다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-4757 결재일자 2018.3.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 03/05 임진희 2018. 2월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2018. 2. 28. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 목 표 : 500권 3,888건 97,382면 - 실 적 : 38권 355건 6,098면 ② M/F 수록 및 관리 내용 구분 편집 촬 영 현 상 수 세 검 사 복 사 문 서 재편철 정기 검사 필름 되감기 필름 보존처리 금월 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 120 롤 롤 롤 누 계 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 120 롤 롤 롤 ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 3 건 1 건 2 매 건 매 1 건 5 매 누 계 6 건 2 건 3 매 건 매 1 건 5 매 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 79,919,000 34,344,000 44,000,000 1,575,000 집 행 액 금 월 5,105,270 2,372,600 2,581,730 150,940 누 계 12,633,760 4,867,350 7,525,270 241,140 잔 액 67,285,240 29,476,650 36,474,730 1,333,860 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 140 회 0 건 3 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 295 회 1 건 3 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.0 0.0 지하1층 0.0 0.0 1.3 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2018. 2. 1, 2. 23. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2018. 2. 9, 2. 23. (2주 1회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 ？일 자 : 2018. 2. 23. (월 1회) ？업 체 : 오티스유한회사 ？내 용 : 승강기 작동상태 점검 - 항온항습기 및 난방기 가동, 기타 청사 설비 적정상태 유지관리 ⑥ 2018. 3월 중 주요업무 추진계획 ？ 겨울철 난방시설 및 항온항습기 가동 ？ 청사 및 각종 설비 적정상태 유지관리 ？ 기록물 목록 정비

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