내 가족, 우리 이웃을 지키는 소중한 첫걸음 “주택용 소방시설 설치” 송파소방서 수신 수신자참조 (경유) 제목 개인정보파일 일괄정비 알림 1. 관련근거 가. 개인정보보호법[제21조(개인정보의 파기) 및 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)] 나. 개인정보 보호법 시행령 [제16조(개인정보의 파기방법) 및 제34조(개인정보파일의 등록 및 공개 등)] 다. 표준 개인정보 보호지침 [제52조(개인정보파일 등록 및 변경 신청) 및 제55조(개인정보파일의 파기)] 라. 서울특별시 정보통신보안담당관-7633(2018.4.11.)호『개인정보파일 일괄정비 협조』 2. 개인정보파일을 운영, 보관(보유)중인 해당부서에서는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 그 개인정보를 파기해야함에도 불구하고 일부 부서에서 계속 보유함으로써 개인정보 보호 원칙(법 제3조)을 위반하고 있습니다. 3. 따라서 행정안전부 개인정보보호종합지원시스템에 등록된 개인정보파일에 대해 일괄 정비를 추진하고 있으며 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적을 달성한 개인정보파일에 대해 개인정보파일 파기요청서를 작성한 후 ‘18. 4. 19일(목)까지 소방행정과로 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 정비기간 : 2018. 4. 16. ~ 4. 30. 나. 대상기관 : 서울특별시(본청 및 사업소) 다. 대상파일 : 행정안전부 개인정보보호종합지원시스템 등록 개인정보파일 - 재난관리과 무선페이징 관리대장 의용소방대원 현황관리 예 방 과 소방시설관리업등록대장 소방시설업체현황 안전시설 등 완비 증명서 신청 및 발급 대장 위험물안전관리자선해임접수대장 위험물제조소등 관리대장 제조소등 허가대장 현장방염처리물품의 시험성적서발급대장 라. 파기대상 - 보유기간 경과 - 개인정보의 처리목적 달성 - 종이 문서/업무용 PC내 개인정보파일 - 개인정보파일로의 보관(보유)가 불필요한 파일 등 3. 앞으로 행정안전부 개인정보보호종합지원시스템에 개인정보파일을 등록, 변경 또는 파기할 경우에는 반드시 개인정보파일 ([ ］등록 ［ ］변경등록) 신청서 및 개인정보파일 파기요청서를 작성한후 공문으로 정보통신보안담당관 참조 제출하여 주시기 바라며, 미제출시에는 개인정보파일이 등록되지 않음을 알려드리니 참고하시기 바랍니다. 붙임 1. 행정안전부 개인정보파일 등록현황 1부. 2. 개인정보파일(등록, 변경등록) 신청서 1부. 3. 개인정보파일 파기 요청서 1부. 4. 개인정보파일 파기 관리대장 1부. 5. 개인정보파일 보유기관 책정 기준표 1부. 6. 개인정보파일 등록 및 파기 관련규정 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 재난관리과장,예방과장,현장대응단장,거여119안전센터장,잠실119안전센터장,종합운동장119안전센터장,가락119안전센터장,방이119안전센터장 담당자 배한용 장비회계팀장 고석봉 소방행정과장 전결 04/13 代조규철 협조자 시행 소방행정과-5806 ( ) 접수 ( ) 우 05737 서울특별시 송파구 오금로51길 56(마천동, 송파소방서) / http://fire.seoul.go.kr/songpa 전화 02-403-4119 /전송 02-430-8119 / hihanyong@seoul.go.kr / 부분공개(2)
15060710
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본청
소방행정과-5806
D0000033394535
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