다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광사업과-3071 결재일자 2018.3.29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 특화관광팀장 관광사업과장 관광체육국장 이용길 박노정 김태명 03/29 안준호 2018 택견 정기공연 운영계획 2018. 3. 관광체육국 (관광사업과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 2018 택견 정기공연 운영계획 서울 방문 관광객에게 택견 공연 관람 및 체험 기회를 제공하여 서울관광 만족도를 제고하고, 관광시장 활성화를 도모하고자 함 Ⅰ 추진근거 및 사업내용 ？？ 추진근거 ○「관광진흥법」제48조(관광홍보 및 관광자원 개발) ○「서울특별시 관광진흥 조례」제5조(관광홍보 및 관광자원 개발) ？？ 추진방향 ○택견을 문화관광 상품화하여 정기공연 및 체험교실을 운영함으로써 외국인관광객에게 우리나라 고유문화를 접할 수 있는 기회 제공 ？？ 사업내용 ○ 관광명소 활용, 택견 정기공연 추진 - 남인사마당, 남산골한옥마을 등 서울의 관광명소를 무대로 전통무예인 택견 정기공연 실시 ○ 외국인 관광객을 위한 택견 체험프로그램 운영 - 서울을 방문한 외국인 관광객 대상으로 전문강사가 택견을 지도하여 전통무예를 체험할 수 있는 기회 제공 ○ 여행사？서울관광홈페이지？SNS 등을 활용한 온？오프라인 홍보 추진 - 여행사, 숙박업계, 보도자료, 서울관광홈페이지, SNS, 홍보물 제작？배포 등을 통한 온？오프라인 홍보 실시 Ⅱ 세부추진계획 ？？ 택견 정기공연 사업개요 ○ 사 업 명 : 2018 택견 정기공연 및 체험프로그램 운영 ○ 사업기간 : ’18. 1 ~ 11월(공연기간 : ’18. 5 ~ 11월, 혹서기 제외) ○ 사 업 비 : 100백만원(행사운영비 98백만원, 사무관리비 2백만원) ○ 장 소 : 남인사마당 등(예시) ○ 사업내용 : 택견 정기공연, 체험프로그램 등 ○ 추진방법 : 용역업체 선정 방법 - 용역기간 : ’18. 4 ~ 11월 - 용역범위 : 공연기획, 연출, 행사인력 운영, 행사 홍보, 안전관리 등 - 계약방법 : 일반공개경쟁입찰 - 평가방법 : 제안서 평가위원회에서 사업제안서 및 제안가격 평가 후 선정 · 평가위원회 구성 : 7인 이상(공연？문화？홍보분야 전문가, 교수 등) ？ 21인 이상으로 예비평가위원 구성 후 입찰참가업체가 평가위원 추첨 ？ 다득표자순으로 최종 7인의 평가위원 선정 · 대행업체 선정 : 평가결과 총점이 70점 이상인 업체 중 고득점순으로 우선 협상 대상자를 결정하고 협상을 통해 최종 낙찰자 선정 ※ 제안서 평가계획 별도 수립 예정 : 2018. 3월 중 - 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 · 근 거 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 · 사 유 : 택견 정기공연 용역 이행에 있어 전문성 및 창의성 요구 ？ 공연기획, 관람객 확보, 홍보, 안전 및 편의시설 설치 등 프로그램 진행능력 전반을 갖춘 대행업체 선정을 통해 원활한 사업 추진 ？？ 세부사업내용 ① 택견 정기공연 : 총 26회 이상 ※ 제안 및 협상에 의해 조정 가능 ○ 남인사마당 등 정기 공연 : 총 22회 이상 - 기 간 : 2018. 5 ~ 11월(혹서기 7월 중순 ~ 8월 중순 제외) - 시 간 : 매주 토요일 16:00 1회(40분) 공연 - 장 소 : 남인사마당 등 - 횟 수 : 총 22회 이상 / 1일 40분씩 1회 공연 - 내 용 : 유네스코 세계문화 유산으로 등재된 고유의 전통무술 택견 재현, 풍물패, 길놀이 등 다채로운 프로그램을 통한 선조들의 삶의 지혜를 전달 ○ 서울의 주요 관광명소 택견 거리공연 : 총 4회 이상 - 기 간 : 2018. 7 ~ 8월 중(택견 정기공연 휴무기간) - 장 소 : 홍대？신촌？한강 등 서울의 관광명소 - 횟 수 : 총 4회 이상 / 1일 40분씩 1회 공연 - 내 용 ？ 관광명소의 특성을 살린 공연 간이무대 설치 및 공연단 의상 준비 ？ 공연의 하이라이트 부분을 관객과 함께 즐기는 시간 마련 등 ○ 서울시 국제행사, 마이스 행사 등과 연계한 특별공연 - 기 간 : 2018. 