다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전국체전기획과-1760 결재일자 2018.3.9. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 체전기획팀장 전국체전기획과장 이현모 이승헌 03/09 하영태 제100회 전국체전 관계기관 합동회의 개최결과 보고 제100회 전국체전 관계기관 합동회의 결과보고 2018. 3. 관광체육국 (전국체전기획과) 제100회 전국체전 관계기관 합동회의 결과보고 ？？ 회의 개요 ○ 일 시 : 2018. 3. 7.(수) 15:00~16:30 ○ 장 소 : 서소문청사 1동 6층 회의실 ○ 참 석 : 13명 - (서 울 시) 전국체전기획과장, 체전기획팀장, 체전시설팀장, 대외협력팀장, 지역관광진흥팀장, 식품정책팀장, 체육시설사업소 시설총괄팀장 등 7명 - (관계기관)대한체육회 박진우 대회운영부장, 대한장애인체육회 박종철 대회지원부장, 市교육청 송길성 장학사, 손의성 장학사, 市체육회 대회운영팀장 임규승, 市장애인체육회 기획총무팀장 김영덕 등 6명 ○ 주요내용 : 제100회 전국체전 추진 일정 및 기관별 지원·협조사항 논의 ？？ 회의 결과 <주요 제안사항> ○ 숙 소 : 경기장 근거리 숙소 안내/장애인 편의시설 갖춘 숙박업소 안내/ 숙박업소 낮 시간 짐 보관 거부 사례 없도록 조치/숙박시설의 실제 가용 객실 수 안내/공공임대주택 숙소로 사용 검토 등 ○ 교 통 : 대회기간 중 시민 대중교통 이용 홍보/지하철 추가 배차 및 전국체전 전용칸 운영/대회 ID카드 소지자 대중교통 무료이용 혜택/선수단 셔틀버스 운영 등 ○ 음 식 : 장애인 입식 식당 안내/도시락 업체 리스트 제공/등록 푸드트럭, 밥차 활용 방안 등 ○ 기 타 : 경기장, 숙박 등 정보 망라 ‘앱’ 개발/학생 행사 참여 시 자원봉사, 체험학습 등으로 연계 처리/ 경기장 인근 초·중·고등학교 운동장을 주차장으로 활용 등 ○ 주요 논의 내용 <> ？ 전국체전은 스포츠 만의 행사가 아닌 복합적 문화행사이며, 체전을 준비함에 있어 시·도 선수단의 편의를 고려하는 것이 중요함 ① 숙 박 : 경기장 가까운 곳에서 움직일 수 있도록 배려가 필요하고, 관외 경기장의 경우도 숙소에 대한 배려가 요구됨 ② 교 통 : 대회 기간 중 타 시·도에서 오는 손님을 맞이하는 차원에서 서울시민들에게 대중교통을 이용하도록 홍보가 필요 ③ 경 기 장 : 경기장은 경제적 차원(예산 중복 투자 예방)에서 소년체전과 연계 활용하도록 선정 필요하고, 대회 기간 중 서울 연고 프로종목들의 경기 일정 및 경기장과 맞물리지 않도록 사전 확인 및 조율이 요구됨 ④ 성화봉송 : 최근에는 강화도 마니산에서 개천절 행사에 맞춰 성화 채화를 하고 있음을 고려하여 대회 기간 결정하는 것이 좋음 ⑤ 인사 등 : 체전 종료 후 조직 축소에 따라 소년체전 등 운영에 어려움을 겪는 사례가 있으며, 인사이동에 따라 업무 커뮤니케이션에 문제가 발생하기도 함에 따라 조직의 연속성 필요 <> ？ 전국장애인체전은 전국체전과 동년동소에 개최되지만 별도의 대회이며, 장애인 특수성을 고려할 필요 있음. ① 대회기간 : 전국체전 이후가 아닌 9월이나 10월 초에 대회 개최를 희망함. 10월에는 날씨가 추워져 선수 경기력에 영향을 미침. ② 경 기 장 : 주경기장 관람석 교체 공사 시 장애인 지정 관람석을 만들고 화장실 등 편의시설을 갖추어야함. 임시시설이 아닌 고정시설이 필요함. 장애인 경기장은 화장실이나 접근성 등을 고려해야 하며 장애유형별 경기가 있어 경기장 사이즈도 중요함. ③ 숙 박 : 장애인 사용 경사로, 화장실 편의시설, 룸턱, 엘리베이터 등 시설이 갖춰져야 하며 이는 시에서 챙겨야 할 부분임 ④ 식 당 : 좌식 식당보다는 입식 식당을 많이 추천해 주길 바람. ⑤ 경기용구: 기존 대한 장애인체육회에서 사용하던 것을 그대로 사용하는 것은 곤란하므로 종목에 따라 구비 필요함. <> ？ 