다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-7305 결재일자 2018.3.15. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 별관운영팀장 총무과장 김두만 배창호 03/15 신종우 협조 시설관리팀장 박동규 주무관 김정보 2018 봄맞이 서소문청사 환경정비 계획 2018. 3 총 무 과 (별관운영팀) 2018 봄맞이 서소문청사 환경정비 계획 새봄을 맞이하여 청사 내？외부 오염물질 등을 제거하여 청사방문시민 및 직원에게 안락함과 쾌적한 근무환경을 제공하고자 함 Ⅰ 추진방향 청사 내부 노후 시설물 정비를 통한 쾌적한 근무환경 조성 ？ 노후화된 청사 내 각종 시설물 보수·도색, 층별 실내 유리창 및 창틀 정비를 통하여 쾌적한 근무환경 조성 ？ 청사 내 노후된 탈부착형 안내 표지판을 전자 표지판으로 교체 공사 물청소 및 왁스작업을 통한 깨끗한 근무환경 조성 ？ 강당, 대회의실, 비상계단 물청소 및 왁스작업 등 오염물질 제거 ？ 복도 등에 방치된 사무기기 및 집기류 정비 청사 외부 봄철 초화류 식재 및 시설정비를 통한 화사한 청사환경 조성 ？ 파손된 다산공원 산책로 및 고사 수목 정비 및 봄철 초화류 식재 ？ 청사 외벽 유리창 물청소 및 기타 시설물 도색 ？ 태양광전지, 외등, 분전반 등 전기설비 청소로 기능 유지 및 미관 개선 파손된 도로 정비 및 도로 및 차선 도색 등을 통해 안전한 청사환경 조성 ？ 청사 내 파손된 도로 및 빗물 트렌치 정비, 충전소 도로 및 주차차선 도색 Ⅱ 추진개요 추진내용 : 청사 물청소 및 왁스 작업 등 7건 추진방법 : 자체 인력활용 및 전문업체 의뢰 등 추진기간 : ’18.3월 ~ 5월 초순 소요예산 : 43백만원 ※ 기타 추가비용은 사업시행 후 정산 Ⅲ 추진체계 1-1 청사 로비, 강당, 대회의실 등 물청소 및 왁스 작업 - 기간 : ’18.3~4월 중 / 소요예산 : 비예산 청사 내부 1-2 청사 안내 전자표지판 구축 - 기간 : ’18.3~4월 중 / 소요예산 : 21백만원 1-3 방치된 사무기기 및 집기류 정비 - 기간 : ’18.4월 초순/소요예산 : 2백만원 쾌 적 한 청사환경 조 성 2-1 다산공원 산책로 정비 및 수목 경관 개선 - 기간 : ’18.4월 중 / 소요예산 : 사업시행 후 정산 청사 외부 2-2 청사 외벽 유리창 청소 및 카페 뜨락 주변 물청소 - 기간 : ’18.4~5월 초순 / 소요예산 : 20백만원 내외 2-3 외등, 분전반, 태양광전지 등 전기설비 환경정비 - 기간 : ’18.3월 중 / 소요예산 : 비예산 2-4 청사 내부 도로 보수 및 도로？차선？시설물 도색 - 기간 : ’18.4월 중 / 소요예산 : 사업시행 후 정산 Ⅳ 세부추진계획 1. 청사 내부정비 1-1 청사 로비, 강당, 대회의실 등 물청소 및 왁스 작업 ？？ 외부 시민과 내부 직원들이 공동으로 사용하는 로비, 후생동 강당, 대회의실 등 오염물질을 제거하여 깨끗한 청사환경 조성 추진내용 서소문 1동 1층 로비 바닥 왁스 작업？현관 유리문？유리창 청소 후생동 강당,대회의실 물청소？왁스작업？