다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-4585 결재일자 2018.4.6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 전문관 시스템운영팀장 정보시스템담당관 정보기획관 최성수 김형욱 정경숙 04/06 김태균 협 조 일지관리시스템 비표준기술 제거를 위한 시스템 구축 변경 계획 2018. 4. 정보기획관 (정보시스템담당관) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 일지관리시스템 비표준기술 제거를 위한 시스템 구축 변경 계획 일지관리시스템 비표준기술을 제거하기 위해 기존 시스템을 재구축하려 했었던 사업을 업무관리시스템과 통합하는 사업으로 계획을 변경하여 추진하고자 함 1 개 요 ？？ 일지관리시스템 현황 ○ 운영 개시일 : 2013. 1. 2 ○ 서식 등록 현황 : ○ 사용 용도 ※ ※ - 시설물/장비 등의 운영·점검을 위한 일상적·반복적 일지성 업무 결재 ？？ 문제점 ○ ○ ○ ○ ○ 2 당초 사업계획 ？？ 독립된 신규 시스템 구축 ○ 소프트웨어 버전 변경(최신 버전 구매 설치) - - ※ ○ ○ 소요예산 : 457,732천원 ？？ 계획 변경 요인 ○ ○ - - ‘ 구 분 ‘17. 5월 이전 ‘17. 6월 이후 월 평균 ※ ’17년도 문서 생산 현황 업무관리시스템 내에 타업무와 구분하여 시스템 부하를 최소화하는 메모보고 형식의 일지관리시스템으로 통합하여 구축하고자 함 3 변경 계획 ？？ 통합 가능성 조사 ○ 업무관리시스템 시스템 부하 분석 - ？ ？) - 일지관리시스템이 통합될 경우 업무관리 서버 부하 예측 분석[붙임4] ？ ？ [붙임4] ？ ※ ？？ 업무관리시스템 수용가능 검토 ○ - ※ ？‘18. 5월에 추가 증설될 예정임() ○ 일지관리시스템 사용부서 방문 조사 : - 의 ？대상부서 : 본청 1개소, 사용량이 많은 사업소 6개소 선정 ( , ) ？사용 용도 확인 및 개선(안) 설명 및 협의 ○ 일지관리시스템 사용부서 의견[붙임2] - 기능 개선(업무관리) : 모두 가능 ？ ？ ？ ？ ○ 전 부서(기관) 의견 조사 : ’1[붙임3] - 전체 사용자를 대상으로 개선(안)에 대한 의견 조사 실시 ？기 ？？ 변경 사업 내용 ○ ○ ○ ○ ○ ？？ 소요예산 : 천원[붙임5] ？？ 기대효과 ○ 사용자 편리 증대 ○ 유지보수 용이 ○ 예산 절감 (천원) 구 분 기존 계획 변경 계획 비고 구축비 사업비 예산 절감 유지관리 유지보수 비용 절감 사용자 모니터링 4 향후일정 ○ 제안요청서 작성 및 기술성 검토 : ‘ ○ 사업 발주 및 공고, 사업자 선정 : ‘월 ○ 일지관리시스템 통합 구축 : ‘월 붙임 : 1. 일지관리시스템 통합 개선(안) 화면 1부. 2. 기반시설 점검 빛 현업 사용자 방문조사 결과 1부. 3. 전 부서(기관) 사용자 의견 조사 결과 1부. 4. 일지관리시스템 통합을 업무관리 서버 분석 1부. 5. 일지관리시스템 통합 비용 견적서 1부. 6. 2017년 노후장비 교체후 부하성능 테스트 결과 1부. 끝.

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정보시스템담당관-4585

D0000033341900