경기장 시설, 숙박 등 정보를 망라하는 ‘앱’ 개발로 편의를 제공할 필요 있음. <> ？ 선수들 경기력 지원과 배려 차원에서 경기장 사용 등에서 세심한 배려가 필요함 (예) 경기전 워밍업 장소, 경기장 내 선수 연습 시 용품 보관장소 등 <> ？ 경기장은 있으나 연습장은 없는 경우가 많으므로 숙소와 경기장 인근에 연습장소 등 확보가 필요함. ？ ’19년 예산을 산정하라고 하였으나 상한선이나 가이드 라인이 없어 막연함. ？ 개폐회식, 성화봉송, 응원 등에 학생 동원에는 어려움이 있으므로 자원봉사나 결연체계 등으로 주도면밀한 검토가 필요함. 향후 보다 세심한 논의 요구됨. <> ？ 타 시도 소년체전 시 숙박업소 요구로 낮시간 대실을 위해 짐을 빼야하는 사례가 있었음. 지방에서 올라온 선수단이 불편이 없도록 배려가 필요함 <> ？ 서울에 전체 12만개의 음식점이 있고 전국체전 지정음식점 선정은 필요성에 의문임. 숙박현황이 나오면 숙박업소 인근 3천여개의 모범음식점을 활용하면 될 것으로 보임. ？ 도시락은 10월 더운날씨에 식중독 등 위험성이 있어 권하기 어려우며, 대부분의 대형 도시락업체는 경기도에 위치함. <> ？ 모범음식점은 가격의 문제가 있음. 체전 참가 예산으로 이용이 어려우므로 예산에 맞는 음식점 안내가 필요함. <> ？ 전국체전 공식음식점은 지역음식 소개 차원의 것이며 선수단 식사여건의 식당은 아님. 관광객이나 내빈 등이 활용하는 음식점으로 보면 됨. ？ 도시락은 경기에 따라 반드시 필요한 부분으로 도시락업체 리스트만 제공하면 될 것으로 보임. 개폐회식 준비에 따른 도시락 준비는 기획사화 협의하면 될것임. <> ？ 실제 경기장 주변에 식당이 부족하여 도시락, 배달음식 사용이 많음. <> ？ 등록된 푸드트럭이나 밥차 등을 활용해도 좋을 듯함. 선수뿐 아니라 운영요원들에게도 식사에 용이할 것임. <> ？ 경기장과 주차장의 거리를 감안하여 주차시설을 확보해야 함. 특히 수영종목의 경우 많은 인원이 집중되므로 큰 주차장 필요함. <> ？ 경기장 근처에 초·중·고등학교 운동장을 주차장으로 활용 가능한가? <> ？ 특이 일정이 없거나 인조잔디가 아닌 경우는 가능할 것임. <> ？ 대학 경기장을 사용하는 경우 대학 주차장 사용 비용을 사전 협의해야 함. ？ 해외동포가 함께 묵을 수 있는 연수시설 등이 없는 경우 국가별로 함께 숙소사용이 가능하도록 적정한 숙소 배정이 필요함. ？ 해외동포 선수단의 영접, 수송, 만찬 등 일련의 과정을 한 개 부서에서 지원하여 처음부터 끝까지 케어할 수 있도록 업무분장이 요구됨. ？ 숙박시설의 경우 숙박업소의 전체 객실수가 아닌 실제 가용 객실수를 정확히 파악하여 자료를 제공할 필요 있음. <> ？ 개폐회식은 공모를 통해 업체를 선정해 하는 것인가? 학생 동원은 어떻게 이뤄지는지? <> ？ 향후 개폐회식 연출 자문위원회 구성시 교육청이 참여하여 의견을 줄 수 있도록 하겠음. <> ？ 개폐회식은 시도 교육청에서 주도적으로 하다 최근에는 기획사를 선정하고 시에서 연출방향을 제시하는 방법 등으로 진행하고 있음. 학생 참여가 필요한 것으로 연출 시 예술고나 대학교 예술과 학생들이 참여하여 진행하기도 함. ？ 개폐회식에 대한체육회 차원에서 군악대 등 군 인력 협조 지원도 검토 가능함. ？ 교육청에서는 학생이 참여할 경우 체험학습 또는 자원봉사로 연계 처리하도록 요청 드림. <> ？ 학생들의 전면적 참여는 어려우나 염광고 브라스밴드 등의 부분적 참여는 가능함. <> ？ 학생들의 경기 관람 자원봉사도 좋은 반응을 얻고 있음. 참고 바람. <> ？ 학생들은 참여의 주체이지 동원대상은 아님. 학생들이 자발적으로 참여할 수 있는 방안을 교육청이 고민해 주기 바람. 향후 구성할 시민참여 추진위원회에서 교육청에서 함께 참여할 수 있도록 할 예정임. < ？ ‘앱’ 개발로 홍보를 추진하고 분위기를 조성하여 학생들이 참여토록 유도하는 것이 필요함. <> ？ 해외동포 숙소는 SH 공사 공공임대주택 공실을 사용하는 것도 좋으며, 교통의 경우 교통공사와 협의하여 지하철(차량)을 추가 배치하거나 전국체전 전용칸을 운영하는 것도 방법임. ？ 도시락의 경우 체전용 도시락을 개발 판매하는 것도 가능할 것임. <> ？ ID 카드 패용자는 대중교통 이용시 무료 혜택을 주는 방안, 전국체전 선수단의 지하철 전용칸 운영, 경기 용품등을 가지고도 이동할 수 있도록 셔틀버스의 효율적 운영 등도 좋은 방법임. ？ 해외동포 선수단의 경우 일정 중간에 시장단 환영만찬을 포함하거나 소소한 기념품을 제공하는 것도 불만 감소에 좋은 방안임. <> ？ 해외동포 선수단은 관광 프로그램을 개발해 제공하거나, 셔틀 운영, 가이드, 고궁 입장료 면제 등 혜택을 줄 수 있을 것임. ？ 서울시에서 전국 외국인을 대상으로 3~4개 종목의 선수단을 구성하여 번외경기로 시도대항전을 하는 것에 대한 의견은 어떤지? <> ？ 자체적으로 선수단을 꾸려서 오지 않는 한 비용은 시에서 부담해야 할 것이며, 경기장 추가 필요, 운영요원 비용 소요, 4~5일 대회 참여 시 예산 등은 고민해 봐야 함. 해외동포단과 어울려 경기를 진행하는 방법도 있으나 해외동포단도 순위경쟁을 하고 있어 고민이 필요함. 외국인이 한 경기로 참여한 사례는 있음. ？？ 향후 계획 ○ 회의결과 후속조치를 위한 관계기관 협의 : 2018. 3월 중 - 서울시 교육청 (3.20.), 서울시자원봉사센터 (3.22.) ○ 제2차 관계기관 합동회의 개최 : 2018. 6월 붙임 : 관련 부서·기관별 협조요청사항 1부. 끝. <붙임> 관련 부서· 기관별 협조 요청사항 (3.7. 관계기관 합동회의 결과) 구 분 소관부서 요 청 사 항 서 울 시 숙 박 관광정책과 · 경기장 가까운 곳에 숙박시설 안내(관외 경기장도 포함) · 장애인 숙소 자료 제공 시 숙소별 경사로, 화장실, 룸턱, 엘리베이터 등 시설 확인 필요 · 숙박업소에서 대실을 위해 낮 시간 짐을 빼도록 요구하는 사례가 없도록 조치 · 숙박시설 안내 시 전체 객실 수가 아닌 실제 가용 객실 수를 파악하여 안내 주택정책과 · SH 공사 공공임대주택 공실을 선수 숙소로 활용하는 방안 검토 교 통 교통정책과 · 대회기간중 시민들이 대중교통을 이용하도록 홍보(손님맞이 차원) · 대회기간 중 지하철 추가 배치, 전국체전 전용칸 등 검토 · 대회 ID 카드 패용자 대중교통 무료 혜택 검토 · 선수단 셔틀버스 운영(경기장 이동) 음식점 식품정책과 · 장애인 체전 관련 좌식 보다는 입식 식당 추천 필요 · 서울 인근을 포함해 도시락 업체 리스트 안내 소상공인지원과 · 경기장에서 등록 푸드트럭(밥차) 등을 이용할 수 있도록 방안 마련 운 영 전 반 전국체전기획과 · 경기장은 소년체전 연계 선정 · 대회기간 중 프로종목 경기장, 경기일정 확인 및 협의 · 대회기간 결정 시 개천절 행사의 성화채화 감안 · 장애인체전을 전국체전 개최 이전인 9월 또는 10월 초 개최 검토 · 경기장 시설, 숙박 등 정보 망라하는 ‘앱’ 개발 · 주차장과 경기장 거리 감안 · 대학 경기장 사용 시 대학 내 주차요금 사전 협의 · 개폐회식에 군악대 협조 가능(대한체육회 차원) · 해외동포단 일정 중간에 시장단 환영만찬, 기념품 제공 등 포함. 관광프로그램 개발 제공, 가이드, 고궁입장료 면제 등 혜택 서울시교육청(체육건강과) · 학생 행사 참여시 자원봉사, 체험학습 등으로 연계 처리 · 대회기간 중 경기장 인근 초·중·고 운동장을 주차장으로 사용

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본청

전국체전기획과-1760

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