다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시농업과-4515 결재일자 2018.3.19. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 도농상생팀장 도시농업과장 이인선 김연홍 03/19 한석규 2018.상반기 정부관리양곡 정기 재고조사 실시 계획 2018. 3. 도 시 농 업 과 (도농상생팀) 2018 상반기 정부관리양곡 정기 재고조사 실시 계획 정부관리양곡의 정확한 재고량 파악으로 양곡수급계획의 기초자료를 제공하고, 관리과정에서 발생하는 착오와 부정유출의 시정 및 사고발생의 사전방지로 양곡관리업무의 능률향상을 도모코자 함 Ⅰ 개 요 □ 조사근거: 양곡관리특별회계사무규정 제59조 농림축산식품부지침(식량정책과-1254, 2018.3.12.) 「2018년도 3월말 기준 정부관리양곡 정기 재고조사 실시」 □ 조사일정 ○ 조사기준: 2018.3.31.(토) 12:00 ○ 준비기간: 2018.3.26. ~ 3.31.(6일간) ○ 창고봉인: 2018.3.31.(토) 12:00(지정일시) ○ 조사일시: 2018.4.01.(일) 10:00 ~ □ 조사대상 ○ 양곡보관창고에 보관하고 있는 정부양곡 ○ 양곡가공공장의 재고양곡 및 가공 중 양곡 ○ 수송 중에 있는 정부양곡 ○ 기타 지역에 있는 모든 정부양곡 □ 조사기관 ○ 조사주관: 서울특별시(도시농업과) ○ 협조기관 - 국립농산물품질관리원경기지원서울사무소장(이하 “농관원”이라 칭함) - (사)대한곡물협회서울시지회, 각 보관창고 창고주 Ⅱ 세 부 계 획 □ 창고봉인 ○ 일 시: 2018.3.31.(토) 12:00 ○ 창고별 봉인자 지정(봉인책임자: 서울특별시 양곡관리관 도시농업과장) 정부관리양곡 보관창고 봉인자 비고 창고명 연락처 소재지 이화창고 02)955-1039 도봉구 도봉로180길9(도봉동) 이인선 강남창고 02)451-0640 강남구 광평로31길52(수서동) 김연홍,고혜경 양재창고 02)576-0141 서초구 양재대로12길36(양재동) 한경희,김정혜 ○ 봉인방법 - 3.31일 12시 별첨서식(3)에 의한 봉인용지를 사전에 준비하여 양곡보관창고의 출입문마다 상단 1군데, 하단 1군데 각각 봉인 - 양곡보관창고의 출입문 마다 봉인용지를 붙인 후 출입문 자물쇠를 채우고 자물쇠의 열쇠구멍을 봉인한 후 봉인자 및 보관책임자가 봉인용지 위에 날인 - 재고조사 당일 양곡보관창고에 도착하여 출입문 및 자물쇠 봉인상태의 이상 유무를 확인하고 이상 없을 시 봉인을 해제 후 조사 □ 조사반 편성 ○ 조사반장: 서울특별시 양곡관리관(도시농업과장) ○ 조사반원: 도농상생팀(5), 서울농관원(2) ○ 업무분장: 서울시는 양곡 재고량 파악, 농관원은 양곡 품위점검 조사일정 창고명 조사반 비고 서울특별시 농관원 2018.4.1.(일) 10:00~15:00 이화창고(3개동) 한경희, 김정혜 1명 상황에 따라 변동가능 2018.4.1.(일) 10:00~18:00 강남창고(1개동 2개층) 양재창고(1개동) 김연홍, 이인선, 고혜경 1명 □ 市소속 조사반 준비 및 유의사항 ○ 양곡관리관은 양곡보관상황표를 작성하여 조사당일 조사반이 조사에 임할 수 있도록 준비 ○ 사전교육 - 일시: 2018.3.30.(금) 10:00(서울특별시 도시농업과 사무실) - 내용: 정부양곡담당 주관으로 양곡재고 조사요령 교육실시 ○ 조사반 복무 유의사항 - 재고조사가 완료될 때 까지 개별 행동금지 - 조사소홀이나 부정조사 등으로 판명되었을 경우 조사반원 책임 □ 보관책임자 준비 및 유의사항 ○ 보관책임자는 더미별 양곡적재 상황표 작성하여 조사당일 조사반에게 제출 ○ 2018.3.31. 12:00 기준으로 관계 장부(창고대장, 수불대장, 수송, 매출 등)를 마감 정리하고, 정확한 재고조사를 위해 조사기간 중에는 가급적 매출 미인도량 등이 발생하지 않도록 함 ○ 불가피한 사유로 인하여 매출미인도량이 발생된 경우에는 별첨서식(8) 창고별 양곡미인도조서를 작성하여 재고 조사 시 확인한 후 보관확인증에 첨부 □ 조사 실시 및 방법 ？ 붙임 (2) 조사요령 참고 ○ 양곡보관창고내의 현 적재상태에서 조사반의 실측에 의한 전수조사 ○ 양곡더미의 혼적 등으로 인하여 실측에 의한 재고조사가 불가능하거나 조사반장이 필요하다고 판단될 경우에는 이적, 정밀조사 실시 □ 집계등 조사 마무리 ○ 조사반은 보관창고의 재고조사가 완료 즉시 별첨서식(4)에 의한 창고별 양곡보관확인증을 작성, 조사자 및 보관책임자가 날인 후 각 1부씩 보관 ○ 조사반은 창고별 양곡보관확인증을 양곡보관상황표 및 관련대장과 상호 확인한 후 별첨서식(6)을 이용하여 창고별？곡종별？단량별？연산별？등급별？품종별？포장재별 정부관리양곡 재고일람표를 작성하여 보관 Ⅲ 행정사항 □ 보관창고 정부양곡 출고(공급) 정지 ○ 출고(공급) 정지: 2018.3.31.(토) 12:00 ~ 2018.4.1.(일) ○ 출고(공급) 재개: 2018.4.2.(월) 09시부터 단, 긴급한 사유의 필요 양곡은 재고조사중이라도 적의판단 출고 조치 □ 보관창고 양곡 출고(공급) 중지 기간 홍보 실시 ○ 외부 매입업체 양곡신청 사이트에 사전 공지 ○ 매입업체에 안내: 서울시, 각 보관창고에서 팩스 및 유선안내 □ 조사결과 보고 ○ 우선보고: 2018.4.13.까지 농림축산식품부에 제출 (서식11) ○ 최종보고: 2018.4.27.까지 농림축산식품부에게 제출 (서식7~10) □ 조사결과 보관 ○ 양곡보관상황표, 양곡보관확인증, 수송도중량표, 가공도중량표 및 양곡재고일람표는 관련대장과 함께 5년간 보관 □ 근무자 관리 ○ 봉인(3.31.) 및 조사(4.1.) 근무자는 양곡보관창고가 시외곽에 있는 점을 감안하여 양일간 초과근무 수기 처리 붙임 1. 재고조사 관련 서식 각 1부. 2. 정부관리양곡 재고조사요령 1부. 끝

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도시농업과-4515

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