다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1845 결재일자 2018.4.18. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명언 박상태 유연호 04/18 송천헌 협 조 관리부장 代이행용 총무과장 이행용 운영과장 윤대진 ★시설과장 오임석 - ‘신협의 날 행사’ - 대형광장 점용행사 추진계획 2018. 4. 서 울 대 공 원 (전략기획실) - ‘신협의 날 행사’ - 대형광장 점용행사 추진계획 ‘신협의 날’을 맞이하여 서울지역 본부 임직원에게 재충전의 시간을 갖는 행사를 위하여 장소 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함 1 추진근거 ○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법) 2 행사개요 ○ 행 사 명 : ‘신협의 날’ ○ 일시 및 시간 : ’18. 5. 1(화), 09:00 ~ 18:00 ○ 장 소 : 서울랜드앞 잔디광장 ○ 주 관 : 신협중앙회 ○ 주 최 : ㈜석세스코리아 ○ 참가인원 : 700명 (신협중앙회 서울지역본주 임직원) ○ 행사내용 - 임직원 인사말 및 점심식사 ○ 진행순서 연번 시 간 장 소 진행사항 1 09:00~10:00 잔디광장 행사준비 및 구성원 집결 2 10:00~11:00 개회사 및 쿠폰 지급 3 11:00~16:00 서울랜드 자유시간 및 경품 추첨, 폐회식 4 16:00~17:00 잔디광장 인원점검 및 청소,마무리 ○ 시설물 설치 - 몽골텐트5대(5mX5mX2.4m) - 현수막(6mX3mX1m) - 음향시설 자체발전차량 및 교탁/단상 3대, 의자80개 3 세부 추진내용 ○ 세부 프로그램 내용 시간 활동 장소 06:00 ~ 09:00 행사준비 서울랜드 정문 앞 광장 09:00 ~ 10:00 행사 구성원 집결 서울랜드 정문 앞 광장 10:00 ~ 11:00 개회사 및 쿠폰 지급 서울랜드 정문 앞 광장 11:00 ~ 15:00 개별자유 시간 서울랜드 15:00 ~ 16:00 경품추첨 및 폐회사 서울랜드 정문 앞 광장 16:00 ~ 18:00 장소정리 및 청소 서울랜드 정문 앞 광장 4 승인내용 및 승인 조건 □ 승인장소 : 서울랜드앞 잔디광장 □ 점용료 □ 승인사유 ○ 일반 기업의 문화？체육 행사 진행으로 성수기 공원 활성화 기여 ○ 유휴공간을 활용하여 점용료 등 세외수입 증대 □ 승인조건 ○ 광장 점용료 선결재 ○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음 ○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락 ○ 사전에 과도한 이용료？입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지 ○ 애드벌룬, 드론을 띄우는 행위 금지 ○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지 ○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지 ○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지 ○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지 ○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치 ○ 우리 공원 장소 승인 조건 및 안전사항 관련 안내문 준수 ○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등 5 행정 사항 ○ 총무과 - 차량진입 협조(청사운영팀) ○ 운영과 - 단체입장 적용 협조(고객지원 총괄팀) ○ 시설과 - 전기사용 협조(전기시설 총괄팀) 붙임 1. 행사기획안 1부 2. 대형광장 점용 내역서 1부 3. 대형광장 점용 신청서 1부 4. 장소사용 승인 조건 1부 4. 국세 완납증명서, 사업자등록증 각1부. 끝.

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본청

전략기획실-1845

D0000033427137