다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-4825 결재일자 2018.4.13. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 MICE전문관 MICE산업팀장 관광정책과장 김도형 김신 04/13 김재용 협 조 인력개발과장 김희갑 국제교류담당관 代강영규 예산2팀장 김유진 - '18년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최, 서울 관광？MICE 홍보사업 추진을 위한 - 공 무 국 외 여 행 계 획 2018. 4. 관광체육국 (관광정책과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 ■ □ 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : '18년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최, 서울 관광？MICE 홍보사업 추진 ○ 여 행 자 : 1명(관광정책과 임행 7급 김도형) ○ 여 행 국 : 독일(프랑크푸르트) ○ 여행기간 : 2018. 5.14(월) ~ 5.19(토), 4박 6일 ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 세계 최대규모의 전시회 참가 및 서울설명회 개최를 통해 최적의 MICE 개최도시 서울 홍보 및 신규MICE 발굴 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 방문기관의 적합성 ● 업무 수행에 필요한 국가？기관을 방문하는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 1일 1개 이상의 기관방문(공식일정)이 있는가 (면담자 정보 등 사전협의 구체성 확인) : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 ■ 무 □ (동 행 : 공무수탁기관) ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 ☞ 세계 최대 규모의 MICE 전문전시회에 서울시 단독부스로 SMA회원사와 함께 참가하여 최적의 MICE 개최지 서울을 홍보하고, 향후 서울로 유치가능한 신규 MICE를 적극 발굴 및 유치추진하기 위한 공무국외여행으로 적절 - '18년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최, 서울 관광？MICE 홍보사업 추진 - 공 무 국 외 여 행 계 획 1. 여행개요 여행목적 ○ 세계 최대 MICE전문 전시회인 IMEX 2018 참가 및 서울홍보관 운영 - 서울단독 부스(60㎡) 참가 및 서울MICE얼라이언스 등 MICE 유관기관 7개사와 공동으로 서울MICE 유치를 위한 세일즈 마케팅 추진 - 해외바이어 상담 및 서울홍보 프레젠테이션 지원 등 ○ IMEX 연계 프랑크푸르트 서울 MICE설명회 개최 - IMEX 참가 주요 MICE바이어 초청, 서울PT 및 홍보, 네트워킹 구축 - 제7차 세계도시관광총회 서울개최 홍보 및 참여독려 ○ 2018 IMEX Policy Forum (정책포럼) 참가 - 전 세계 주요 MICE 개최국/도시 정치인 및 정부관계자 초청 포럼 참가 ○ Gainging Leads(MICE 컨설팅)주최 간담회 참석 - 해외 주요 MICE 도시별 MICE 유치 및 개최사례 공유 ○ 독일 주요 도시 MICE 복합시설물 방문 및 관광/MICE 육성정책 벤치마킹 - 독일 프랑크푸르트 메쎄(독일 2위) 및 Depot 1899 유니크베뉴 시설 방문 여행기간 ○ 2018. 5.14(월) ~ 2018. 5.19(토), 4박 6일 여 행 국 ○ 독일(프랑크푸르트) 방문기관 ○ 독일 프랑크푸르트 전시장 및 유니크베뉴 - 독일 프랑크푸르트 (Messe Frankfurt), Depot 1899 (유니크베뉴 시설) 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성별 연령 여행경비(원) 금액 부담기관 서울시 2. 여행 계획 가. 