유리창 청소 부서별 사무가구 자체 정비 후 총무과 왁스 작업 및 물청소 실시 추진방법 : 서소문청사 청소 근로자(39명) 활용하여 작업 실시 층별 복도 왁스작업 및 실내 유리창 청소는 각 층 담당 책임으로 실시 강당, 대회의실, 1층 로비 바닥 왁스작업 및 비상계단 물청소 등은 합동작업 대형 청소기구 사용 등을 감안하여 남자 청소근로자 중심으로 실시 추진기간 : ’18.3~4월 중 ※ 업무 및 민원 처리에 지장이 없도록 휴일 작업 시행 1동 13층 정동전망대(다락카페) 바닥 왁스 및 대회의실 카페트 청소 기완료(3.3~4) 소요예산 : 비예산(청소용품 재고 활용) [로비 물청소] [정동전망대 왁스 작업] [계단 물청소] 1-2 청사 안내 전자표지판 구축 ？？ 청사(1동 1층) 내 탈부착형 부서 안내 표지판을 전자 표지판으로 구축하여 시설물 미관 향상 및 관리 운영의 효율성을 증대코자 함 현 황 조직개편에 따른 신규부서 위치를 반영한 층별 안내 표지를 인쇄(유포지)하여 표지판에 부착 노후된 표지판에 부서 안내 표지를 탈부착하여 청사 주변 환경 훼손 추진방향 층별 부서 위치를 즉시 수정 가능하고 세련된 전자식 디자인으로 구축 관광객에게 정동전망대를 홍보할 수 있는 시이니지시스템 사이니지는 TV·PC·모바일에 이은 제4의 스크린으로 불리며 공공장소나 상업공간에 설치되는 디스플레이를 말하며, 정보통신기술(ICT)과 결합해 다양한 콘텐츠를 제공한다. 마련 추진방법 : 전사 표지판 구축 전문 업체 의뢰 추진기간 : ’18. 3~4월 중 소요예산 : 약 21백만원 (개선 前) (개선 後) 1-3 방치된 사무기기 및 집기류 정비 ？？ 사용하지 않거나 파손된 캐비닛, 의자, 파티션 등으로 혼잡한 사무실 내부 및 창고를 정비하여 쾌적한 환경조성 현 황 재활용 되지 않는 파티션, 테이블 의자 등이 복도 등에 적치되어 있어 공용공간 혼잡 초래 추진내용 1동 지하1층 복도 통로 등에 방치된 사무실 집기류 등 정비 및 폐기 청사 내부 벽면에 부착된 포스터 정비, 지정 게시판에만 게시 추진방법 : 해당부서에서 자체정비 폐기대상 파티션, 집기류 등은 적환장 수집 후 공동 폐기처분 사용연수가 지난 사무기기 등은 재무과 자재창고 이송 추진기간 : ’18.4월 초순 소요예산 : 2백만원 [서소문 1동 지하 1층 폐기 물품] 2. 청사 외부정비 2-1 다산공원 산책로 정비 및 수목 경관 개선 ？？ 겨울철 제설작업 등으로 파손된 고사수목 및 산책로를 정비하고, 다양한 초화류를 식재하여 봄 기운을 살릴 수 있도록 청사경관 개선 현 황 겨울철 제설작업 및 차량진입 등으로 산책로 파손 및 죽은 나무 발생 봄철을 맞아 계절에 어울리는 공원환경 조성 필요 추진 내용 산책로 정비 : 제설작업 등으로 파손, 탈락된 산책로 보수 정비 고사수목 교체 및 나대지 초화류 식재 ？ 동절기 계절적 영향으로 고사한 수목 및 잔디 교체 ？ 교목 아래 나대지 초화류 및 꽃묘식재로 봄철 공원경관 향상 중앙데크 걸이화분 설치 ？ 제라늄, 아이비 등 봄철 다양한 초화류 식재로 청사환경 개선 추진방법 : 시설관리팀과 협의 및 중부공원녹지사업소 협조 시행 추진기간 : ’18. 4월 중 소요예산 : 시설관리팀 사업시행 후 정산 [다산공원 전경] [고사수목 및 잔디] 2-2 청사 외벽 유리창 청소 및 카페 뜨락 주변 물청소 ？？ 청사 외부 유리창 및 카페 뜨락 실내 왁스작업 등 묵은 오염물질을 제거하여 이용시민에게 쾌적한 청사환경 조성 청사 외벽 유리창 청소 추진내용 : 서소문 1？2？3？