다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인재기획과-2773 결재일자 2018.3.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교육지원팀장 인재기획과장 인재개발원장 남미라 윤우창 代오세우 03/14 김상한 협 조 인재양성과장 代최병윤 인재채용과장 이준형 구내식당 석식 식수관리시스템 구축계획 2018. 3 인재개발원 (인재기획과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 이용객 편의 제공 및 관리 강화를 위한 구내식당 석식 식수관리 시스템 구축계획 인재개발원 구내식당의 식권관리에 전자시스템을 구축하여 투명한 식수관리와 이용직원의 편의성 제공 등 효율적인 식당운영에 만전을 기하고자 함 - 추진근거 : 원장 지시사항( ’18.3.5,월) Ⅰ 구내식당 운영현황 및 문제점 ？？ 구내식당 운영현황 ○ 운영주체 : 민간위탁 운영(아워홈) ○ 위치 및 좌석수 : 다솜관 1층(릴리홀), 240석(433㎡) ○ 이용인원 및 대상 - 조？중식 : 일 500여명 ※ 교육생, 3개기관 직원(인재원, 데이터센터, 서울연구원), 용역업체 직원 등 - 석 식 : 일 100여명 (3개기관 야근직원) 단, 야간근무 직원 중 별도 수당 지급 직원 이용제외(청경, 방호, 숙직자 등) ○ 운영시간 및 식권발급 - 조식 : 07:00 ∼ 08:30 ⇒ 개별 구매(전자 식권발급기) - 중식 : 11:30 ～13:00 ⇒ 개별 구매(전자 식권발급기) - 석식 : 17:30 ～19:00 ⇒ 부서별 수기식권 발행 ○ 운영방법 - 조？중식은 전자 식권발급기에서 이용자가 직접 발권 - 석식은 각 부서에서 수기 식권 발행 후 특근매식비로 월별 정산 교육생 : 교육수료 후 인재기획과에서 매월말 일괄 지급 ○ 식사가격 : 조식 2,000원, 중？석식 4,000원 ？？ 문 제 점 ○ 석식 제공시 수작업에 의한 식권발급 및 관리？정산의 번거로움 ○ 부서별 저녁식권 발행시 정확한 식수인원 산정 및 관리의 어려움 ○ 부속실 직원의 경우 저녁식권 필요시 항시 부서를 찾아야 하는 불편함 ○ 수기식권 발행으로 인한 비용발생 및 수납확인 등 불필요한 행정력 낭비 ？ 편리하고 투명한 석식 제공을 위한 첨단 식수관리 시스템 도입 필요성 대두 Ⅱ 식수관리 시스템 구축개요 ？？ 시스템 구축방향 ？ 석식 제공시 전자시스템 도입 ○ 수기식권 발행 지양, 효율적이고 체계적인 식권발급 시스템 운영 ○ 석식 제공시 공무원증과 핸드폰 앱을 활용하여 신분 확인 ○ 일/월별 식수내역 실시간 조회 및 집계를 통한 투명한 식수관리 가능 ？？ 시스템 구축 개요 ○ 구축기간 : 2018. 3.19(월) ～ 3.30(금) ○ 구축방법 : 임차방식 임차를 통한 지속적 유지보수 관리 ○ 활용분야 : 석식 제공시 직원신분 확인 등 식수관리 ○ 석식인원 : 월 1,200여명(1일 평균 100여명, 주 3회 제공), ○ 설치장소 : 다솜관 구내식당 배식대 옆 《 구내식당 식수관리 시스템 개요 》 ？ 시스템 업체 : EDMS(이래전자), 대표 정문식 ？ 시스템 기능 : 공무원증과 휴대폰을 연계하여 신분 확인 ※ 구축사례 : LG, 삼성 등 대기업, 서울시립대, 서울대 등 주요대학 Ⅲ 식수관리 시스템 운영 ？？ 식수관리 시스템 운영체계 ○ 1차(확인) : 공무원증 또는 핸드폰을 통한 개인별 신분확인 - 식당 이용시 공무원증, 핸드폰(어플 다운)을 식수관리시스템에 태그 ○ 2차(식사제공) : 신분이 확인된 직원은 저녁식사 제공 - 야근수당 별도 지급받은 직원(방호직, 청원경찰, 숙직자 등)은 이용불가 ○ 3차(정산) : 월말 식비 정산 ？？ 식수관리 시스템 구성도 인적사항 입력 신분확인 및 정산 정산 식 사 ？？ 식수관리 시스템 주요기능 ○ 저녁식사 제공 가능인원 외 부정사용 식별 ○ 카드 미소지자 번호입력으로 간편 해결 ○ 다양한 분석 및 세부내역 조회가능(일별, 월별, 개인별 조회) ○ 기관별, 부서별 식수인원 자동식별로 조？중식과 구별운영 가능 Ⅳ 소요예산 및 행정사항 ？？ 소요예산 : 총 900천원 ○ 산출내역 - 10만원(월 임대료) × 9개월 = 900,000원 ○ 예산과목 - 인재기획과, 인재양성 및 시험관리, 기본경비, 사무관리비 ？？ 추진일정 ○ 업체 및 가격 조사 ‘18. 3. 5(월) ～ 3. 9(금) ○ 검토 및 계획 수립 ‘18. 3.12(월) ～ 3.13(화) ○ 3개 기관 저녁 이용직원 인적사항 조사 ‘18. 3.14(월) ～ 3.15(목) ○ 시스템 입력 및 확인 ‘18. 3.16(금)～ 3.23(금) ○ 시스템 시범운영 ‘18. 3.26(월)～ 3.30(금) ○ 시스템 운영 ‘18. 4. 2(월) ？？ 협조사항 ○ 직원 인적사항 제출 : ‘18. 3.15(목)까지 - 인재개발원 3개부서, 데이터센터, 서울연구원

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인재기획과-2773

D0000033152804