문서번호 스포츠마케팅과-3344 결재일자 2018.4.13. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 박솔 윤여찬 04/13 代김남대 협 조 시설개선과장 정경수 운영기획과장 김남대 주무관 이종환 2018 자전거의 날 기념 자전거 교통사고 반으로 줄이기 캠페인 행사 유치 계획 2018. 4 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 2018 자전거의 날 기념 자전거 교통사고 반으로 줄이기 캠페인 행사 유치 계획 행정안전부에서 주최하는 ‘자전거 교통사고 반으로 줄이기 캠페인’ 행사를 유치하여 잠실종합운동장 내 부지를 다양한 스포츠이벤트 장소로 활용하는 한편 공익행사 장소로의 사용을 위해 공유재산 사용허가를 하고자 함 Ⅰ 행사개요 ① 행 사 명 : 2018 자전거의 날 기념 자전거 교통사고 반으로 줄이기 캠페인 ② 일 시 : 2018. 4. 18(수), 1일간 ③ 장 소 : 잠실종합운동장 내 인라인연습장 일대 ④ 주요시설 : 체험부스 및 의료부스, 간이무대 등 ⑤ 주최/주관 : 행정안전부 / 사단법인 대한자전거연맹 ※ 참여기관 : 도로교통공단, 스포츠안전재단, 초록우산어린이재단 ⑥ 참가인원 : 700여명 ⑦ 행사내용 : 자전거 안전교육 및 체험프로그램, 자전거의 날 기념식 및 자전거 교통사고 줄이기 캠페인 발대식 등 ⑧ 허가방법 : 공유재산 임시사용허가 Ⅱ 기대효과 다양한 스포츠이벤트 행사 유치로 잠실종합운동장 활성화 기여 비영리공익행사 진행에 따른 대외적 이미지 제고 Ⅲ 행사장소검토 장 소 : 잠실종합운동장 내 인라인연습장 일대 사용면적 : 3,167㎡ 검토결과 : 인라인연습장 위치상 시민들 이용 동선에 지장이 없는 공간이며 평일 주간시간대 진행에 따른 중복행사가 없으므로 행사진행 가능하여 허가 Ⅳ 세부추진계획 ① 장소사용허가 : 사업소 임대시설 : 인라인연습장 일대 (사용면적 : 3,167㎡) 임 대 료 : 공유재산 및 물품관리법 등 ② 행사지원 계획 : 사업소 직원근무 및 임무부여 : 평일 근무시간 중 관리감독 실시 ？ 행사 전 장소설치 및 운영 - 행사장소 설치 및 운영 시 현장 안전 점검 확인 ▶ 행사운영 관련 안전사고 예방 등 관리감독 → 홍보마케팅반(임기제8급 박솔 외1명) ▶ 행사관련 비상대기 → 청원경찰(청경대장 조홍연 외) ▶ 행사장 설치 감독 → 건축반(건축 7급 임신택) ？ 행사종료 후 - 행사장소 철거 및 원상복구 확인 ▶ 행사장 청소 등 원상복구 작업 확인 등 → 홍보마케팅반(임기제8급 박솔 외1명), 건축반(건축 7급 임신택) ③ 행사장 현장 운영 : 주최측 행사장 운영본부 설치 운영 ？ 행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파 ？ 행사 운영상황 총괄 행사장비 : 참가자 안내시설, 체험부스 등 ④ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측 주차공간 및 참가자 동선 확보 ？ 행사 차량 주차요금은 선불요금으로 일일정산 긴급 소방차량 진？출입로 확보 ⑤ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측 행사장 안전 및 질서 유지 ？ 의료부스 설치 및 앰블런스 1대 배치 ？ 안전요원 및 운영요원 배치를 통한 질서 유지 행사보험증권 등 사본 제출 청소영역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 ⑥ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측 행사 후 철거 및 원상복구 ？ 기본적으로 행사 전과 동일하게 원상복구 ？ 원상복구 예치금 예납 후 정산 또는 이행보증보험 가입 후 보험증권 제출 Ⅴ 추진일정 2018. 4. 17(화) 11:00 ~ 17:00 행사장 설치 2018. 4. 18(수) 10:30 ~ 14:10 본행사 진행 및 철거, 원상복구 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구분 업무내용 담당부서 행사업무 총괄 공유재산 사용허가 등 행사업무 총괄 행사장 안전관리 및 후속조치 각종 보고업무 및 기타 운영사항 스포츠마케팅과 (홍보마케팅반) 행사장 안전지원 행사관련 비상 대기 등 행사관련차량 주차요금 정산 등 운영기획과 (청원경찰, 주차운영반) 행사장 설치 및 원상복구 감독 지원 행사장 파손여부 확인 및 원상복구 감독 지원 시설개선과 (건축반) 붙임 : 행사장 도면 1부 행사계획서 1부 붙임1. 행사장 도면(인라인연습장 일대) . 끝.
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스포츠마케팅과-3344
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