다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 재생협력과-6205 결재일자 2018.4.26. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 공공지원실행팀장 재생협력과장 주거사업기획관 장병혁 안종연 진경식 04/26 김성보 협 조 「서울시 정비사업 e-조합 시스템」 사용약자를 위한 방문교육 결과(상반기 중간) 도시재생본부 (재생협력과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ - 서울시 정비사업 e-조합 시스템 - 사용약자를 위한 방문교육 결과 보고 “정비사업 e-조합 시스템”사용약자를 위한 방문(1:1맞춤)교육 결과(상반기 중간) 및 시스템 개선 사항을 보고 드림 Ⅰ 방문교육 계획 ？ 선정대상 : 나이가 많거나 컴퓨터 활용능력이 부조한 추진위·조합 ？ 교육대상 : 95개 구역(자치구 선정 제출) 총 구역 방문구역 상반기 하반기 비고 492개 95개 57개 38개 등 록 : 432개 미등록 : 60개(해산 등) ※ 나머지 432개 구역은 정비사업아카데미(집합교육) 실시(총 7회 중 1회 개최) ？ 교육기간 (매주 화·수요일 정기 방문) - 상반기 : 2018.03.14. ~ 2018.06.20. - 하반기 : 2018.07.03. ~ 2018.09.12. ？ 교육실적 : 57개 구역 중 현재 26개 구역 완료 ？ 교육강사 : ㈜유시스 박현덕 부장(시스템 개발업체) Ⅱ 교육내용 ？ 시스템 사용을 위한 임·직원 등록 및 기초자료 입력 시연 - 조합원 정보공개에 따른 등록 방법 및 열람범위 교육 ？ 예산편성 절차 및 예산지출 사용 방법 교육 - 본예산 편성전으로 준예산 편성 방법 및 지출결의서 작성 시연 ？ 문서생산·접수, 임·직원 결재방법 등 ？ 각 종 예산관련 장부 검색 및 활용 방법 교육 - 수입·지출·대체결의서 작성, 전자세금계산서 등 Ⅲ 교육결과 ？ 교육내용을 충분히 이해하고 시스템 사용에 대한 필요성을 인식 함 - 전체적으로 결의서(단식부기) 작성 등 일상적인 회계업무은 쉽게 이해하나, 근무경력이 짧거나 추진이 초기단계인 일부 사용자는 보험료·부가가치세 등 대체결의서(복식부기) 작성을 어려워 함 ☞ 사용자 역량에 맞춰 단식부기 또는 복식부기 사용방법 교육 ？ 전자결재 생산·접수하는 “문서”에 대한 개념 부족 - 인·허가서, 결의서, 계약서 등 클린업에 게재 자료만 문서로 인식 ☞「표준 행정업무 규정」에 의한 대내·외 작성·시행한 일체 서류 교육 ？ e-조합 시스템 사용할 경우 클린업 시스템 자료 등록 불만 - 정상적으로 사용할 경우 모든 자료가 실시간 공개되는데 클린업 시스템에 자료 등록에 대한 불만 제시 ☞ 2018.01.01.자 기준 정상적으로 사용하고, 토지등소유자에게 정보 공개할 경우 클린업 시스템 등록 제외 안내 ？ 개인정보 및 전자결재 비밀번호 관리 철저 요청 Ⅳ 현장교육 건의사항 처리 ？ 사용자 및 전문가 자문회의 개최 - 일 시 : 2018.04.05.(수) 15:00 - 참석자(※실무자 참석을 통한 현장의견 최대한 반영 조치) 분야 소속 직위 성명 비고 회계분야 한아름세무회계법인 대표 김종화 정비사업 정비사업 정비사업 ？ 