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문서번호 조직담당관-4966 결재일자 2018.4.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 조직관리팀장 조직담당관 이광구 강해라 04/23 곽종빈 협조 조직기획팀장 안현민 조직정원관리시스템 기능개선 세부계획 보고 기획조정실 (조직담당관) 조직정원관리시스템 기능개선 세부계획 기구정원 조정 및 조직진단 시 필요한 운영정원 관리 등 기능개선을 ‘2018년 조직정원관리시스템 유지보수 사업’내 과업으로 추진하고자 함. 1 개 요 ？？ 추진 근거 ？ 2018년 조직정원관리시스템 유지관리 및 기능개선 사업계획('17.7.27.) ？ 2018년 조직정원관리시스템 유지관리 및 기능개선 사업 시행계획('17.11.8.) ？？ 추진 방향 ？ 복수정원(직렬)에 대한 운영정원(직렬) 및 직렬에 대한 운영직류 관리 ？ 부서별 팀 단위(사업소는 최소단위 담당자 정의) 정원 배정 내역 관리 ？ 기구·정원 요청사항 검토내역 등 자료 공유 메뉴 신설 ？ 탄력정원 운영 및 임기제 채용 기간만료 정원안내 페이지 등 메뉴 재구성 ？ 정·현원·과부족 실시간 표출 및 직렬, 직류, 직급별 다양한 통계정보 제공 등 ‘2018년 조직정원관리시스템 유지보수’내 과업으로 추진 【2018년 조직정원관리시스템 유지보수 사업】 ？？ 사 업 명 : 2018년 조직정원관리시스템 유지관리 및 기능개선 ？？ 사업기간 : 2018.1.1. ~ 2018.12.31. ？？ 계약금액 : ？？ 계약업체 : ？？ 사업내용 - 현 조직정원관리시스템 응용프로그램(사용자, 관리자 페이지) 유지관리 - 상용소프트웨어 유지보수(UBI Report, Clik Sense) - 조직정원관리시스템 기능개선 2 기능개선 세부계획 ？？ 운영정원 및 운영직류 관리 ？ 복수직렬의 운영정원 확인 불가 - OOO부서 행정.공업.시설 6명에 대한 운영직렬과 운영직렬에 대한 운영직류를 확인 할 수 없음 ？ 운영직류 확인 불가 - OOO부서 공업 3명 정원에 대한 운영직류를 확인 할 수 없음 현재 ？운영정원 관리 - 행정.공업.시설 1명 · 행정 1명 - 행정.공업.시설 3명 · 전기 2명 · 기계 1명 - 행정.공업.시설 2명 · 건축 1명 · 토목 1명 ？운영직류 관리 - 공업 3명 · 공업(전기) 1명 · 공업(기계) 1명 · 공업(화공) 1명 개선 - 현재 복수정원(직렬)에 대한 운영정원을 인사시스템에서 확인하고 있으며, 다수 직류를 포함하는 운영직렬에 대한 직류 또한 조직정원관리시스템에서 관리하지 않음. - 운영정원(직렬) 관리 및 운영직류 관리 기능을 추가하여 정원조회 시 표출·활용 될 수 있도록 개선 【운영정원 상세조회 화면(안)】 ？？ 팀 단위 정원 배정내역 관리 ？정원관리를 ‘담당관·과’로 운영하고 있어 조직진단 등 정원 검토 시 팀단위(업무분장) 정원배정 내역을 확인 할 수 없음 ？직속기관 및 사업소의 경우 대부분 기관단위로 정원관리를 하고 있어 각 기관 하부조직에 대한 정원배정 내역을 확인 할 수 없음 현재 ？ 본청 팀관리 - 부서별 팀 신설, 폐지 등 이력관리 - 팀 정원배정 내역 관리 ？