다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인력개발과-3433 결재일자 2018.2.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 후생복지팀장 인력개발과장 행정국장 최준선 김인겸 김희갑 02/13 황인식 협 조 - 사업소 직원 심신건강증진을 위한 휴게실 및 체력단련실 - 2018년 사업소 물품 지원 계획 2018. 2. 행 정 국 (인력개발과) - 사업소 직원 심신건강증진을 위한 휴게실 및 체력단련실 - 2018년 사업소 물품 지원 계획 우리시 사업소 직원들이 안락하고 쾌적한 공간에서 피로와 스트레스를 해소하고 재충전하여 업무 효율을 높일 수 있도록 후생공간 물품을 지원하고자 함 Ⅰ 추 진 근 거 ○ 2018년 서울시 직원 후생복지 기본계획(인력개발과-1821호, ’18.1.26.) ○ 2017년 서울시 2단계 조직문화 혁신 대책(행정1부시장방침 제121호, ’17.4.20.) ○ 조직문화혁신을 통한 직원중심의 행복한일터 만들기 추진계획(행정1부시장방침 제104호, ’16.4.1.) ○ 직원이 편안한 사무환경 개선 확충계획(행정1부시장방침 제166호, ’16.5.23.) Ⅱ 그간 추진실적 ？？ ’16년 사업실적 : 14개 사업소, 199,958천원 집행 ○ 사업소 리뉴얼(회의용탁자, 작업용 의자 등)에 따른 사무집기 조달 구매 집행 - 전면개선(설계에 따른 사무실재배치 공사 및 사무집기 교체) ？ 서울대공원, 체육시설관리사업소, 한강사업본부, 동부도로사업소, 북부도로사업소 - 부분개선(수리 및 사무집기 교체) : 도시기반시설본부, 품질시험소 ※ ’16년 노후사업소 사무환경개선 사업은 총무과에서 총괄발주 및 환경 개선·시행 ？？ ’17년 사업실적 : 9개소(역사박물관외 8개소), 100,000천원 ○ 휴게실 물품지원(공기청정기, 쇼파, TV, 냉난방기 등) 297개 - 역사박물관, 시립대학교, 어린이병원, 서부수도사업소, 인재개발원, 보건환경연구원, 은평병원, 차량정비센터, 서북병원 Ⅲ 추진 방향 직원 스트레스 해소, 피로회복 및 체력향상으로 심신건강과 활기찬 직장분위기 조성 ○ 근무 중 쌓인 스트레스 해소에 도움이 되는 심신강화 자연의 공간 마련 - 직원들의 경직된 심신피로 회복을 위한 스트레스 해소 및 체력 강화 ○ 사업소별 특성을 반영한 물품비치로 물품 활용도 및 만족도 제고 - 근무특성(교대근무) 및 성별 비율 등 사업소별 여건을 고려한 최적의 건강증진환경 조성 ○ 건강관리시설(휴게실, 체력단련실)환경 노후도 및 직원 피로도 수준 등 개선 시급성 반영추진 - 물품의 노후화 정도를 고려한 열악성과 시급한 사업소 우선 선정 Ⅳ 사전 의견수렴 결과 ？？ 간담회 개요 ○ 일시 및 장소 : ’18. 2. 7.(수) 14:30, 본관 지하2층 새콤방 ○ 참 석 인 원 : 21명(사업소 후생복지 또는 서무(시설)담당) ○ 주 요 내 용 : 사업소 직원후생복지를 위한 물품지원 관련 의견수렴 ？？ 