여행일정 날 짜 출발지 도착지 일 정 5/14(월) 인천 프랑크 푸르트 - 인천공항 출발(12:00), 프랑크푸르트 도착(17:40) 5/15(화) 프랑크푸르트 - 오전 : IMEX Policy Forum 참석 - 전일 : IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 ？？18:30 서울설명회 (비즈니스리셉션, 서울MICE PT 등) 제7차 세계도시관광총회 서울개최 홍보 및 참여독려 5/16(수) 프랑크푸르트 - 오전 : Gainging Leads(MICE컨설팅) 주최 간담회 참석 ※ 도시별 유치 및 개최 사례 공유 - 전일 : IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 ？？11:30 미디어 인터뷰 ？ 서울MICE 유치지원 등 육성정책 (인터뷰매체 : Meetings International MICE) 5/17(목) 프랑크푸르트 - 전일 : IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 (바이어상담 사전예약상담) 5/18(금) 프랑크푸르트 - 오전 : 프랑크푸르트 유니크베뉴(독특한 연회장소) 답사 - 프랑크푸르트 출발(19:40) 5/19(토) 인천 - 인천공항 도착 (12:55) 나. 수행내용 성 명 (직위) 임 무 김도형 (관광정책과 MICE산업팀 MICE 전문관) ○ 독일 프랑크푸르트 MICE 전문 전시회 IMEX 참가, 서울홍보관 운영 및 서울MICE설명회 행사 총괄 - 세계 최대 규모 MICE 전시회 IMEX 서울홍보관 운영 총괄 - IMEX 바이어 초청 서울 MICE설명회 개최 총괄 ○ IMEX 정책포럼 참가 및 MICE 전문매체 인터뷰 추진 - 최적의 MICE 개최도시 서울홍보, 서울 MICE 육성 정책 및 유치/개최 지원제도, 주요 MICE 인프라, 제7차 세계도시관광총회 서울개최 등 소개 ○ 독일 MICE 전시장 시찰 후 정책 시사점 도출 - 중장기 서울 관광MICE 육성 정책 수립시 반영 ○ IMEX 외국바이어 대상 서울 관광？MICE 지원정책 홍보 - 해외 주요 도시 대표단과의 네트워킹 및 서울의 주요정책 소개 ○ 독일 및 프랑크푸르트 지역 관광？MICE 유치정책 정보수집 - 관광？MICE 통계, 조사분석 자료, 우수 관광/MICE 정책교류 ○ 독일 프랑크푸르트 MICE 인프라 및 유니크베뉴 등 자료조사 다. 세부 출장내용 ①2018 독일 IMEX 전시회 서울홍보관 운영 ○ 참가 형태 : 서울 단독부스, SMA 공동 참가 및 마케팅 ○ 일 시 : 2018. 5.15(화)~17(목) 10:00~17:30 ○ 장 소 : Hall 8, Messe Frankfurt ○ 면 적 : 총 60㎡ (12m x 5m) ○ 참가업체 : 총 7개사 구분 업체 수 인원 기관(업체)명 참석자 RTO/CVB 1 5 호텔 3 2 2 1 컨벤션센터 1 2 여행사 / DMC 2 1 1 총계 7개사 14명 IMEX 전시회 개요 ○ 연혁 및 특징 - 2002년 독일 프랑크푸르트에서 시작되어, 올해 16회째 개최 예정 - 전 세계 MICE 전문전시회(약 9개) 중 바이어 및 전시자, 미디어 등 참가 규모 최대 ○ 전시 주최자 - 전시 주최자 Regent Exhibitions Ltd. 는 영국 런던에 본사를 둔 최대 전시 주최자 중 하나로, 매년 IMEX Frankfurt 및 IMEX America 등 다양한 이벤트를 개최하고 있음 ○ IMEX 바이어 현황 MICE 분야별 바이어 지역별 바이어 국제 협회/학회 기업회의 주최자 인센티브 관광 PCO,여행사 DMC 등 개별 미팅플래너 아시아 유럽 북미 남미 기타 8.5% 13.5% 71% 7% 8% 44% 11% 4% 33% ○ 독일 Messe Frankfurt 전시장 정보 Messe Frankfurt 개요 ◆ 소유기업 : 메쎄 프랑크푸르트 (Messe Frankfurt GmbH) ◆ 설립년도 : 1907년 처음 페스트할레(홀2) 설립 ◆ 내부 순 전시면적 : 345,697㎡ ◆ 내부 구성 : 11개의 주요 전시장과 부대시설 ◆ 전시회 현황 : 2011년 기준 31개 국제무역전시회 개최 ○ 서울홍보관 위치 및 디자인(안) ② 서울 MICE 설명회 개최 ○ 행사명 : 프랑크푸르트 서울MICE설명회 “An Evening with Seoul” ○ 일 시 : 2018. 