5 ~ 11월 - 장 소 : 서울광장, 청계광장, 광화문광장 등 행사 개최 장소 - 횟 수 : 미세먼지 비상발령, 우천 시 취소되는 정기공연 대체 - 내 용 : 서울시가 주최·후원하는 각종 국제행사와 연계한 택견 공연 ② 택견 체험프로그램(안): 총 26회 이상 ※ 제안 및 협상에 의해 조정 가능 체험프로그램의 내용은 용역업체가 창의적으로 제안하되, 향후 협의 결정 ○ 택견 정기공연과 연계한 체험프로그램 : 총 22회 이상 - 기 간 : 2018. 5 ~ 11월(혹서기 7월 중순 ~ 8월 중순 제외) - 시 간 : 매주 토요일 16:40 1회(20분) 체험공연 - 장 소 : 남인사마당 등 - 횟 수 : 총 22회 이상 / 1일 20분씩 1회 공연 - 내 용 : 택견 체험 및 기념촬영 ○ 서울의 주요 관광명소 택견 거리공연과 연계한 체험프로그램 : 총 4회 이상 - 기 간 : 2018. 7 ~ 8월 중(택견 정기공연 휴무기간) - 장 소 : 홍대？신촌？한강 등 서울의 관광명소 - 횟 수 : 총 4회 이상 / 1일(20분) 체험공연 - 내 용 : 택견 체험 및 기념촬영 ③ 홍보 마케팅 ○ 관광상품화를 위한 여행사 및 숙박업계 연계 홍보 - 한국여행업협회 인바운드 회원사 대상 행사홍보 - 서울의 주요 관광지에 위치한 숙박업소 중심으로 홍보물 배송, 뉴스레터 발송, 문자발송을 통한 공연 홍보 ○ 방송, 언론보도 및 홈페이지를 통한 홍보 - 보도자료 배포, 방송매체 촬영 유도 및 협조 · 국내·외 방송, 신문, 인터넷 매체 등에 보도자료 배포 및 촬영 등 홍보 유도 - 홈페이지 및 SNS를 활용한 홍보 진행 · 서울시홈페이지, 서울관광홈페이지 및 SNS 활용 홍보 · 전 세계 택견 유관기관에 및 외국 대사관 홈페이지 배너 게재 ○ 택견 시범공연 홍보물 제작？배포 - 택견 시범공연 홍보 리플릿 배포(4개 언어/한,영, 중, 일) · 관광？여행업계 : 관광안내소, 여행사, 관광협회, 숙박시설 등 · 택견 관련기관 : 택견협회, 택견 지도기관 등 - 택견 시범공연 홍보 동영상 제작, 배포 · 공연단별 태권도 공연 홍보영상 제작 · 서울관광홈페이지, 서울시 유투브, 태견 홈페이지, 국내·외 택견 유관기관 홈페이지 등에 홍보영상 업로드 ④ 안전관리 ○ 종합 안내데스크 설치 운영 - 설치장소 : 남인사마당 등 행사장 옆 - 운영시간 : 행사당일 15:00 ~ 17:00 - 주요임무 : 행사 전체 관리, 외국인 응대, 비상상황 대응 등 - 근 무 자 : 대행업체 직원(안전요원), 구급팀 ○ 안전관리요원 교육 - 일 시 : 2018. 5월 행사 시작 전 - 강 사 : 대행업체 책임자 - 내 용 : 행사 소개 및 위치별 업무내용, 관람객 응대 및 안전교육 등 ○ 사전 합동회의 및 안전점검 - 일 시 : 2018. 5월 행사 시작 전 - 장 소 : 남인사마당 등(안) - 내 용 : 서울시, 유관기관 등 행사 사전 합동회의 후 안전점검 추진 ○ 행사 중 관람객 안전대책 - 관람객？출연자 관리계획 · 공연 시작 10분전 행사장 출입 통제 및 통제 안내문 설치(2개소) · 공연 시작 10분전 무대와 관객석 사이 안전통제선 설치 ？ 구역별 안전요원(안내요원임을 표시하는 복장 착용) 배치 ？ 이동이 협소한 동선 내 주의 안내문 설치 · 공연 종료 시 30분내 모든 시설물 철거 ⑤ 행사평가 설문조사 실시 ○ 설문조사 개요 - 기 간 : ’18. 5 ~ 11월(공연기간 중) - 대 상 : 택견 공연 관람객 및 체험객 등 - 내 용 : 공연 만족도, 인지도, 건의사항 등 의견 청취 - 방 법 : 리서치 전문기관 등에 의뢰하여 진행 ○ 조사결과 활용 - 행사 전반에 대한 불편？불만사항, 건의사항 등에 대해 연말 사업성과 분석？검토, 전문가 자문을 거쳐 향후 사업계획 수립 시 개선방안 마련 Ⅳ 소요예산 및 추진일정(안) ？？ 소요예산 ○ 소요예산 : 100백만원(행사운영비 98백만원, 사무관리비 2백만원) ○ 예산과목 : 서울만의 특화관광자원을 활용한 서울관광 활성화, 서울강점 특화관광 콘텐츠 확충, 택견공연 지원, 행사운영비(사무관리비) ？？ 추진일정(안) ○ 2018. 3월 사전규격공개(나라장터) ○ 2018. 4월 입찰공고, 제안서 평가위 심의 ○ 2018. 5월~11월 택견 상설공연 및 체험프로그램 운영 ○ 2018. 11월 정산 및 결과보고 붙 임 : 1. 제안요청서 1부. 2. 공고문(안) 1부. 끝.

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관광사업과-3071

D0000033261018