다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화홍보과-410 결재일자 2018.3.16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 문화홍보과장 총무부장 한강사업본부장 김세정 양철수 박기용 03/16 윤영철 협 조 2018년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 (5월 유채꽃, 10월 메밀꽃) 2018. 3월 한강사업본부 (문화홍보과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 ■ □ 목 차 1. 추진방향 1 2. 사업개요 1 3. '17년 추진실적 2 4. '18년 추진계획 3 5. 홍보계획 5 6. 대행업체 공개모집 5 7. 소요예산 7 8. 협조사항 / 추진일정 7 2018년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 매년 봄과 가을 한강의 서래섬에 조성되는 전원단지를 배경으로 가족단위 시민들이 함께 방문하여 즐길 수 있는 여가기회를 제공하고자 함 1 추진방향 ？？ ‘유채꽃 축제’의 만족도 향상 통한 봄철 대표 축제 명성 강화 ？？ ‘메밀꽃 축제’의 홍보 강화로 가을철 대표 축제로 인지도 향상 도모 ？？ 신규 콘텐츠 개발 등을 통해 축제 재정비 및 발전 가능성 확보 2 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2018년 한강 서래섬 꽃 축제 ？？ 기 간 ○ 한강 서래섬 유채꽃 축제 : '18. 5. 5.(토) ~ 5. 6.(일) ○ 한강 서래섬 메밀꽃 축제 : '18. 10월 중 (2일간) ※ 개화시기에 따라 조정 가능 ？？ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 일대 ？？ 사 업 비 : 70백만원 ？？ 운영방법 : 대행사 공모 선정 ？？ 참여대상 : 모든 시민 ？？ 주요내용 : 5월 유채꽃 축제, 10월 메밀꽃 축제 운영 3 '17년 추진실적 ？？ 서래섬 꽃 축제 2회 운영, 총 44,500명 시민참여 ○ 유채꽃 축제 : 23,000명 시민참여 (5.13.~5.14. / 2일간) - 꽃밭 즐기기 : ‘노래하는 유채꽃’ 주제 포토존, 플라워 월, N행시 백일장 포토존 - 체험 : 포스터 컬러링, 유채 사진관, 한복 대여 (유료), 우쿨렐레 아카데미 (유료) - 소규모 공연 (아카펠라, 탭 댄스 공연), 빈백(bean bag) 쉼터 운영 등 ※ 나비방사 (5.13.토, 11:00~) : 800마리, 40 가족 사전 모집 (녹지관리과) ※ 연계 프로그램 : 이촌 청보리밭 포토존 운영 / 5.12.(금)~5.14.(일) - 이촌에 조성된 청보리밭 배경 자전거 테마 포토존 3개소 설치 운영 ○ 메밀꽃 축제 : 21,500명 시민참여 (10.14.~10.15. / 2일간) - 꽃밭 즐기기 : ‘춤추는 포토존’ 테마 포토존, 연서(戀書)백일장 포토존 운영 ※ 화관, 조화 꽃다발, 나비넥타이 등 각종 촬영 소품 무료 대여 - 체험 : 마주보는 초상화, 핸드 마사지, 메밀차 다도체험, 부케만들기(유료) - 소규모 공연 (스트릿 커플댄스, 클래식 공연), 빈백(bean bag) 쉼터 운영 등 4 '18년 추진계획 2018년 중점 추진사항 '17년 5월 유채꽃？10월 메밀꽃 축제 운영 총 44,500명 시민 참여 ⇒ '18년 5월 유채꽃？10월 메밀꽃 축제 운영 46,000명 참여 목표 ○ 쾌적하고 안전한 축제 환경 조성으로 만족도 향상 ？ 특히 ‘유채꽃 축제’의 봄철 대표 축제 명성 강화 위해 집중 추진 - ‘꽃 축제’ 주요 콘텐츠인 편안한 꽃밭 관람 가능토록 구성 - 주요지점 쉼터？그늘막 등 휴게 공간 조성 등 ○ 계절별 방문 도모 위한 연계 홍보 (봄 ‘유채꽃’, 가을 ‘메밀꽃’) ？ 특히 ‘메밀꽃 축제’의 인지도 향상 위해 집중 추진 - 메밀꽃의 꽃말 (연인) 등 착안한 낭만？로맨틱한 공간으로 브랜딩 - 보도자료 제공 등 사전홍보, 축제 현장 운영 시 상호간 교차 홍보 등 ○ 15년차 추진 계기, 축제 콘텐츠 재정비 및 신규 컨텐츠 개발？운영 ？ '15~'16년 제안서 평가위원회 운영 시 다수의 평가위원 제안 사항 - 기존 : 대행사 공모？선정시 축제 내용, 형식 등 구체적인 과업내용 제시 ⇒ 변경 : 민간의 다양하고 독특한 아이디어를 수용하여 축제 새로운 전환계기 마련 기본적 운영방식, 필수 운영 콘텐츠는 제시하여 부실 제안 방지 ① 한강 서래섬 유채꽃 축제 ○ 추진목표 : 콘텐츠 질？편의 제공 등 만족도 향상 통한 축제 명성 강화 ○ 기 간 : '18. 5. 5.(토)~5. 6.