다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1012 결재일자 2018.3.6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 박상태 유연호 03/06 송천헌 협 조 관리부장 심상원 - 2018 상반기 서울대공원 축제 용역 사업자 선정을 위한 - <제안서 평가위원회> 개최계획 2018. 3. 5.(월) 서울대공원 (전략기획실) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ - 2018 상반기 서울대공원 축제 용역 사업자 선정을 위한 - <제안서 평가위원회> 개최계획 > 우리 공원의 상반기 축제를 대행 사업자 선정을 위해 평가위원회를 개최, 공정한 절차로 우수 업체를 선정하고자 함 1 평가위원회 개최 ？？ 평가위원회 개요 ○ 일 시: ’18. 3. 7.(수) 14:00~종료 시 ○ 장 소: 서울대공원 관리사무소 회의실 ○ 개최목적: <2018 상반기 서울대공원 축제 용역> 제안서 평가 상반기 축제 용역 개요 ？ 사업내용: 벚꽃축제(4월), 어린이날 행사(5월), 장미원축제(5~6월) 운영 대행 ？ 기 간: 계약일로부터 ’18. 6. 30.까지 ？ 장 소: 서울대공원 일대 ？ 소요예산: 187,000천원 (※추정가격 170,000천원) ？ 추진경과 - ’18. 2. 9.(금) : 용역 공고 - ’18. 3. 2.(금) : 입찰 마감, 3개 업체 입찰 ？？ 평가위원회 구성 및 진행 ○ 근 거: 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ○ 위원회 구성 - 평가 위원: 7인 (축제기획, 홍보마케팅, 문화예술 등 전문가) - 지원 인력: 3인 (마케팅팀 소속 간사 1명, 서기 2명 등) ○ 위원회 개회: 위원장 포함 2/3(5명) 이상 위원 참석 시 개회 - 위원장: 평가위원회 개회 후 위원 간 호선으로 선정 ○ 진행 순서 구 분 내 용 진 행 개 회 ？ 인사말, 사업 및 평가방법 안내, 위원장 선출 등 간 사 (마케팅팀장) 사전 의결 ？ 사전 의결 사항 정리 ？ 보안 서약서 작성 등 평가위원장 제안서평가 ？ 업체 제안서 발표 및 질의응답에 따른 평가 종합 집계 ？ 정량적, 정성적, 입찰 가격 등 점수 합산 ？ 종합평가서 결과 확인 및 서명 평가 의결 ？ 우선 협상자 선정 완료 및 폐회 2 제안서의 평가 ？？ 제안서 발표 ○ 발표순서: 평가 당일, 발표자 간 추첨에 의해 결정 ○ 발 표 자: 사업 책임자 1명 ○ 소요시간: 업체 당 30분 이내 (업체 발포 15분, 질의응답 15분) ？？ 제안서 평가 내용 ○ 평가 항목: 정성적 평가(총70점) ○ 평가 기준 (위원 간 협의에 따라 변경 가능) 구 분 매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 기획능력 (20점) ？ 사업목적 및 사업배경에 대한 이해도 ？ 주제 및 내용의 창의성, 실효성 등 20 16 12 8 4 실행능력 (20점) ？ 우수 아티스트 구성 및 시민 참가자 섭외 방안 ？ 예산 대비 제안 내용의 실현 가능성 등 20 16 12 8 4 대외협력/홍보 능력(20점) ？ 후원？협력 기관 유치 프로그램 등 ？ 축제행사별 홍보물 디자인 구현 능력 ？ 온？오프라인 홍보 추진 계획의 적정성 20 16 12 8 4 안전관리 능력(10점) ？ 안전관리계획 제안 내용의 실효성 ？ 발생 가능한 안전사고의 예측 및 대응력 등 10 8 6 4 2 ○ 정성적 평가 원칙 - 평가항목 당 평가위원의 점수에 대해 최소값과 최대값을 제외한 나머지 평가점수에 대해 평균을 계산 - 평가점수에 소숫점 이하의 숫자가 있는 경우, 소숫점 다섯 번째 자리에서 반올림 - 제출제안서 중 다음의 사유에 해당하는 경우 평가에서 제외함 ？ 자격기준 미달 및 제출 서류를 허위로 작성한 경우 ？ 심사과정 중에 부정한 행위를 한 경우 등 ○ 특이 사항 - 협상에 의한 계약 진행 시, 협상 범위에 업체의 발표내용 및 평가위원회 권유 사항 등이 포함됨 - 이에, 업체의 동의를 얻을 시 평가위원회 진행과정을 녹취할 수 있음 3 협상 및 계약 추진 ？？ 협상 적격자 선정 ○ 선정기준: 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 - 협상적격자가 없을 시, 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 협상순위: 고득점자 순부터 실시 - 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정함 - 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨 - 기술능력평가 및 가격평가 결과 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선 협상자로 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ○ 협상순위 발표: 평가위원회 종료 24시간 이내 계약마당에 공표 ？？ 협상 실시 ○ 협상 순위에 따라 우선협상 대상자와 10일 이내 협상 ○ 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상 미실시 ○ 협상 내용을 반영하여 최종 과업지시서 작성 ○ 협상범위는 협상적격자가 선정된 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능 ○ 본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상 실시 ？？ 협상 성립 및 계약 체결 ○ 협상 성립 시 업체에 서면으로 통보 ○ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내에 체결 4 소요 예산 ？？ 소요예산: 1,110원 ○ 산출내역 - 위원회 참석 수당 : 7명 × 150,000원 = 1,050,000원 ？ 100,000원(기본수당) + 50,000원(2시간 이상 초과 수당) - 위원회 개최 다과비 : 20명 × 3,000원 = 60,000원 (업체 포함) ？？ 예산과목 ○ 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비(201-01) 붙임 문서: 1. 집계표 1부 2. 평가서식 1부 3. 사회카드 1부(따로붙임). 끝.

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