 납품설치 Ⅳ 추진일정 물품매입요청(조달청) -------------- ’18. 4월(예정) 계약체결(조달청) ---------------- ’18. 4월(예정) 레일매립 -------------------- ’18. 5월(예정) 납품완료--------------------- ’18.11월(예정) 붙임 1. 설치 평면도 1부. 2. 기록물 예정 보존량 1부. 끝.

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