다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-4502 결재일자 2018.2.28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김종필 02/28 임진희 자치구 공통업무 기록처리기준 수립사업 착수보고회 결과보고 2018. 2 행 정 국 (정보공개정책과) 자치구 공통업무 기록처리기준 수립사업 착수보고회 결과보고 자치구에서 공통적으로 수행하는 사무에 대한 기록처리기준을 수립하는 용역 사업의 착수보고회를 진행하고 그 결과를 보고함 ？？ 보고회 개요 ○ 일 시 : 2018.2.23.(금) 14:00~15:00 ○ 장 소 : 정보공개정책과 과장실(신청사 7층) ○ 참석자 : 총 9명 - 주관부서 : 임진희(정보공개정책과장), 김종필(기록관리팀장), 조진숙, 이세진 - 수행업체 : 한국문헌정보기술(주) 5명 ○ 주요내용 : 사업수행경과 및 향후계획 ？？ 보고회 순서 시간 내용 진 행 14:00~14:05 개 회 이세진 14:05~14:30 사업수행경과 및 향후일정 사업PM 14:30~15:00 질의 및 응답 참석자 ？？ 질의응답 ○ 자치구별로 처리과 조직편성이 일정하지 않기 때문에 과 단위로 유형화하는 것에는 한계가 있을 것으로 예상되니 팀 단위까지 분석하는 것이 좋을 것 같음(조진숙 주무관) - 과 단위로 유형화할 수 없는 경우 팀 단위까지 분석하는 방안을 강구하되, 팀 단위로도 유형화가 어려운 경우가 있다는 점을 고려하여 진행하겠음(이강현 연구원) ○ 개별법령 기록관련 규정조사 같은 경우, 이번 사업 이후로도 지속적으로 업데이트를 해야 하는데, 조사방법론(향후 운영 가이드)를 작성해주기 바람(이세진 주무관) - 해당 내용을 포함하여 진행하겠음(이강현 연구원) ○ 자치구가 검토하여야 하는 내용이 많을 것으로 예상되는데 현재 워크숍을 1회 실시하기로 하였는데, 부족하지 않을지 염려됨(이세진 주무관) - 충분한 의견수렴을 위해서라면 두 번 추진하는 것도 가능함(김화경 책임연구원) ○ 동 주민센터의 업무가 포함되는지? 위임사무 중 과거 여권업무를 종로구만 수행한 사례와 같이 일부 자치구만 수행하는 업무도 포함되어야 하는 것은 아닌지? (조진숙 주무관) - 후자의 경우, 위임사무 여부를 먼저판단하고 분석을 진행하기 때문에 포함됨 또한 동사무소 업무의 경우도 공통사무 도출하여 진행하고 있음 (김화경 책임연구원) ○ 기록유형조사는 어떻게 진행할 것인가?(이세진 주무관) - 일부 자치구의 단위과제카드 목록을 요청하여 샘플분석하는 방안을 고려중임(이강현 연구원) - 크게는 법령상의 보존기간 및 업무주기가 명시된 항목과 단위과제카드 목록에서 도출하는 방법으로 정리할 예정임(김화경 책임연구원) ○ 사업결과물(기록처리기준)을 RMS 연계하는 방안도 검토하고 있는데, 산출물이 어떤 형태로 나오는가(조진숙 주무관) - 유사한 업무에 대해서 각자 상이한 명칭을 사용하고 있거나, 이미 자치구별로 서로 다른 분류체계를 활용하고 있기 때문에 산출물을 어떻게 활용할 수 있을지에 대한 고민이 많음(이세진 주무관) - 엑셀형태의 산출물을 어떻게 RMS나 기록생산시스템의 기능과 연계할지 또한 ‘분류체계’로서의 BRM과 기록처리기준, 기록집합체간의 관계를 To-Be모형으로 도출해주기 바람(임진희 정보공개정책과장) ○ 결재문서 뿐만 아니라 업무에서 발생하는 다양한 형태의 기록, 행정정보 데이터세트 등에도 적용할 수 있는 처리기준으로 만들어지기 바람(임진희 정보공개정책과장) 붙임 : 착수보고 발표자료. 끝.

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정보공개정책과-4502

D0000032921939