다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-67 결재일자 2018.3.8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 행정국장 원종관 김재봉 조영삼 03/08 황인식 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 추진 계획(2단계) 2018. 3. 서울기록원 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 추진 계획(2단계) 서울기록원의 영구기록물관리 운영 및 서비스 환경 안정화를 위한 ‘디지털 아카이브 구축’ 2단계 사업을 추진하여 서울기록원의 성공적 개관과 효율적 운영을 차질 없이 준비하고자 함 1 추진 근거 및 배경 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물관리에 관한 법률 제11조(지방기록물관리기관) ○ 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제44조(기록관 및 특수기록관의 기록물 인수), 제46조(영구기록물관리기관의 전자기록물 보존 및 관리) ○ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제12조(기록물의 활용) ？？ 추진배경 ○ 서울기록원 준공과 개관에 맞춘 영구기록물관리 운영 환경 안정화 - 기록원 운영의 핵심 시스템인 디지털 영구기록 관리와 서비스 환경 안정화 ○ 2017년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(1단계) 용역에 이은 영구기록물관리 정보화 사업 로드맵 2단계 사업 추진 1단계(’17년) 2단계(’18년) 3단계(’19년) 운영환경 기본 구축 내부 직원용 기록관리 업무 시스템과 대시민용 서비스 시스템 S/W 및 H/W 구축 운영환경 안정화 영구기록물관리 운영 및 서비스 기능 안정화 영구기록물 이전 서비스 고도화 비밀기록물 관리 기능 개발 공개용 기록관리시스템 개발 영구기록물 이전 ？？ 추진경과 ？서울기록원 기본 운영계획 시장 보고(‘15.1.16 / ’15.3.4 / ‘16.4.12) - 비전 및 목표체계의 사업목표 “백년을 내다보는 영구기록관리체계 구축” - 핵심과제인 통합기록관리체계(디지털 아카이브)와 거버넌스 협력체계 구축 ○ 서울기록원 정보화전략계획 수립 용역 추진(‘16.4월~8월) - 디지털 아카이브 체계 구축을 위한 내·외부 정보 환경 분석 - 업무 분석을 통한 영구기록관리시스템의 프로세스 설계 - 디지털 아카이브 시스템 최적의 구현 방식 설계 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 구축 1단계 완료(‘17.5월~12월) - 영구기록관리 업무환경 조성 및 대시민 서비스 제공을 위한 기본 운영 환경 구축 완료 ○ ‘18년 신규분야 정보화사업 예산타당성 심사 완료(‘17.9.26) 2 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 ？？ 사업기간 : 2018.6. ~ 12.(7개월) ？？ 소요예산 : 1,205백만원(VAT포함) ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？？ 주요사업내용 ○ 디지털아카이브 보존시스템 기능 추가 개발 및 안정화(직원용) ○ 디지털아카이브 서비스시스템 기능 추가 개발 및 안정화(시민용) ○ 디지털아카이브 정리 및 기술 체계(카탈로그) 수립 컨설팅 3 세부사업내역 ？？ 디지털아카이브 보존시스템 기능 추가 개발 및 안정화 ○ 서울기록원 영구기록물 관리를 위한 디지털 아카이브 구축(직원용) ○ 시정기록과 시민기록의 통합 분류체계 수립 고도화 ○ 상호운용 가능한 기록정보 메타데이터 체계 고도화 ○ 영구기록물 관리 프로세스에 기반한 기능 개발(접근？분류？입수？처분？장기보존) ○ 업무 유관시스템 연계 고도화(업무관리시스템, 통합기록관리시스템) ○ 시 주요 부서의 기록물 DB 입수？연계(시의회, 교통방송 등) ○ 보존기간 30년 이상의 중요 시정기록물 이관(통합기록관리시스템) ？？ 디지털아카이브 서비스시스템 기능 추가 개발 및 안정화 ○ 대시민 기록정보서비스를 위한 디지털 아카이브 구축(시민용) ○ 영구기록물 이용 활성화를 위한 검색 기능 고도화 ○ 사용자 참여 기반 정보 검색 기능 고도화 ○ 스토리텔링에 기반한 디지털 전시 및 컬렉션 기능 고도화 ○ 모바일 및 소셜미디어 활용？연계 고도화 ？？ 디지털 아카이브 정리 및 기술 체계 수립 컨설팅 수행 ○ 디지털 아카이브의 정리와 기술을 위한 카탈로그 제작 체계 수립 ○ 기록 생산 조직 정보 및 연혁 정보 체계화 ○ 디지털 카탈로그 시범 제작 4 소 요 예 산 ？？ 소요예산 : 1,205백만원(VAT포함) ○ 디지털 아카이브 보존시스템(직원용): 650백만원 ○ 디지털 아카이브 서비스시스템(시민용): 455백만원 ※ 세부산출내역 붙임1 참조 ？？ 예산과목: 행정국 정보공개정책과, 정보관리강화, 기록물 시설관리, 서울기록원 디지털 아카이브 구축, 전산개발비(100-207-02) ？？ 사업비 산정기준 ○ 소프트웨어사업대가 산정가이드 (한국소프트웨어산업협회장 공표) 준용 - 응용프로그램 개발 : 기능점수에 의한 방식(FP) - 컨설팅 수행: 투입공수에 의한 방식(MM) 5 사업자 선정 방식 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) ○ 사업자 선정절차 - 입찰 공고(제안요청서 배부) 제안서 접수 제안설명 및 평가 협상대상업체 선정 협상실시 사업자 선정 및 계약체결 ○ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 ※ 추후 제안서 평가계획 별도수립 추진 ？？ 입찰참가자격 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어산업진흥법」 제24조 및 동법 시행령 제17조에 의거 입찰공고일 현재 소프트웨어사업자(분야 : 컴퓨터관련서비스사업)신고를 필한 업체 ○ 본 사업은「소프트웨어산업진흥법」에 의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신부 고시 제2017-7호, ‘17.8.24.)」이 적용되는 사업으로 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조 및 동법시행령 제9조에 의한 유자격자로서 중소기업청 고시 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령(제2017-23호, 2017.12.12.)” 제29조제7항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 “직접생산 확인”에 등재된 업체 6 추 진 일 정 ？？ 제안요청서 및 보안성 검토의뢰(정보기획관) : ’18.3월 ？？ 계약심사 의뢰？진행(계약심사과) : ’18.3월 ？？ 제안요청서 사전공개(10일) : ’18.4월 ？？ 입찰공고(40일) : ’18.4~5월 ？？ 제안서 접수 및 평가 : ’18.5월 ？？ 기술？가격협상 및 계약체결 : ’18.6월중 【붙임】1. 산출내역서 2. 제안요청서(2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축)

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보존서비스과-67

D0000033005180