다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-3202 결재일자 2018.3.12. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 IT투자심사팀장 정보시스템담당관 정보기획관 김경태 김천억 정경숙 03/12 김태균 협 조 2017년도 시행 정보화사업 관리실태 점검 계획 2018. 3. 정보기획관 (정보시스템담당관) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 2017년도 시행 정보화사업 관리실태 점검 계획 정보화사업의 효율적인 운영？관리와 체계적인 사업관리 절차의 정착을 위해 2017년도에 시행한 정보화사업에 대하여 관리실태를 점검하고자 함. 1 관리실태 점검 개요 ？？ 추진 목적 ？ 정보화사업 추진을 위한 필수 절차 준수 체계를 확립하고, 사업 단계별 필수 산출물 생성 유도를 통한 사업 품질 향상 도모 ？？ 추진 근거 ？ 서울시 정보화사업 추진 절차에 관한 규칙 제21조제3항 2 전년도 점검 개요 ？？ 2016년도 시행 정보화사업 관리실태 점검 결과 ？ 점검기간 : 2017.2.13 ~ 3.17. ？ 점검대상 : 제안요청서(과업지시서) 검토를 실시한 2016년 정보화사업 (‘17.2월 이내 종료사업) ？ 점검분야 : 절차준수, 방법론 준용, 산출물 확보, 사업성과관리 등 점검분야 추진절차준수 방법론 준용 산출물 확보 사업성과관리 등 배점(100점) 30점 30점 30점 10점 평균점수 27.8점 22.6점 19.3점 7점 ？ 점검방법 : 2016년 제안요청서 검토한 사업(220건)에 대한 사업부서의 자가점검 실시 후 점검관리부서의 분야별 점검 ？ 총 평 : 100점 만점기준 평균 76.6점으로 사업 추진절차 준수 수준은 양호한 편이나, 정보화사업 방법론준용 및 산출물 확보 분야가 다소 미흡한 것으로 나타남. 3 2017년도 이행 정보화사업 관리실태 점검 계획 ？？ 대상기관 : 본청 및 사업소(투자출연기관 제외) ？？ 대상사업 : 2017년도 제안요청서(과업지시서) 등 검토절차를 이행한 정보화사업(259건) (정보시스템 감리 및 컨설팅 사업 제외) ？？ 점검기간 : 2018.4.1.~ 4.20. (3주간) ？？ 사업 단계별 준수 사항 및 점검 절차 ？ 정보화사업 단계별 준수 사항 ？ 점검절차 1차 : 사업부서 자가점검 2차 : 점검관리부서 확인 점검 사업담당자 정보시스템담당관 ▶정보화사업 추진 절차 이행 점검 ▶정보화사업 방법론 준용 여부 점검 ▶자가점검(시스템 등록) 실시 ？ ▶정보화사업 추진절차 준수여부 확인 ▶방법론 준용에 따른 산출물 등록 확인 ▶자가점검 결과 확인 ▶점검기준 관리 등 사업종료(계약기간 기준) 후 점검실시 정보화사업관리시스템 활용 ？？ 점검분야 및 적용기준 ？ 기본방향 : 전년도 대비 점검분야 축소 - 사업부서 담당자의 업무부담을 줄이기 위해 산출물 확보분야를 축소하여 방법론 준용에 따른 필수 산출물만 점검 ？ 분야별 구성 점검분야 추진절차준수 방법론 준용 (산출물 확보) 사업성과관리 배점 (100점) 45점 30점 25점 ？ 분야별 적용기준 추진절차 준수 「서울시 정보화사업 추진 절차에 관한 규칙」,「서울시 정보화사업 관리 지침」등에 의한 필수 절차 준수 정도 점검 방법론 준용 「서울시 프로젝트 관리 방법론」을 준용한 산출물의 최종 확보 정도를 점검 사업성과관리 성과지표 설정 및 성과측정 여부, 성과달성도 점검 ※ 분야별 세부 점검방법 및 점검절차(붙임1,2 참조) ？？ 점검방법 : 정보화사업관리시스템 활용 ？ 정보화사업관리시스템을 통한 정보등록 및 점검 진행 - 사업계획 및 계약정보, 방법론 준용 관리산출물 정의 및 관련자료 등록 ？ 사업 종료 후 정보화사업관리시스템을 통해 사업담당자의 자가점검 및 증빙자료 등록 원칙 (상시 등록체계 유지) ？？ 자가점검 미이행 사업부서 조치 ？ 정보화사업 추진절차에 대한 교육 실시 ？ 2019년도 정보화사업 예산타당성 심사시 정보화사업 추진절차 실태점검 미이행 사업에 대하여 자가점검 추가 요청 4 향후일정 ？ 정보화사업관리시스템(QMS) 프로그램 수정 : ‘18.3월. ？ 2017년도 정보화사업 관리실태 점검 실시 : ‘18.4.1.~ 4.20. ？ 2017년도 정보화사업 점검 결과보고 : ‘18.4.30. 붙임 1. 분야별 세부 점검방법 1부. 2. 정보화사업관리시스템을 통한 점검절차 1부. 3. 2017년도 제안요청서(과업지시서)검토 사업 목록 1부. 끝.

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