5.15(화), 18:30~20:30 ○ 장 소 : 독일 프랑크푸르트, 슈타이겐베르거 프랑크푸르터 호프 호텔 ○ 주최/주관 : 서울시, 서울관광마케팅 ○ 규 모 : 약 80여명 (해외바이어 및 미디어 등) ○ 주요 내용 - IMEX 2018 연계 MICE 바이어 초청 및 네트워킹 서울 MICE 프레젠테이션 발표 및 SMA 회원사 소개 서울 MICE 홍보물 배포 및 만찬, 특별공연, 경품제공 ○ 프로그램(안) 시간 프로그램 비고 18:30~19:00 등록 및 네트워킹 리셉션 Salon 5 19:00~19:05(5") 내빈입장, 행사오프닝 Festsaal Ballroom 19:05~19:10(5") 환영사 - 19:10~19:15(5") 축사 - 19:15~19:30(15") 서울홍보PT 19:30~20:00(30") 만찬 서울홍보영상 상영 20:00~20:20(20“) 특별 공연 - 20:20~20:30(10“) 경품 추첨 STO, SMA회원사 20:30 폐회 사진촬영 등 ※ 설명회 개최장소 ○ 호텔명 : 슈타이겐베르거 프랑크푸르터 호프(구시가지 중심가) (Steigenberger Frankfurter Hotel) ○ 주소 : Bethmannstrasse 33, 60311 Frankfurt am Main ○ 위치 : 공항에서 11km, 20분 거리 - 메쎄 프랑크푸르트 전시장 10분 이내 거리 ③ IMEX Policy Forum 참석 ○ 일시/장소 : 5.15(화) 오전 / 행사장 내 ○ 주요 내용 : 전 세계 주요 MICE 개최국/도시 정치인 및 정부관계자 초청 포럼 참가 (프랑스 파리, 스위스 제네바, 호주 빅토리아주, 말레이시아, 사우디아라비아, 싱가포르, 태국 등) ※ 제7차 UNWTO 세계도시관광총회 서울개최시 Session 주제 발제 참고 ④ 해외도시들과 국제회의 유치 정보 공유 회의(Gaining Leads) 참가 ○ 일시/장소 : 5.16(수) 오전 / 행사장 내 ○ 주요 내용 : 각 기관별 국제회의 유치 성공/실패 사례 공유, 잠재 유치 가능 회의 정보 상담 및 발굴 ※ 참가조건 - 학회 및 협회 주최 대륙순회 국제회의 중 전체 참가자 500명 이상 회의를 최근 2년 내 유치 성공/실패한 기관 ※서울은 2019년 국제 신재생에너지 컨퍼런스 사례(유치성공) 제출 ⑤ MICE 매체 인터뷰 ○ 매체명 : Meetings International MICE ○ 일시/장소 : 2018.5.16.(수) 11:30~12:00, 서울 부스 ○ 주요내용 : 서울시 주요 관광？MICE 정책 및 향후 계획 소개 외 ○ 취재 기자 : Mr. Roger Kellerman, Publisher Meetings International MICE 개요 ◆ 발행주기 : 연 7회 ◆ 지역(발행국): 유럽(스웨덴) ◆ 발행수: 11,522 부(영어) ◆ 발행사: Meetings International ◆ 매체특징 - Meetings International은 20년 역사를 가진 스웨덴 기반의 MICE 매체사 - 독일, 영국, 네델란드 등 유럽 지역을 중심으로 매월 총 23,000부 중 영문 11,522부 발간 - IMEX, ibtm World 등 유럽 지역 MICE 전문전시회에서는 각 1,000부를 추가 별도 배포 ⑥ 프랑크푸르트 유니크베뉴 시찰 (ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ) ○ 시 설 명 : Depot 1899 ○ 주요특징 - 1899년 프랑크푸르트 트램(urban tramway frankfurt)에서 운영하는 창고로 개장하였으며, 1969년 리노베이션 되어 작센하우젠 지역의 가장 번화한 다목적 유니크베뉴로 재탄생됨 - 기업회의·인센티브 갈라디너, 국제회의 컨퍼런스 및 다수 독일 기업 신제품 및 신차 출시회 등 행사 개최 - 전체 규모는 550sqm로 총 1,000여명의 참가자 수용 가능한 프랑크푸르트 지역의 대표 유니크베뉴임 (IMEX 2018 Association Evening 개최 장소) Depot 1899 전경 Depot 1899 내부 3. 여행 경비 가. 경비 총액 : 나. 산출 내역 (단위 : 원) 구 분 계 항공료 준비금 (여행보험) 체 재 비 비고 (여비등급) 소 계 (원단위절사) 일 비 식 비 숙박비 (실비상한액) ※ 환율 및 항공권 발권일에 따른 여비 변동 가능성 있음 다. 