다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시설보수과-662 결재일자 2018.2.12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시설보수과장 중랑물재생센터소장 정삼모 윤승범 02/12 이성재 협 조 관리과장 윤문경 운영과장 최영효 - 중랑물재생센터 - 공간정보 기반의 도면관리 시스템 구축 2018. 2. 중랑물재생센터 (시설보수과) - 중랑물재생센터 - 공간정보 기반의 도면관리 시스템 구축 √ 40년간 보유한 도면(종이, 전산)이 분산 보관되어 자료 분실 및 훼손되는 실정 √ 종이도면 및 전산파일을 체계적으로 관리하고자 공간정보 기반의 시스템 개발 Ⅰ 추진현황 ？？ 추진근거 ○「공공기록물 관리에 관한 법률」제6조, 제21조(중요 기록물 이중보존) ○ 같은법 시행규칙 제25조(광디스크 수록), 제30조(기록물의 보존처리) ？？ 추진경위 ○ ’17.10.: 보유 도면 관리 미흡으로 사업관리 문제점 대두 - ’80~’90년대 준공 도면 분실로 안전진단 등 업무효율 저하 ○ ’17.12.: 도면의 활용성 향상을 위한 ’18년 사업예산 편성 - 센터 여건에 적합한 도면관리 시스템 개발(500백만원) ？？ 추진배경 ○ 우리나라 최초 하수처리장으로 지난 40년간(1976년) 시설 확장, 고도화 사업 추진 ○ 1？2？3？4처리장별 공사, 개량사업 등 도면 형태(종이, 전산) 파일 분산 보관 ○ 도면의 자료 분실 및 훼손이 우려되며, 담당자 변경 등 관리 단절의 위험 존재 < 사무실 보관함 > < 외부 문서창고 > < 사업장(탈수기동) > ？ 시설물 개량, 증설 등 업무 효율성 향상을 위해 체계적인 자료 구축방안 마련 필요 Ⅱ 추진목표 및 방향 ？？ 추진목표 ○ 도면의 체계적 관리 및 효율적 활용을 위해 공간정보 기반 도면관리 시스템 개발 - 시각적으로 직관적 판단이 가능 하고, 기존 종이 도면을 전산화하여 DB 구축 ○ 모든 직원이 도면을 확인？활용할 수 있는 체계 구축하여 업무의 효율성 증대 - 웹 상에서 CAD 파일을 볼 수 있는 Viewer 프로그램을 개발하여 절차의 간소화 ？？ 추진방향 ○ 사업장별 흩어져 있는 도면을 최대한 전산화 할 수 있도록 사업장별 협력 구축 - 사업장별 담당자 지정, 의견 수렴 등을 통해 40년간 설계도서 기록물 등재 추진 ○ 도면관리 시스템 개발시 하수처리, 지도 등 외부 전문가의 다양한 의견 청취 - 시스템 개발시 도면의 정확성, 접근성, 용이성 등을 사전에 검증하여 구축 Ⅲ 추진계획 ？？ 사업개요 ○ 용 역 명 : 중랑물재생센터 도면관리 시스템 구축 용역 ○ 용역기간 : 2018. 3. ～ 12.(10개월) ○ 사 업 비 : 500,000천원(VAT 포함) ○ - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제6조 및 제7조 규정에 따라 중소기업간 제한경쟁입찰 ○ 입찰 참가자격 ？？ 사업내용 ○ 주요사업 - ○ 시스템 구성도(안) < 도면관리 시스템 구성도 > < 도면관리 시스템 업무 구성도 > ？？ 기대효과 ○ DB 통합관리로 도면 훼손 및 분실 방지함으로써 체계적？ 효율적 관리 ○ 과거 도면 활용성 증진으로 업무의 시행착오 최소화 등 효율성 증대 기대 ○ 시스템 개발로 축적된 기술 및 활용성 증대로 타 센터 도면관리 지표 마련 Ⅳ 추진일정 ？？ 추진일정 ○ ’18. 2.: 정보화 사업 예산 타당성 심사 ○ ’18. 3.: 발주방침 수립 및 입찰 공고 ○ ’18. 4.: 업체 선정 및 사업 착수 ○ ’18. 5.~12.: 도면관리 시스템 구축 및 준공 ？？ 행정사항 ○ 본 사업시행 방침 수립？시행 ○ 정보화 사업 예산 타당성 심사자료 작성 및 제출(정보시스템담당관) 붙임: 산출내역서 1부. 끝.

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본청

시설보수과-662

D0000032804121