5 동, 후생동 외벽 유리창 및 창틀 세척 추진방법 : 건물 외벽 유리창 청소용역 전문업체에 의뢰 계약방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제25조 제1항 제5호에 따라 수의계약(소액) 추진기간 : ’18.4.7(토) ~ 8(일) ※ 우천 시 청소 일자 별도 지정 소요예산 : 20백만원 내외 카페 뜨락 실내 리스작업 및 주변 물청소 추진내용 : 카페 뜨락 실내 왁스 작업 및 주변 물청소 ※ CNG 충전소 주변 물청소는 도로 보수 정비후 시행 추진방법 : 서소문청사 청소 근로자 활용하여 작업 실시 추진기간 : ’18. 5월 초순 ※ 후생동 강당 시민 대관 행사가 없는 휴일을 활용 소요예산 : 비예산(청소용품 재고 활용) [청사 외벽 유리창 청소] [카페뜨락 주변 물청소] 2-3 외등, 분전반, 태양광전지 등 전기설비 환경정비 ？？ 동절기 외등, 분전반, 태양광발전 전지판 등에 쌓인 먼지와 묵은 때를 일제 청소하여 제기능 유지 및 미관 개선 현 황 외 등 : 주물등 14, 미관등 18, 수목투사 등 23, 공원등 4 태 양 광 : 1？3동 120면, 2？5동 70면 분 전 반 : 204면 애 자 : 171개 추진내용 외등은 소켓 이물질 제거, 등기구 글러브 개봉 후 청소 및 재설치 태양광 전지판은 살수하여 먼지 등 이물질 제거 분전반은 절연상태 측정 및 소음？열화여부 확인 점검 후 청소 피뢰설비 전수조사 후 불량애자 교체 및 청소 추진방법 : 유지관리 자체인력으로 청소 추진기간 : ’18.3월 중 소요예산 : 비예산 [태양광 전지판 청소] [외등 글러브 청소] [분전반 점검 및 청소] 2-4 청사 내부 도로 보수 및 도로？차선？시설물 도색 ？？ 서소문청사 내 파손된 도로와 빗물 트랜치 등을 보수 정비하고, 벗겨지거나 녹이 발생한 시설물을 도색하여 쾌적한 청사환경 조성 서소문청사 내부도로 보수 및 정비 추진내용 : 서소문청사 파손된 도로 보수 및 주차선 도색 ？ 내부도로 보수 : 1동 보행로 정비 및 바닥 대리석 파손부위 교체 ？ 빗물 트랜치 보수 : 진입로 빗물 배수 트랜치 부분 도로 깨짐 보수 추진방법 : 시설관리팀에서 전문 보수업체 계약체결 후 시행 추진기간 : ’18. 4월 중 소요예산 : 시설관리팀 사업시행 후 정산 서소문청사 도로？차선？시설물 도색 추진내용 : CNG충전소 앞 도로 및 주차 차선 등 시설물 도색 ？ 충전소 도로 도색 : 적색 도색(충전소 도로 구역 표시) ？ 주차 차선 도색 : 1동~2동, 후생동 주차 차선 도색 ？ 다산공원 방부목 도색 : 방부목 데크 및 벤치 도색 ？ 옥상 방수 공사 : 2동 계단 하부, 후생동 옥상 ？ 가스충전소 옥상 노후 화분 교체 추진방법 : 시설관리팀에서 전문 보수업체 계약체결 후 시행 추진기간 : ’18 4월 중 소요예산 : 시설관리팀 사업시행 후 정산 [주차선 도색] [파손된 도로 보수] [다산공원 벤치 도색] Ⅴ 행정사항 다산공원 산책로 정비, 도로 보수 및 도색, 시설물 교체 등은 시설 관리팀에서 전문업체 계약 후 시행 환경정비에 필요한 청소도구 등은 일괄 구입 후 지급 휴일 근무에 따른 청소근로자 초과근무수당 및 필요시 특근매식비 지급 청사 외벽 유리창 청소 및 도로 정비？도색 등은 휴일을 활용하여 업무에 지장이 없도록 시행. 끝.

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총무과-7305

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