산출 기준 - 기준환율 : 1USD 1,084.96원 (’18.4.10 KEB하나은행 현금매입기준) - 항 공 료 : 일반여행사 ‘대한항공’ (대한항공 IVR 대비 저렴) - 공무원 여비 구분 : 국가 및 도시등급 (독일 ‘나’ 등급) ？？ 공무원 여비규정 : 제2호 나목 1명(임행 7급) - 식 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거, 13식 계산(6일) ？？1일 3식 기준으로 총 18식 중 5식 제외 (출국일 탑승전(2식), 귀국일 도착 후(3식) : 5식) - 일 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거 여행일수에 따라 지급 - 숙 박 비 : 실비정산 라. 예산 과목 - 관광체육국, 관광정책과, 서울관광동향분석, 국외업무여비(100-202-03) 4. 여행 효과 및 시정 활용계획 가. 세계최대 MICE 전문박람회 IMEX 참가 및 서울MICE 설명회를 통한 “최적의 MICE 개최도시 서울” 홍보 및 신규 MICE 행사 발굴 나. 해외바이어 및 MICE 관계자와의 네트워킹을 통한 서울MICE 브랜드인지도 제고 및 제7차 세계도시관광총회 서울 개최 홍보와 참석독려 다. 독일의 관광/MICE 정책 사례조사를 통하여 서울시 관광/MICE 추진계획 수립시 반영 라. 독일 프랑크푸르트 MICE 인프라 현장답사, 유관기관의 정책 벤치마킹을 통한 시정 활용 방안 모색 붙 임 1 - 서울설명회 초청장(온라인 RSVP) 붙 임 2 ？？ Gaining Leads 개요 ○ 주최 : Gaining Edge - ‘Gaining Edge'는 MICE 분야 전문 컨설팅 기관으로 MICE 관련 국제도시 협력기구인 BestCities Global Alliances의 사무국을 담당하고 있으며, 세계최대 MICE 전시회인 IMEX에서 ‘Gaining Leads Exchange(각 도시의 국제회의 유치사례 교류행사)’를 운영하는 등 국제회의 신규수요를 발굴하는 MICE 컨설팅 전문기관 ○ 주요 내용 - 행사 개최 약 40일 이전 각 기관별 국제회의 유치 성공/실패 사례 게이닝 엣지 담당자에 제출 - 약 30일전 제출된 전체 리스트 공유, 각 기관별 검토 후 주요 발굴 회의 선정 - 현장에서 타겟 행사 유치/개최한 도시 담당자와 사례 공유 및 잠재 유치 가능 회의 정보 상담 및 발굴 ○ 참가자격 및 국제회의 제출조건 - 전 세계 회원으로 가입한 모든 도시가 참여할 수 있는 ICCA Business Exchange와 달리 Gaining Edge와 네트워크 및 비즈니스 관계가 있는 도시만 참석 - 학회 및 협회 주최 대륙순회 국제회의 중 전체 참가자 500명 이상 회의를 최근 2년 내 유치 성공/실패한 기관 ○ 서울관광마케팅(주) 연구 용역 추진 내역 - 해외 MICE 수요발굴 외부 컨설팅 추진(계약기간: ‘15. 1 ~ 2월 6일) ？？ 2015년 이후 유치 발굴 대상 국제회의 데이터 베이스 100개 확보 및 주요 추진 국제회의 리스트 50개 확보, 유치 전략 방안 제시 ？？계약금액: USD30,000 (부가세 포함) ？？ Gaining Edge 회사 개요 ○ Gaing Edge는 지난 2004년부터 국가 및 시정부, 컨벤션 센터 개발사, 소유사 및 운영사를 포함한 관광 & 관광산업계에 특화된 컨설팅 전문기업으로 호주, 말레이시아, 싱가폴, 인도, 중국, 영국, 프랑스, 세르비아, 미국, 캐나다 및 아르헨티나에 해외지사가 소재하며, 전 세계의 다국적 고객에 대한 데이터 및 모범경영 사례에 대한 접근성을 확보하고 있음 ○ 일본, 마카오, 말레이시아, 인도네시아, 오만, 세르비아, 남아공 등 국가차원의 비즈니스 이벤트 전략수립 용역과 퀸즈랜드 (호주), 도쿄와 요코하마 (일본), 벤쿠버 (캐나다), 대구와 대전 (한국), 가우텡과 요하네스버그 (남아공), 항저우 (중국), 모스크바 (러시아), 코스타 브라바 (스페인) 등 도시 MICE 전략수립 업무 경험 보유

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관광정책과-4825

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