주요 의견 및 조치계획 【 물품지원 측면 】 ○ 휴게실 및 체력단련실 물품지원 필요성에 대한 공감대 형성 - 전년도 휴게실 물품지원 → 휴게실뿐만 아니라 체력단련실 추가 지원에 대해 적절하다는 의견 ○ 공무원, 공무직 등 많은 직원이 이용할수 있도록 충분한 물품지원 요청함 - 직원수 대비 체력단련실 장비가 적어 체력단련실 이용이 불편함 ○ 사업소별 업무특성을 반영하여 물품지원을 요청함 - 분원이 있는 사업소의 경우 분원의 휴게여건을 고려하여 물품 지원 - 현장근무를 많이 하는 사업소의 경우 세탁과 건조에 필요한 물품지원 - 휴게실이 여름엔 덥고, 겨울철엔 추워 이용이 불편한 사업소는 냉온풍기 지원 ○ 물품지원에 따른 물품지원가능 품목을 예시로 제시 요청함 ⇒ 사업소별 특성을 반영하여 물품구입 예산을 최대한 재배정예정이나 형평성을 고려하여 1개소당 20백만원 이하로 지원계획임 ⇒ 지원가능 물품 : 냉온풍기, TV, 옷장, 라커, 건조기, 세탁기, 칫솔소득기 등 지원 불가능 물품 : 소모품에 해당하는 수건, 운동복 등 【 시설개선 측면】 ○ 사업소의 다양한 직종에 따른 휴게공간 및 체력단련실 공간 확대가 필요 - 여자휴게실만 있으며 휴게실 기능은 잠만 자고, 이용직원은 소수에 불과함 - 다양한 직종(공공안전관, 공무직, 현장직원, 일반직원 등)과 인원 근무하나 맞춤형 휴게공간의 부재 ○ 체력단련실이 지하에 있는 경우 습기 등으로 미끄러지는 사고발생 위험이 있어 이용 불가하고 노후화되어 시설개선비 지원 필요 ⇒ 시설개선비는 자체예산으로 충당하되, 2019년도에 시설비 예산 편성 검토 【 사업소 물품구입비 예산확보 관련 】 ○ 금년도 모든 사업소 물품지원이 어려울 경우 연차적 예산확보추진 건의 ⇒ 사업소의 휴게실과 체력단련실의 물품개선이 필요한 경우 예산 편성전 수요를 파악하여 지속적으로 반영하도록 하겠음 【 기타 의견 】 ○ 작년에 지원받지 못한 사업소를 금년에 우선적으로 지원해주기 바람 ⇒ 지금까지 지원받지 못한 사업소 우선 지원 검토 Ⅴ 추진계획 ？？ 대 상 : 서울시 사업소 ？？ 추진기간 : 2018. 2. 19. ~ 8. 31. ？？ 지원내용 : 휴게(체력단련)실 개선을 위한 물품취득비 지원 ？？ 지원절차 사업소별 계획서 수립？제출 (2월) ？ 검토 및 대상선정 (3월) ？ 예산 재배정 및 물품구입 (3~8월) ？ 결과 제출 (8월말) ① 계획수립 및 제출 ○ 소관 사업소별 자체 실태 조사 및 계획 수립 - 직원 설명회 개최 등 의견 수렴 및 사업소 별 여건과 특성 충분히 반영하여 계획 수립 ○ 계획서 제출 : 【붙임 2】에 의거 인력개발과 제출 ※ 예산지원 : 물품구매비 지원(인력개발과) / 최고 지원 한도액 사업소당 20백만원 시설 및 수선비(자체예산 활용) ② 검토(현장실사 포함) 및 지원대상 사업소 선정 ○ 계획서 검토 ※ 조사방법은 인력개발과 직원 2인 1조로 구성하여 현장 확인 - 서면검토 및 현장 조사 실시 후 물품구입의 필요성 파악 ○ 선정기준 - 물품 상태 : 비치물품 현황, 물품 노후도(내구연한 경과여부) - 휴게실 및 체력단련실 개선 필요성 : 설치연도, 면적(1인당 면적), 이용대상 직원 수(청사 근무인력), 휴게실 및 체력단련실의 유무 - 개선의지 : 휴게실 및 체력단련실 개선을 위한 사업소 차원의 노력 및 방안 ※ 지원받은 실적이 없고 물품취득비 예산이 미확보된 사업소 우선적으로 지원하되, 지원받았더라도 물품취득비 예산이 미확보된 사업소는 선점배점 고득점순으로 지원 ○ 선정방법 : 선정기준표에 의거 고득점순 예산범위 내 선정(붙임 1 참조) - 선정위원회 구성？개최 후 지원대상 사업소 선정 ③ 휴게실(체력단련실) 수리？정리 및 물품구입비 재배정 ○ 사업소별 자체계획에 따라 시설보완 등 수리？