(일) ※ 3.16일 파종 예정 ○ 장 소 : 반포 서래섬 일대 ○ 주요내용 (예시) - 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 - 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 5종 이상 운영) - 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연) - 필수 추진사항 : 그늘막, 쉼터, 이동형 화장실 운영 등 시민 편의 제공 방안 ※ 참고 가능한 콘셉트 : 꽃말 쾌활, 노랑의 긍정, 명랑함, 활동성, 기쁨, 희망 등 ② 한강 서래섬 메밀꽃 축제 ○ 추진목표 : 한강의 대표 가을 축제로 자리매김토록 축제 인지도 강화 ○ 기 간 : '18. 10월 중 (2일간) ○ 장 소 : 반포 서래섬 일대 ○ 주요내용 (예시) - 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 - 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 5종 이상 운영) - 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연) - 인지도 강화 : 메밀꽃 꽃말(연인) 착안한 낭만？로맨틱한 공간 브랜딩, 유채꽃 축제 운영기간 중 메밀꽃 축제 사전홍보 이벤트 운영 - 필수 추진사항 ？ 그늘막, 쉼터, 등 시민 편의 제공방안 및 추진 목표 달성 가능한 홍보 방안 ※ 참고 가능한 콘셉트 : 메밀의 꽃말 연인, ‘메밀꽃 필 무렴’, 하양의 보호, 순수, 깨끗함 등 5 홍보계획 ？？ 매체 홍보 ○ 보도자료 배포 ○ 자치구 소식지(반상회보 등) 게재 의뢰 ○ 옥외전광판 등 서울시 보유 영상매체 표출 ○ TBS TV하단 자막방송 및 교통FM 프로그램 홍보 의뢰 ○ 지상파 TV？CATV의 교양？예능 프로그램 제작진 대상 집중 홍보 ？？ 홍보물 배포 ○ 인근 거주지 및 주요 지하철역 포스터 부착·리플릿 배포 ？？ 온라인홍보 ○ 서울시？한강사업본부？문화시설 홈페이지 ○ 주요 포털사이트의 문화축제 등 관련 카페 ○ 서울시？한강사업본부의 트위터, 페이스북, 블로그 ？？ 현장 홍보 ○ 게시판 형식의 행사장 안내지도, 진입동선 주요지점 X배너 설치 6 대행업체 공개모집 ○ 용 역 명 : 2018년 한강 서래섬 꽃 축제 운영 ○ 사업기간 : 계약일로부터 11.30일까지 ○ 용 역 비 : 70백만원 ○ 공고기간 : '18. 3.28.(수)~ 4. 8.(일) 예정 ※ 사전공고 일정 별도 ○ 공고방법 - 나라장터 (www.g2b.go.kr) 및 서울시？한강사업본부 홈페이지 게시 ○ 대행범위 - 한강 꽃 축제 기획, 구성, 준비, 홍보, 운영 등 전반 - 시민 안전대책 수립, 안전요원 배치 등 행사안전관리 전반 - 축제 전？중？후 행사장 환경관리, 참여시민 계수 - 홍보계획 수립？시행 및 사업평가 등 - 예산 사용계획 전반 사항 (총괄 예산 및 세부예산 항목) ○ 추진절차 / 일정(안) 모 집 공 고 사업제안서 접 수 평가위원회 개 최 우 선 협 상 대상자 발표 대 행 계약체결 ※ 제안서 평가위원회 구성？심사계획은 별도 수립 ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령』제2조의2에 따라 “소상공인 또는 소기업”인 업체만 응찰 가능 ○ 선정방법 및 절차 - 제안서를 제출받아 전문가 등으로 구성된 제안서 평가위원회에서 제안서 평가 - 유사사업 추진실적과 홍보계획 등 수행능력과 사업계획의 타당성 등을 평가하여 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 계약 체결 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 7 소요예산 ○ 총 예산 : 70백만원 - 한강 서래섬 유채꽃 축제 40백만원 - 한강 서래섬 메밀꽃 축제 30백만원 ※ 세부예산내역은 대행업체 선정 시 협상대상자가 제시하는 내역에 따름 ○ 예산과목 - 시민중심의 한강문화 활성화, 한강 서래섬 꽃 축제, 행사운영비 8 협조사항/ 추진일정 ？？ 협조사항 ○ 운영총괄과 : 행사 장소 사용 협조 ○ 반포안내센터 : 행사 추진 및 안내센터 외벽 현수막 설치 협조 ○ 녹지관리과 : 꽃밭 정상 개화 상태로 관리 ？？ 추진일정 ○ '18. 3.16. 추진계획 수립 ○ '18. 3월 ~ 4월 대행사 공모 선정 및 세부계획 수립 ○ '18. 5월？10월 축제 운영 (각 2일간) ○ '18. 10월 결과보고 및 정산

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문화홍보과-410

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