사용자 개선·건의사항 ① 총회 개최에 따른 인건비 당일 지급 허용 ② 임·직원 급여지급시 예수금 제외하고 급여 지출 ③ 예산 미편성 기타지출(차입금 상환, 예수금 등) 결의서 허용 ④ 구청이 수행하는 감정평가·회계감사 용역 지출결의 개선 ⑤ 계약대장 연계 지출결의시 중복지급 ⑥ 전자세금계산서 부가가치세 회계처리 단식 또는 복식부기 선택 ⑦ 계약금액 및 정정 지출결의 마이너스(-) 입력 허용 ⑧ 급여관리에 연차수당 추가 ⑨ 급여대장에 상여금 표시 ⑩ 전자결재 문서함에 사업단계별 문서함 추가 ？ 자문회의 결과 : 시스템 개선 9건, 현행유지 1건 ① 총회 개최에 따른 인건비 당일 지급 불가 현행 시스템 유지 - 「예산·회계 규정」에 사업비 용역은 용역개시 30일 전 지급할 수 없고, 총회는 일괄발주 및 정산으로 조합업무에 큰 영향 없음 ②③ 예산 미편성 기타지출 계정과목 지출결의 작성 허용 시스템 개선 -「예산·회계 규정」에 편성항목이 없어 대부분 예산을 편성하지 않음. ※ 「클린업 운영지침」 ‘지출 자금운영계획’ 서식에 포함 - 지출결의서 작성 허용. 앞으로 예산편성 할 수 있도록 교육 및 행정안내 ④ 구청이 수행하는 용역(감정평가 등) 지출결의 개선 시스템 개선 - 자치구청장이 직접 수행하는 용역(감정평가, 회계감사 등)은 즉시 지출결의서 작성이 가능토록 개선 ⑤ 계약대장 연계 지출결의 중복지급 허용 시스템 개선 - 공동도급 등 고려하여 등록된 지급일자에 복수로 지출결의 허용 ⑥ 전자세금계산서 부가가치세 회계처리 개선 시스템 개선 - 전자세금계산서 연계 지출결의서 작성시 단식부기 또는 복식부기가 가능토록 부가세 공제 또는 불공제 선택 ⑦ 계약금액 및 정정 지출결의 마이너스(-) 입력 허용 시스템 개선 - 감액이나 환불 등을 감안 지출결의서 마이너스(-) 작성 허용 ⑧ 급여관리에 연차수당 추가 시스템 개선 - 인사관리 “급여/상여 관리”에 연차수당 항목 추가 ⑨ 급여대장에 상여금 표시 시스템 개선 - 인사관리 “급여대장”에 상여금 항목 추가 ⑩ 전자결재 문서함에 단계별 문서함 추가 시스템 개선 - 토지등소유자가 쉽게 문서를 열람할 수 있도록 클린업시스템 기준 사업단계별 문서함 추가 · “예산/회계”, “업체계약”, “추진위/조합 인가·운영”, “총회/의사록”, “사업시행인가”, “관리처분”, “추정분담금”, “건축공사”, “준공인가”, “해산/청산”, “공문서”, “동의서”, “서면결의서”, “기타일반” ？ 조치계획 : 4월 중 시스템 개선 완료 Ⅴ 향후 교육방향 ？ 예산·회계는 사용자 역량에 따라 맞춤형 교육 지속실시 - 교육전 상담을 통해 사용자 역량에 맞는 “초급(기초)”, “중급(일반결의)”, “고급(대체결의)” 구분하여 집중교육 실시 ？ 전자결재는 “문서” 개념 및 문서 생산·접수 방법 상세교육 - 「표준 행정업무 기준」에 의한 모든 문서 생산·접수 방법 교육 ？ e-조합 정상 사용할 경우 클린업 자료 등록 제외 - 2018.01.01.자 기준 정상적으로 사용하면서 정보공개할 경우 클린업 시스템 자료 등록 제외 안내 ？ 시스템 개선 사항에 대한 교육 및 안내 실시 - 사용자 편의를 위한 개선사항 교육 및 ‘e-조합’ 및 ‘클린업’에 안내 Ⅵ 향후 방문교육 ？ ’18.05.02~06.20 : 31개 구역 방문 교육 ？ ’18.06.29 : 상반기 교육결과 분석 및 보고 ？ ’18.07.03~09.12 : 하반기 38개 구역 교육 ？ ’18.10.05 : 방문교육 결과 및 개선사항 보고 ？ ’18.10.31 : 시스템 개선 완료 붙임 : 방문교육 사진 1부. 끝.

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재생협력과-6205

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