다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시철도사업부-2033 결재일자 2018.3.2. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공정관리과장 도시철도사업부장 도시철도국장 원길묵 김형건 박동룡 03/02 박상돈 협 조 건설총괄부장 정진일 토목부장 김영수 건축부장 代박범규 방재시설부장 이임섭 설비부장 권오식 안전관리과장 代윤원섭 전문관 임병길 2018년 건설 중요기록물 DB구축 사업 추진계획 보고 2018. 3. 도시기반시설본부 (도시철도사업부) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 2018년 건설 중요기록물 DB구축 사업 추진계획 보고 우리 본부 시설국 건설기록물의 체계적 보존·관리기반 조성 및 활용도를 제고하기 위한 '18년 DB구축 사업 추진계획을 보고드림 ？？ 용역개요 ？ 용 역 명 : 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역 ？ 용역대상 : 본부(시설국) 건설 기록물 약100만 페이지 ？ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2018. 12. ？ 용 역 비 : 493백만원 ？ 추진경과 - '15. 10. 7. : 도시기반시설 건설 중요기록물 DB구축 추진계획 수립 - '17. 9. 26. : ´18년 정보화사업 예산타당성 심사 완료 (정보기획담당관) ？？검토결과 : 조건부 승인(신청 506백만원 → 조정 승인 493백만원) - '17. 6. 23.~'18. 1. 31. : 도시철도국 건설 중요기록물 DB구축 용역 완료 ？？ 용역추진 내용 ？ 추진근거 - 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산？관리) 및 제21조(중요기록물 보존매체 이중보존) ？ 용역내용 - 기록물 스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환 - 기록관리시스템 등록 및 이중보존매체(외장하드, 광디스크) 보존 - DB구축 기록물 재편철 후 서고 내 재배치 ？ 추진방향 - 건설 기록물의 정보화로 체계적인 보존 및 업무활용도 강화 - 건설 기록물의 원활한 활용을 통한 효율적인 건설사업 관리 - 대시민 기록정보 제공 서비스 ？？ 용역현황 ？ 대상자료 선정기준 - 도시기반시설 건설 시정의 중요 정책 및 업무수행을 증명하는 보존가치가 높은 기록물 - 지속적으로 업무에 활용되나 생산된 지 오래되어 훼손 우려가 있는 기록물 - 다양한 형태의 기록물 중 업무 활용도가 높아 전자파일로 스캔 및 저장하여야 하는 기록물 ？ DB구축 대상 현황 - 사 업 량 : 1,431권 / 1,001,880쪽 단계(연도) 분 류 권 수 평균 쪽수 총 쪽수 비 고 2단계 (2018년) 시설국 1,431 700 1,001,880 소계 1,431 - 1,001,880 ※「2018년 건설 중요기록물 DB구축 대상목록 제출 요청」('18.2.8.) - 시설국 각 부서(토목부,건축부,설비부,방재시설부,안전관리과)에서 제출된 DB구축 대상목록을 과업대상으로 선정. (제출된 DB구축 대상목록에 따라 수량이 변동될 가능성 있음.) ※ 필요시 도시철도국 건설 중요기록물 DB에 누락된 자료를 포함할 수 있음 ？ 주요 과업내용 ① 기록물 정리 및 색인작성 - 기록관리 관련법령 및 지침에 부합하는 기록물 재편철 및 편성 수행 - 신뢰도 있는 산출물 구축을 위해 대상기록물에 대한 철저한 검증·보완 ② 종이기록물 원문스캐닝 - 원본 훼손 최소화, 최적의 화상구현를 통한 스캐닝으로 DB품질 향상 - 원본성 확보를 위해 이미지 보정 최소화 ③ 기록관리시스템 업로드 - 스캐닝 결과물 기록관리시스템 업로드하여 전산적 관리？활용 - 광디스크(DVD-ROM) 및 외장하드에 수록하여 이중보존 관리 ？ 용역추진방법 : 기록물 DB 제작 및 검색서비스 전문업체를 선정 후 용역수행 ？？ 사업자 선정 방법 ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약 - 관련규정 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약체결) - 협상에 의한 계약 사유 ？？DB구축 용역은 미정리 기록물의 재정리 및 색인작성, 시스템 요구사항에 부합하는 데이터베이스 구축 등 세부과업 내용서에 전문성 요구 ？？DB구축 자료는 우리시 건설자료로서 (준)영구적으로 활용되어야 하는 바, 고품질 성과물 산출을 위해 기술평가를 통한 역량있는 업체 선정 필요 ？ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ？ 평가항목 및 배점(종합평가점수) <종합평가점수 산출> 종합평가점수(100점)=기술능력 평가점수(90점)1) + 입찰가격 평가점수(10점)2) 1) 기술능력 평가 :90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가70점) ？정량적 평가(20점) : ‘정량적 지표 평가기준’에 따라 평가 ？정성적 평가(70점) : ‘제안서 평가위원회’ 제안설명회를 개최하고, ‘정성적 지표 평가기준’에 따라 평가 2) 입찰가격 평가 :10점 ？‘입찰가격 평가산식’에 따라 평가 ？？ 향후 추진계획 ？'18. 3. 10. : 정보화사업 제안 및 사전협의 요청 (정보시스템담당관) ？'18. 3. 15. : 계약심사 의뢰 (계약심사과) ？'18. 3.~ 4.: 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？'18. 4.~12.: 계약체결 및 용역착수 붙 임 1. 정보화사업 제안요청서(안) 1부. 2. 관계 법령 1부. 끝.

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20210925200550

본청

도시철도사업부-2033

D0000032956884