다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 안전총괄과-4173 결재일자 2018.4.3. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 안전총괄과장 안전총괄관 안전총괄본부장 안명권 정상훈 배광환 04/03 고인석 협 조 안전기획팀장 이철희 안전총괄본부 서무업무 통폐합 재조정 계획 안전총괄본부 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 안전총괄본부 서무업무 통폐합 재조정 계획 조직문화혁신 대책의 일환으로 추진되었던 ‘서무업무 통폐합’ 결과, 업무처리의 비효율, 직원불편 심화 등 추진상 역효과가 나타나 각 부서로 재 조정하여 업무 효율성을 높이고자 함 ？？ 서무업무 통폐합 실시 현황 ○ 추진근거 - 조직문화 혁신대책(제16호 서무업무 통폐합) - 안전총괄본부 서무업무 통폐합 계획(2018.1.19.) ○ 실 시 일 : 2018.1.18.~ ○ 대상업무 : ①급여, ②후생복지, ③교육훈련 업무 통합 ○ 추진방향 : 서무업무 담당자 최소화 후, 타 사무로 업무분장 전환 ○ 통합 업무 수행 인력배치 : 안전총괄과에 전담직원 3명 배치 - 서무업무를 2명이 수행하고 있는 도로시설과(행정7급 1, 사무운영6급 1명)는 1명을 안전총괄과로 재배치 - 나머지 2명은 안전총괄과 기존 인력과 신규전입 등 인력으로 충원 - 전담직원 업무분장(안) 구 분 주무과 이관 업무 비 고 급 여 ○ 급여 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 - 임기제(초단기, 기간제 포함)건강보험, 국민연금 지출업무 포함 1명(행정8급 이재화) 수 당 ○ 수당？연가보상비 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 ○ 연말정산 업무 - 직원 안내 및 연말정산시스템 마감 등 1명(사무운영6급 차금옥) 후생복지 교육훈련 ○ 연수원, 복지포인트 시스템 승인 ○ 직원 교육안내, 교육신청 시스템 승인 ○ 교육여비 지출 1명(행정7급 김양순) 이행(11) 기획조정실, 복지본부, 도시교통본부, 문화본부, 기후환경본부, 평생교육국, 시민건강국, 시민소통기획관, 여성가족정책실, 안전총괄본부, 지역발전본부 부분이행(1) 정보기획관(급여 미이행, 후생복지·교육 통합완료) 미이행(11) 재무국, 서울혁신기획관, 일자리노동정책관, 경제진흥본부, 행정국, 관광체육국, 도시계획국, 주택건축국, 물순환안전국, 푸른도시국, 도시재생본부 ？？ 추진상 문제점 ○ 서무업무 통합 후 주무과 및 개별부서 모두 업무부담 증가 - 이에 따라 개별부서는 서무업무 통폐합 후에도 여전한 서무업무 수행으로 불만 토로, 주무과 급여담당은 개별부서 제출 복무현황 재확인에 따른 업무부담 가중 ○ 빈번한 오지급에 따른 추가지급 및 환수로 직원 불편 심화 ○ 임기제 등은 급여시스템이 아닌 개별산출로 인해 통합 급여업무수행 곤란 ○ 시간선택제 및 공무직은 입·퇴직이 빈번하여 환수 문제 발생 ○ 서무통폐합 이전 시스템 개선 선행 필요 ？？ 서무업무 통폐합 개선계획 ○ 여러 문제점과 역효과가 나타난 만큼 주무과로 통합하였던 ①급여, ②후생복지, ③교육훈련 업무를 기존대로 부서에서 업무 실시 구 분 주무과 이관 업무 변경 급 여 ○ 급여 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 - 임기제(초단기, 기간제 포함)건강보험, 국민연금 지출업무 포함 수 당 ○ 수당？연가보상비 업무(대상: 직원, 시간선택제임기제 등) - 개인별 변동사항 반영 및 지출 ○ 연말정산 업무 - 직원 안내 및 연말정산시스템 마감 등 기존대로 각 부서에서 업무 시행 후생복지 교육훈련 ○ 연수원, 복지포인트 시스템 승인 ○ 직원 교육안내, 교육신청 시스템 승인 ○ 교육여비 지출 ？？ 행정사항

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안전총괄과-4173

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