다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-2277 결재일자 2018.1.30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 행정국장 허옥재 김종필 임진희 01/30 황인식 협 조 총무과장 신종우 2018년도 중요기록물 정리사업 추진계획 2018. 2 행 정 국 (정보공개정책과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 2018년도 중요기록물 정리사업 추진계획 시정 중요 종이기록물에 대한 목록 작성 및 디지털화를 추진하여 우리시 기록물의 체계적인 보존 관리 기반을 조성하고 향후 서울기록원으로의 이관 및 대시민 서비스 활용에 대비하고자 함 1 추진근거 및 방향 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물이 전자적으로 생산·관리되도록 필요한 조치를 마련하여야 하며, 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물도 전자적으로 관리되도록 노력하여야 한다. ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제21조(중요기록물의 이중보존) 영구보존으로 분류된 기록물 중 중요한 기록물은 복제본을 제작하여 보존하거나 보존매체에 수록하는 등의 방법으로 이중보존하는 것을 원칙으로 한다. ？？ 추진방향 ○ 청사이전, 부서서고 폐지 등으로 대량 이관된 미정리 기록물의 조속한 정리와 목록 작성 작업을 통해 체계적 관리 및 원활한 열람활용 제공 ○ 서울기록원 설립에 대비하여 이관대상 기록물(30년이상)의 순차적 정리 및 디지털화 추진 2 사업개요 ○ 사업대상 : 보존기간 30년이상 기록관 보유 종이기록물 14,500권 ○ 사업기간 : 계약일 ~ ’18. 11 ○ 사업내용 : 종이기록물 정리, 색인작성, 공개분류, 원문스캐닝, 재편철, 광디스크 수록, 기록관리시스템 등록 ○ 사업장소 : 서울시청 서소문별관 후생동 지하1층 ○ 소요예산 : 899,000천원 - 예산과목 : 행정국 정보공개정책과, 정보관리강화, 기록관리체계 구축, 기록물 시설관리, 기록정보관리, 사무관리비(100-201-01) 디지털화 추진현황 (단위:권) 대 상 구 분 ~ 2014 2015 2016 2017 잔여량 203,702 (A) 실 적 66,934 10,436 14,065 15,516 96,751 누 계(B) 66,934 77,370 91,435 106,951 진행율(B/A) 33% 38% 45% 53% 47% ※ 대상 : 서울기록원 이관대상인 보존기간 30년 이상인 기록물 3 세부 추진계획 ？？ 사업대상 선정기준 ○ 기록관 보유 미정리 기록물(보존기간 30년 이상) 중 역사적 중요성과 업무활용도가 높아 열람수요가 높은 기록물 ○ 생산된 지 오래되거나 부적절한 정리상태로 인해 훼손 우려가 있어 시급히 정리가 필요한 기록물 ○ ’18 사업대상 주요기록물 - 지구단위계획·도시정비 등 도시계획 관련 기록 약 6천권 - 수용재결신청 관련 토지관리과 기록 약 1천권 - 문화재 복원 및 현상변경 관련 기록 약 1천권 ※ 사업 착수 후 정수점검 및 분류작업에 따라 사업대상 변경 가능 ？？ 사업내용 ○ 기록물 정리 및 색인작성 - 기록관리 관련법령 및 지침에 부합하는 기록물 정리 및 재편철 - 검색？활용에 대비한 중요 색인정보 작성(공개분류 포함) ○ 종이기록물 원문스캐닝 - 해상도 300dpi 이상의 컬러 스캔으로 고품질 이미지 확보 - 원본성 확보를 위해 이미지 보정 최소화 ○ 기록관리시스템 등록 - 색인 결과물을 기록관리시스템 등록하여 전산적 관리？활용 - 광디스크(DVD-ROM) 및 외장하드에 수록하여 이중보존 관리 ？？ 계약추진 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약(기술평가 90점, 가격평가 10점) - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (계약이행의 전문성？창의성？긴급성 등에 따른 협상에 의한 계약) ○ 협상계약 사유 : 전문성이 요구되는 작업으로 역량있는 업체 선정 필요 - 업무맥락 파악을 통한 미정리 기록물의 재정리와 공개분류 판단, 한자가 포함된 오래된 문서의 해독 및 색인작성 등 세부과업내용에 전문성 요구 - 본 사업을 통해 구축된 자료는 우리시 역사자료로서 장기간 대내외적으로 활용되므로 정확하고 고품질의 산출물 확보가 필수적임 ○ 입찰자격 : 제한경쟁입찰(중소기업자간 경쟁, 실적제한) - 지방계약법 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격이 있는 업체 - 소프트웨어산업진흥법 제24조에 따라 입찰 마감일까지 소프트웨어사업자(데이터베이스제작？검색서비스사업)로 신고를 필한 업체 - 공고일 기준 최근 3년 이내 공공기관의 1억 이상 기록물 DB구축 사업의 준공 실적이 있는 업체 - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 중소기업청 고시 「중소기업제품 공공구매제도 운영요령」 제28조 및 제29조에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매종합정보망에 “직접생산확인”에 등재된 업체(경쟁제품명 202. 자료처리업무) - 일관성 있는 사업수행 및 산출물의 통일성 확보, 철저한 문서의 보안이 요구되는 사업특성을 감안하여 공동수급 불가 ○ 협상적격자 선정 및 협상 - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따라 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 결과 70점 이상인 참가업체를 선정 - 종합평가점수의 고득점 순에 의해 협상실시 ？？ 추진일정 ○ 계약심사 의뢰 및 입찰공고(20일간) : ’18. 2 ○ 제안서 접수 및 제안서평가위원회 : ’18. 3 ○ 협상 및 계약 : ’18. 4 붙임 : 1. 제안요청서 1부. 2. 산출내역서 1부. 끝.

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D0000032704604