결재문서

2018년 소장유물 등록 관리 계획

문서번호 유물관리과-283 결재일자 2018.2.7. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 유물관리과장 학예연구부장 서울역사박물관장 장은혜 한은희 박현욱 02/07 송인호 협 조 시설과장 박관현 총무과장 허혜경 2018년 소장유물 등록 관리 계획 2018. 2. 서울역사박물관 (유물관리과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2018년 소장유물 등록 관리 계획 유물관리?출납시스템의 안정적인 운영, 유형?테마별 단위 해제를 통한 유물 활용도 제고 및 서비스를 향상시키며, 은평수장고 운영과 본관 수장공간 재배치를 통해 유물을 체계적이고 효율적으로 관리하고자 함 Ⅰ 현 황 □ 총 수량 : 76,076건 196,462점(2017. 12. 31 기준) □ 입수경로별 구 분 합 계 구 입 기 증 관리전환 수량 건 76,076 32,629 42,096 1,351 점 196,462 80,941 108,002 7,519 비율(건수 대비) 100% 41% 55% 4% □ 수장고별 구 분 합 계 1수장고 2수장고 3수장고 4수장고 야외 임시수장고 석재, 금속 목재, 섬유 도토 지류 석재 (대형) 가등록 유물 수량 건 76,076 7,280 5,214 2,119 48,157 29 13,277 점 196,462 15,921 22,152 3,644 106,027 38 48,680 ※ 수장고 면적: 총 1,684㎡ 작 성 자 학예연구부장 : 박현욱 ☎724-0138 유물관리과장:한은희☎155 담당:장은혜☎161 Ⅱ 소장품 등록?관리?활용 ?? 추진방향 ? 본관과 분관의 안정적이고 체계적인 유물 등록·관리를 위한 유물 등록관리시스템 구축 ? 서울역사유물관리시스템 운영을 통한 효율적 관리와 활용도 제고 ? 유형·테마 단위의 유물 해제를 통한 유물의 가치와 활용도를 높이고, 시각자료를 공개하는 등 대민서비스 강화 ? 은평수장고의 운영과 본관 수장고 재배치를 통한 쾌적하고 안정적인 수장 공간 확보 ?? 추진계획 1) 소장유물의 안정적 관리 및 유물 등록 고도화 ? 유물 등록관리, 출납관리, RFID 등 관련 활용도 개선 ? 유물 등록 - 등록대상 : 구입(2012~2013년도) 및 기증유물(2014~2015년도), 교육자료(2012년도~ ), 근?현대 서울유산(2006년 이후 수집 유물) - 목표수량 : 5,000건 이상 ? 전수 조사 실시 - 시기 : 1~12월 - 대상 : 4수장고(서화, 전적, 고문서 등) - 방법 : 격납 위치 확인 및 유물 상태 조사 실시, RFID태그 부착 ? 박물관 문화재 종합보험 가입 - 시기 : 연 1회 - 대상 : 기존 보험범위에 신수유물(구입 및 기증) 추가반영 ? 유물의 안정적 등록 및 보관을 위한 유물보존관리용품 제작?구매 2) 서울역사유물관리시스템?유물출납관리시스템의 안정적 운영 ? 서울역사유물관리시스템 안정화를 통한 유물등록관리 내실화 ? 수집업무별(구입·기증·미래유산·관리전환) 유물관리 기능 추가 및 보완 ? 가등록·등록 프로세스 안정화를 통한 유물 등록 속도 개선 ? 유물의 장소·주제·분류별 컬렉션 구성을 통한 소장유물 분석 제고 ? 소장유물정보의 홈페이지 연계를 통한 대시민 유물공개 확대 3) 소장유물의 활용도 강화 및 서비스 확대 ? 유물 가치?활용도 제고를 위한 유형?테마 단위 해제 - 테마별 대상유물 선별 및 목록작성, 정리 및 해제, 조사연구 - 서울시사, 시정 관련 자료 선정 및 해제 추진 ? 소장유물자료집 9 간행 : 『동적전식례東籍田式例』(서2113) - 자료소개: 조선시대 흥인지문 밖에 있던 東籍田의 운영 규정 - 사업내용: 원문 영인, 역주 및 해제 ? 소장 시각자료 조사 및 활용을 통한 대시민서비스 강화 - 소장자료 정리 및 DB구축 및 등재 확대 ? 서울시정사진자료 스캔(제7대 고재봉시장~제14대 김현옥시장) 및 디지털아카이브 등재(약45,300점) ? 일제강점기 ‘엽서류’ 수록 시각이미지 스캔 및 등재(약18,425점) - 박물관 홈페이지에 소장유물 소개 ? 소장유물 검색 서비스를 통해 우리 박물관 소장품 안내 4) 수장공간 확보 및 효율적 운영 ? 은평수장고 운영 - 은평수장고 내부 공사 완료(시설과) - 공간구획 및 수장대 제작?배치와 유물 운송, 격납(유물관리과) - 서울기록원과 운영 계획 협의 ? 본관 수장고 재배치 - 계획 수립 및 실시설계 용역 추진 Ⅲ 소 요 예 산 : 317,000천원 (단위 : 천원) 예산과목 예산액 내 용 사무관리비 172,000 ?소장유물 정리?관리용품 구매 및 환경정리 ?소장유물도록 발간 ?시정사진 보존, 활용을 위한 디지털 작업 ?소장자료 해제 ?출납시스템 태그, 소모품 구매 40,000 30,000 30,000 60,000 12,000 공공운영비 50,000 ?소장유물 문화재보험 가입 ?소장유물 도록 발송료 47,000 3,000 시설비 60,000 ?본관 수장고 재배치 실시설계 60,000 자산및물품취득비 35,000 ?유물촬영파일 ?수장대 제작 20,000 15,000 Ⅳ 추 진 일 정 추진사업 세 부 추 진 내 용 추진시기 시스템 운영 ○ 관리?출납시스템 운영 및 보완 ○ RFID 태그부착 1 ~ 12월 유물등록 및 관리 ○ 2012년 ~ 2013년 구입, 2014년 ~ 2015년 기증, 2012년 이후 구입 등 교과서 ○ 시정사진자료스캔 용역 ○ 4수장고 전수조사 ○ 소장유물자료집 9 발간 ○ 유형?테마 단위 해제 의뢰 및 결과물 수합 ○ 종합보험?신원보증보험 검토 및 가입 1 ~ 12월 4 ~ 10월 1 ~ 12월 2 ~ 12월 3 ~ 12월 10 ~ 12월 은평수장고 운영 및 본관 수장고 재배치 ○ 은평수장고 공사 완료 ○ 은평수장고 운영 종합 계획 수립(서울기록원과 협의) ○ 유물 이송 및 격납, 정리 진행 ○ 본관 수장고 재배치 계획 및 실시설계 2 ~ 10월 6 ~ 7월 10 ~ 12월 2 ~ 12월 . 끝.

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2018년 소장유물 등록 관리 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울역사박물관 학예연구부 유물관리과
문서번호 유물관리과-283 생산일자 2018-02-07
공개구분 공개 보존기간 영구
작성자(전화번호) 장은혜 (02-724-0177) 관리번호 D0000032773899
분류정보 문화관광 > 문화재보존정책 > 박물관운영 > 유물관리 > 소장유물관리같은 분류 문서보기
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