정리작업 실행 ○ 선정된 사업소별 휴게실 및 체력단련실에 필요한 물품구입 예산 재배정 - 재배정 요청시 견적서 및 타 견적이 기재된 산출내역서 제출 ※ 나라장터활용 구매시 구매요청서 제출(조달수수료 포함) ④ 물품 구매 및 비치 결과 제출 ○ 물품구매 사업 완료일로부터 10일 내 결과 제출(붙임 3 양식) Ⅵ 소요예산 ？？ 소요예산 : 139,000천원 ？？ 예산과목 : 인적자원 역량 강화, 공무원 복지증진, 직원근무환경 개선사업 추진, 자산 및 물품취득비 Ⅶ 행정사항 ？？ 사업소별 계획 제출 : 2018. 2월 ？？ 검토 및 지원대상 사업소 선정 : 2018. 2 ~ 3월 ※ 현장조사, 필요성 검토 등 ？？ 예산 재배정 및 물품 구매？비치 : 2018. 3 ~ 8월 ？？ 결과 제출 : 2018. 8월 붙 임 : 1. 선정기준표 1부 2. 사업계획 제출양식 1부 3. 결과제출 양식 1부. 끝. 【붙임 1】 RANGE!B2:I23 휴게실(체력단련실) 물품지원 선정 기준표 ？？ 현 황 사업소명 정원/현원 소 재 지 총예산액 (자산취득비) 현황 구분 체력단련실 휴게실 남녀 남 여 남녀 남 여 면적/층명 비품현황 ？？ 심사 점수표(총 100점 만점으로 배점은 항목별 10~30점) 평가항목 평가 내용 체력단련실 휴게실 배점 물품 상태 ○ 물품 노후도(내구연한 경과 여부) - 내구연한 경과 물품 1개당 1점 - 2018년도 신설예정 (휴게실/체력단련실) 기본 30점 부여 30 개선 필요성 시설 면적 ○ 직원 1인당 면적 (공간 면적/청사근무 직원 수) - 타 사업소에 비해 최소면적인 사업소 및 시설이 없는 사업소는 10점 부여 - 최소 면적 사업소 기준 2㎡당 1점씩 감점 20 설치 연도 ○ 설치연도가 오래될수록 높은 점수 부여 (1년당 2점) - 예) ’18년 설치 0점, ’17년 2점, ’16년 4점 단, 신설예정(휴게실/체력단련실) 20점 부여 20 시설 유무 ○ 없음(신설 경우 5점 / 있음 0점) 5 예산확보 현 황 ○ 물품취득비 자체 예산편성 여부 - 예산 미편성일 경우 10점, 100만원당 1점씩 감점, 1,000만원 이상은 0점 10 개선의지 ○ 열악성 및 시급성, 필요성, 사업소 차원의 노력 등 고려 - 계획서 서면검토 및 현장조사 등 평가 15 합 계 100점 ？？ 선정결과 선정사유 필요물품 지원예산 【붙임 2】 ○○사업소(휴게실, 체력단련실) 개선 계획 ？？ 추진배경(실태) ○ - ？？ 사업개요 ○ - ？？ 추진내용 ○ - ？？ 소요예산(물품구입) ○ - ？？ 추진일정 ○ - 작성자 소장 : ○○○☎ - 총무과장 ○○○☎ 담당 ○○○☎ (사업소명) 휴게(체력단련실)공간 현황 <담당자 : ？？？, 연락처 > 휴게 (체력단련실) 공간 현황 층 명 물품비치현황 물품명 수량 구입년도 비고 면 적 인원수 (청사 근무인원) 설치일자 (최근리모델링일자) 운영시간 남녀구분 여부 만족도 휴게실 (체력단련실)의 문제점 필요물품 ○ - 예산소요액 금 액 산출내역 현황 사진 전체사진(1) 전체사진(2) 【붙임 3】 사업소 (휴게실 및 체력단련실) 물품구입？배치 결과 ？？ 개선내용 ○ 시설개선분야 - - ○ 물품구매분야 - - ？？ 소요예산 ○ 시설분야(자체예산 활용) ○ 물품구매 ？？ 현황사진(전？후) : 붙임과 같음 작성자 소장 : ○○○☎ - 총무과장 ○○○☎ 담당 ○○○☎ 물품(휴게실, 체력단련실) 구입 관련 사진 사업소명 부서 현황사진 전면사진 구입물품 사진

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