서울특별시도시기반시설본부 수신 수신자참조 (경유) 제목 2018년 건설 중요기록물 DB구축 대상목록 제출요청 1. 도시철도사업부-376(2018.1.11.)호와 관련입니다. 2. 시설국 각 부서에서 다양한 형태로 생산된 건설 중요기록물을 대상으로 체계적인 보존 및 활용을 위해‘공공기록물 관리에 관한 법률’제6조(기록물의 전자적 생산？관리)에 의거하여「2018년도 건설 중요기록물 DB구축 용역」추진에 따라 3. 내실있고 원활한 과업수행을 위하여 시설국에서 보관중인 건설기록물에 대하여 서고정리 및‘DB구축 대상’파악을 요청드리오며,‘DB구축 대상’목록은 붙임 서식에 의거 2018.3.1.(목)까지 제출하여 주시기 바랍니다. 가. DB구축 대상 기준 1) 현재까지 추진한 건설공사의 기본계획 보고서·도면, 실시설계 보고서·도면, 준공 보고서·도면, 감리관련 자료, 기술자료, 방침서 등 2) 기타 부서별 중요하다고 판단되는 기록물 등 나. DB구축 내용 1) 기록물 스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환 2) 기록관리시스템 등록 및 이중보존매체(외장하드,광디스크) 이중보존 3) DB구축이 완료된 기록물 및 DB는 정보공개정책과로 이관 4. 아울러 제출된‘DB구축 대상’목록을 기준으로「2018년도 건설 중요기록물 DB구축 용역」의 과업대상에 포함할 예정이오니, 향후 보존 및 업무에 활용될 건설 중요기록물이‘DB구축 대상’에 누락되지 않도록 조치하여주시기 바랍니다. 붙 임 1. 2018년 건설 중요기록물 DB구축 사업 개요 1부. 2. DB구축 대상 목록(서식) 1부. 끝. 도시철도사업부장 수신자 토목부장,건축부장,설비부장,방재시설부장,안전관리과장 주무관 원길묵 공정관리과장 김형건 도시철도사업부장 02/08 박동룡 협조자 전문관 임병길 시행 도시철도사업부-1420 ( ) 접수 ( ) 우 / WWW.seoul.go.kr 전화 /전송 02-772-7305 / powerpuffman@seoul.go.kr / 대시민공개
14602812
20210925223902
본청
도시철도사업부-1420
D0000032779859
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