직속기관 및 사업소 팀관리 - 정원 담당자가 각 기관 하부조직에 따라 최소단위 결정(팀, 과, 부, 기관 등) - 최소단위 정원배정 내역 관리 개선 - 현재 ‘팀단위 정원배정 내역’은 해당기관 담당자별로 수기 관리하고 있어 정원 검토 및 조직진단 시 자료 공유 등에 어려움이 있음 - ‘담당관·과’로 배정된 정원을 해당기관 담당자(조직담당관)가 팀 단위로 매칭 할 수 있도록 개선 정원배정 및 입력 ▶ <팀 관리> 신설 ▶ <팀 단위 정원관리> - 배정 최소단위 ·담당관·과 ·직속기관, 사업소 - 정원입력 ·전산담당 - 팀 신설 및 폐지 - 팀 사무분장 등록·관리 - 팀 단위 정원 매칭작업 ？？ 자료 공유방 개설 ？ 기구 및 정원 요청사항에 대한 최종 검토내역서 등 관리 ？ 전산입력된 정원배정내역과 연계하여 등록·활용 ※ 조직개편 계획서, 정원배정표도 등록 관리 ？？ (메인)메뉴 재구성 ？ 탄력정원 운영 및 임기제 채용 기간만료 도래예정 정원 메인 표출 ？ 시·구별, 본청·의회·소속 행정기관별 등 대표성 있는 총괄통계 메인표출 ？ 자주 사용하는 메뉴 기능보완, 미사용 등 불필요한 메뉴 통합·정리 ？？ 다양한 통계정보 제공 ？정·현원·과부족 현황 - 자료출처 : 인사시스템 - 수집주기 : 1회/월 - 문제점 · 인사 현원자료는 월 1회(매월 1일) 제공받고 있어, 실시간 통계자료로 사용할 수 없음 ？다양한 통계정보 제공 중 - 기관별·부서별·직종별·직급별 다양한 통계자료를 사용하고 있음 현재 ？현원정보 연계주기 변경 - 자료출처 : 인사시스템 - 수집주기 : 1회/1일 - 개선내용 · 인사 현원자료를 매일 0시에 제공 받아 통계자료로 활용 ？다양한 통계정보 제공 - 기존 통계화면 보완 - 통계 수요조사 - 운영직렬, 직류별 통계 제공 개선 - 인사정보(현원 및 시간선택제임기제) 연계 주기 단축으로 유효한 정·현원·과부족 통계자료 제공 - 본 개선으로 추가되는 운영직렬·직류를 포함하여 조직진단 시 필요한 통계 수요조사 후 다양한 통계자료 제공 ？？ 기타사항 ？ 조직정원관리시스템 내 부서코드체계 변경 - 현재 부서코드를 자체적으로 생성 사용하고 있어, 타 시스템(인사시스템, 행정포털)과의 연계 시 오류발생 및 코드매칭 수작업 - 행정안전부 표준부서코드를 조직시스템 부서코드로 사용 ？ ？ 연중 운영 시 요구되는 기능 추가 개발 등 현재 개선 ？ 3 추진일정(안) ~ '18.7.30 ？ 운영정원 및 운영직류 관리 기능 개발 ~ '18.5.2 - 운영정원(직렬) 및 운영직류 대사 작업(진행 중) - 화면설계 및 구현(진행 중) ？ 팀 단위 정원 배정내역 관리 ~'18.5.25 - 화면구상 및 설계 '18.5.13 - 구현 개발 '18.5.25 - 자료입력 '18.5.30 ~ ？ 자료 공유 방 개설 ~'18.5.30 - 화면구상 및 설계 '18.5.13 - 구현 개발 '18.5.26 - 자료입력 '18.5.30 ~ ？ (메인)메뉴 재구성 ~'18.6.30 - 화면구상 및 설계 '18.6.10 - 표출대상 자료 정의 '18.6.15 - 구현 개발 '18.6.30 ？ 다양한 통계정보 제공 ~'18.7.30 - 통계 수요조사 '18.5.30 - 화면구상 및 설계 '18.6.30 - 구현 개발 '18.7.30 ？ 기타사항 ~ 계속 - 조직시스템 부서코드 체계 변경 '18.5.30 - - 운영 시 요구되는 추가기능 개발 구현 계속

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조직담당관-4966

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